パワーポイントビューワーのダウンロード方法と使い方

パワーポイントのソフトをインストールしていない場合でも、パワーポイントビューワーがあれば、資料の閲覧ができます。ここでは、「パワーポイントビューワーのダウンロード方法と使い方」について紹介いたします。パワーポイントが見れなくて困っている方は、活用してみてください！

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１.パワーポイントビューワーのダウンロード方法と使い方

ここでは、パワーポイントビューワーの内容とダウンロード方法について紹介します。

１.パワーポイントビューワーとは

パワーポイントビューワーソフトを使えば、パソコンにパワーポイントがインストールされていない場合でも、パワーポイントのファイルを手軽に確認ができます。閲覧できるのはパワーポイント９７以降に作成されたファイルが対象です。プレゼン資料を確認したくてもパワーポイントがない場合は、パワーポイントビューワーソフトを使えば問題なく確認対応できます。

２.パワーポイントビューワーのダウンロード方法

パワーポイントビューワーをダウンロードする場合は、Microsoftダウンロードセンターへアクセスします。「ダウンロード」をクリックして、ダウンロードを行い、パワーポイントのないパソコンへインストールすれば完了です。

３.パワーポイントビューワーの使い方

パソコンへのインストールが完了したら、パワーポイントビューワーを使って、パワーポイントのファイルを確認します。パワーポイントビューワーの使い方は次のとおりです。

これにより、該当のパワーポイントファイルを閲覧したり、印刷することができます。編集することはできませんが、スライドショーなどの機能は使えます。

２.パワーポイントで使える小技・テクニック

ここでは、パワーポイントでの資料作成時に使える小技・テクニックを紹介します。

４.パスワードの設定

WordやExcel同様に、パワーポイントファイルにもパスワードをかけてロックすることできます。大事なプレゼンテーションの資料にはパスワードをかけて、パスワードを知らない部外者が編集や閲覧できないようにしましょう。パスワード設定方法は下記のとおりです。

５.パワーポイントをPDFにする

パワーポイントのファイルをPDFに変換することもできます。PDFへ変換したい場合の方法は下記のとおりです。

これにより、パワーポイントファイルをPDFへ変換完了できます。

６.パワーポイントのノート部分も印刷する

パワーポイントにはプレゼンテーションの時用にメモができるノートがあります。下記の方法を行えば、メモしたノートもスライドと一緒に印刷ができます。

これにより、メモとして活用するノートもスライドと一緒に印刷できるので、発表時に活用できます。

７.目次を作成する

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