エクセル初心者がまず覚えるべき操作とおすすめ本

公開日：2022/10/17　更新日：2022/10/18　

初めてエクセルを使い始めるときに、どんな操作から覚えれば良いのでしょうか？また、早くエクセル操作ができるように勉強するにはどんな本がおすすめなのでしょうか？

ここでは、エクセル初心者がまず覚えるべき操作とおすすめ本について紹介いたします。エクセルを使い始めて間もない方は、ぜひ参考にご覧ください。

エクセル初心者がまず覚えるべき操作
エクセル初心者におすすめの本

エクセル初心者がまず覚えるべき操作

四則演算

エクセルは表計算ソフトの位置づけです。関数を使っての計算が主ですが、基本として覚えておきましょう。

足し算「=○+○」
引き算「=○-○」
掛け算「=○*○」
割り算「=○/○」

「○」には具体的な数値を使う場合もありますが、作業の多くは、数値が入力されているセルを使って計算しています。

ショートカットキー

エクセルでは、さまざまな操作をキーボードの特定のキーを組み合わせにより素早く実行できるショートカットキーが使えます。

「Ctrl」＋「C」でコピー
「Ctrl」＋「V」で貼り付け
「Ctrl」＋「Z」で戻る
「Ctrl」＋「PageUp」「Ctrl」＋「PageDown」でシート移動、
「Ctrl」＋「d」で上のセルのコピー＆ペースト
「Ctrl」＋「r」で左のセルのコピー＆ペースト
「Ctrl」＋「B」で太字、「Ctrl」＋「I」で斜体
「Ctrl」＋「U」で下線、「Ctrl」＋「P」で印刷
「Ctrl」＋「S」で上書き保存

など、さまざまなショートカットキーがあります。

マウスでも操作できる作業ですが、ショートカットキーを使うことで、より素早く特定の作業をおこなうことができます。基本的なショートカットキーに関しては、覚えた方が作業もしやすくなりますので、最初の内に覚えておくようにしましょう。

基本的に、マウスの右ボタンを使ってクリックすることで、そのアイテムに利用可能なショートカットメニューが現れます。困った時はマウスにお願いしましょう。

関数

関数を使うことで、指定した範囲内の数値のなかから、さまざまな計算や抽出をすることができます。ショートカットキー同様、関数も非常に多くの種類がありますが、基礎的な関数は最初の内から覚えるようにしておくと作業効率が上がります。

合計値を求めるSUM
平均値を求めるAVERAGE
四捨五入するROUND
指定桁で切り捨てるROUNDDOWN
指定桁で切り上げるROUNDUP
個数を求めるCOUNT
日付を表示するTODAY
時刻を表示するNOW
最大値を求めるMAX
最小値を求めるMIN
文字数を求めるLEN
バイト数を求めるLENB
ふりがなを表示させるPHONETIC

など、たくさんの関数があります。業務内容によって使う関数はまちまちですが、基本的な関数に関しては、無理にでも使うようにし覚えるようにしていきましょう。