WindowsLiveMailにメールアカウントを設定する方法

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出典:Microsoft Windows Essentials

パソコンのネットワーク設定は厄介です。特にメールの設定はややこしいものです。業者に問い合わせようにも、メールの設定が終わらないと、メールでの問い合わせができません。

メールのお約束を見ながら、Windowsの標準メールソフトであるWindowsLiveMailにメールアカウントを設定する方法をご紹介します。

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1.メールアカウントを設定するとは

メールはメールアカウントを発行しているインターネットサービスプロバイダ(以下プロバイダ)のメールサーバーによって管理されています。そして、このメールサーバーには2つの役割があります。メールの送信と、メールの受信です。

インターネットメールでは、メールの送信ではSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)が、メールの受信ではPOP(Post Office Protocol)が使われています。メールの送信と受信では別のプロトコルが使われているのです。つまり、メールソフトにメールアカウントを設定するということは、メール送信のためのSMTPと、メール受信のためのPOPの2つのプロトコルの設定を行うことなのです。

2.POPの設定とSMTPの設定

POPの仕組みは、メールサーバーにログインしたユーザー宛の新規メールを、クライアントにダウンロードして、サーバー上のデータを削除します。(注:サーバー上のデータを削除するかどうかはWindowsLiveMailで設定できます。)

つまり、POPの設定は、メールサーバーへのログインの設定とも言えます。それに対してSMTPは、本来はPOPよりもシンプルでした。SMTPはメールサーバー間の転送にも使われるプロトコルです。例えば、AプロバイダのユーザーからBプロバイダのユーザーへ宛てたメールは、AプロバイダのメールサーバーからBプロバイダのメールサーバーにSMTPを使って転送されます。

AプロバイダのメールサーバーはBプロバイダのユーザーではありませんから、Bプロバイダのメールサーバーのアカウントは持っていません。世界中のメールサーバーのアカウントを持つことは不可能です。つまり、SMTPを利用すれば、アカウントを持っていなくてもメールを送信できるということです。

ところが、悪意をもった人間が、「○千万円当選しました」とか「配達員が注文番号○○○の商品を」とかのメールを勝手に大量に送付したことからややこしくなりました。アカウントを持っていなくてもメールが送付できるのですから、足がつきにくいメールサーバーから勝手に送付することができてしまうのです。そこで、クライアントから送付されるメールは、ちゃんとアカウントを持っていて認証された(SMTP-AUTH)ユーザーからのみ受け付けて、メールサーバーから転送されるメールはアカウントがなくても受け付ける運用を始めました。

そうなると、メールサーバーは正規のユーザーからのメールと、メールサーバーからのメールを区別する必要があります。ところが、正規のユーザーからのアクセスは、決まったネットワークからだけではありません。出先のネットワークや、自宅と職場など、他のネットワークからもメールを送信してきます。

そこで、ポートを分けて管理するようになりました。SMTPで使われるポートは本来25番です。その25番ポートを使って外部に出ていく接続を遮断して、そのややこしい認証の仕組みを持った587番ポート(サブミッションポート)を使うことになったのです。(OP25B:Outbound Port 25 Blocking)ちょっとややこしくなりましたが、「SMTPのポートは初期設定では「25」となっているけど、必ず「587」に書き換える」と覚えておけば(ほぼ)間違いありません。

3.実際にメールアカウントを追加する

以上みてきたように、メールアカウントを設定するために必要な情報は「メールアドレス」、メールサーバーの「アカウント」と「パスワード」、「POPサーバー名」と「SMTPサーバー名」、そして、プロバイダごとに決められた「SMTPサーバーの認証方法」となります。

なかなか覚えきれませんので、プロバイダからの通知を手元に置いて設定することをお勧めします。WindowsLiveMailをインストール後最初に立ち上げたときには、メールアカウント追加画面が表示されます。その画面を閉じてしまった場合は、WindowsLiveMailを起動して、「アカウント」タブの「電子メール」アイコンをクリックします。

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「自分の電子メールアカウントを追加する」ウィンドウで、「電子メールアドレス」とメールサーバーへの「パスワード」と自分でわかりやすい「表示名」を入力して、「手動でサーバー設定を構成する」にチェックを入れて「次へ」ボタンをクリックします。

「サーバー設定を構成」ウィンドウの左側は「受信サーバー」、右側は「送信サーバー」です。

受信サーバーが「IMAP(IMAP4)」の場合は「サーバーの種類」を「IMAP」に変更します。「サーバーのアドレス」は「サーバー名」です。「ログオンユーザー名」にはメールアドレスの「@」の前の部分が自動で入力されているかと思います。プロバイダから他のログイン名が通知されていたら変更します。

送信サーバー情報の「サーバーのアドレス」を入力して、ポートを「587」に変更します。その他プロバイダから通知されている項目があれば変更します。入力できたら「次へ」ボタンをクリックします。

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「電子メールアカウントが追加されました」ウィンドウが表示されたら「完了」ボタンをクリックします。

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正常に受信設定されていれば、メールの受信が始まります。最後に自分宛てにテストメールを送信して、ちゃんと受信できることを確認してメールアカウントの追加は終了です。

まとめ

以上、「手動でサーバー設定を構成する」手順をご紹介して今更ですが、チェックを入れずに、自動で設定してもうまくいくかもしれません。ただし、うまくいかなかったときに修正するのは、手動で設定するよりも厄介ですので、失敗したアカウントを一度削除して、手動で設定することをお勧めします。

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