Google Drive

Google Driveは、Googleが提供するクラウドストレージ兼オンライン共同作業プラットフォームです。Googleアカウントがあれば誰でも無料15GBから利用でき、Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドといった純正オフィスツールとシームレスに連携するのが最大の特徴です。

基本機能は次の通りです。①ファイル保存（写真・動画・PDF・オフィス文書など形式問わず）、②共有リンクの発行とアクセス権制御（閲覧のみ／コメント可／編集可）、③複数人でのリアルタイム共同編集、④PC・スマホ・ブラウザ間の自動同期、⑤バージョン履歴（30日以内・変更回数100回まで無料で復元可能）、⑥強力な検索機能（ファイル名だけでなく中身の文字も検索可能）。

容量プランは、無料の15GB（Gmail・Googleフォトと合算）に加え、Google Oneの有料プランで100GB（月額¥250）、200GB（月額¥380）、2TB（月額¥1,300）などが提供されます。家族5人まで容量をシェアできる『家族共有』機能も便利です。

企業向けには『Google Workspace』として、独自ドメインメール・管理コンソール・より大容量のDrive（Business Standard 2TB/ユーザー等）がパッケージで提供されています。共有ドライブ（Shared Drive）機能を使えば、個人ではなくチーム所有のファイル管理が可能で、メンバー離脱時のファイル引き継ぎが不要になります。

トラブルで多いのは、①容量不足（Gmailの添付・Googleフォトで埋まる）、②共有相手に見えないアクセス権トラブル、③同期コンフリクト（同じファイルを別端末で同時編集）、④ネットワーク不調時のオフライン編集反映漏れ、など。特に容量不足はGmail受信に影響が出るため、Googleフォトのバックアップ設定見直しや、不要な大容量ファイルの削除で対処します。