Microsoft Planner

Microsoft Plannerは、Microsoft 365に含まれるチーム向けタスク管理ツールです。TrelloやAsanaと類似したカンバンボード形式を採用し、タスクを『バケット』という列に分けて視覚的に管理できます。『計画→バケット→タスク』の3階層で構成されます。

各タスクには担当者・期限・進捗率・優先度・チェックリスト・添付ファイル・コメントが設定でき、Microsoft 365グループと連動してチームメンバー全員がアクセス可能です。状態を『未開始』『進行中』『遅延』『完了』のどれかに設定できます。

ビューの切り替えが豊富で、カンバン（バケット別）・チャート（担当者別・進捗別のグラフ）・スケジュール（カレンダー形式）・一覧（表形式）などから選べます。プロジェクトの進捗状況を視点を変えながら把握できるため、マネージャーの俯瞰と担当者の詳細確認が同じツール上で完結します。

Teamsとの統合が強力で、Plannerをチャネルのタブとして追加すれば、チャネル内でタスクの作成・更新・議論がすべて完結します。Outlook予定表と連携すれば、自分に割り当てられたタスクが自動でスケジュール表示されます。

通知機能により、タスクの割り当て時・期限接近時・完了時にメールやTeams通知が飛ぶため、抜け漏れ防止に役立ちます。2024年以降は『Microsoft Planner（新版）』としてMicrosoft To Do、Project for the Web、Teamsタスクを統合する方向に進化しており、個人タスクとチームタスクが同じ画面で扱えるようになってきています。

注意点として、本格的なプロジェクト管理（ガントチャート・リソース配分・クリティカルパス）はMicrosoft Projectに譲る設計で、Plannerはあくまで中小規模のチーム向けタスク管理ツールです。1,000タスクを超える大規模プロジェクトには不向きです。