Sway

Microsoft Swayは、Webベースのプレゼンテーション・ストーリーテリング作成ツールです。従来のPowerPointがスライド単位の固定レイアウトなのに対し、Swayは『ストーリーライン』という連続スクロール形式で、Web記事のような見やすい資料を作れます。

最大の特徴は『レスポンシブデザイン』です。PCのワイド画面でもスマートフォンの縦画面でも、コンテンツが自動的に最適なレイアウトで再配置されます。PowerPointのようにスライドごとにレイアウト崩れを心配する必要がなく、1回作れば全デバイスで綺麗に表示されます。

作成はテキスト・画像・動画・埋め込み（YouTube・Twitter・Google Map等）をコンテンツボックスに追加していく形式で、PowerPointのようなフォントサイズ・配置の細かい調整はほぼ不要です。『デザイン』ボタンを押すとSwayがAIで自動的にスタイルを提案し、色・レイアウトが1クリックで切り替わります。

共有はリンク共有が基本で、閲覧専用リンクを配布すれば受信者はブラウザだけで開けます。Microsoft 365アカウントなしでも閲覧可能なリンクも作れます。PDFやWord出力も可能ですが、Swayの強みであるインタラクティブ性（動画再生・地図操作など）は失われます。

用途は会社紹介・イベント告知・授業資料・報告書・ポートフォリオなど、『読み物として見せたい』資料に適しています。一方、発表者が話しながらめくるプレゼンにはPowerPointのほうが向いており、使い分けが必要です。

2020年代に入ってからMicrosoftの主力ラインアップからは少し外れ気味で、Microsoft 365の中では地味な存在になりつつあります。機能的にはModern PowerPointやPower Pagesで代替可能な部分が増えており、Swayを新規導入するかは慎重に検討すべきです。

注意点として、法人アカウントでは管理者設定によりSwayが無効化されている場合があります。また、公開範囲を『誰でも』にすると検索エンジンにインデックスされる可能性があるため、機密情報は必ず『組織内のみ』か『特定ユーザーのみ』で共有します。