Microsoft Forms

Microsoft Formsは、Microsoft 365に含まれるWebベースのアンケート・クイズ作成ツールです。Googleフォームと類似した機能を持ち、ブラウザ上で質問を作成・配布・集計できます。専門知識不要で誰でも数分でアンケートを立ち上げられる手軽さが特徴です。

質問形式は選択式・テキスト・評価・日付・ランキング・Likertスケール・ファイルアップロード・ネットプロモータースコア（NPS）など多数対応しており、分岐ロジック（特定の回答に応じて次の質問を出し分ける）もGUIで設定できます。回答期限・回答人数制限・匿名化なども柔軟に設定可能です。

配布方法は『リンク共有』『QRコード』『埋め込みコード』『メール送信』が用意されており、Teams会議中に『Formsアンケート』として投票を開始することもできます。回答はリアルタイムで集計され、棒グラフ・円グラフで可視化されます。

Excelとの連携が強力で、回答結果は『結果をExcelで開く』から1クリックでExcelファイルに出力されます。OneDriveやSharePointと連動した場合は、Excelが自動更新される『ブック連携』も設定できます。

クイズモードでは正解・解説・配点を設定でき、学校や社内研修でのテストに活用できます。受験者ごとの成績が自動集計され、配点計算の手間なく採点が完了します。

Power Automateと組み合わせれば、回答送信をトリガーに自動承認フロー・メール通知・SharePointリスト登録などができ、業務プロセスの自動化に発展させられます。

注意点として、企業アカウントで作ったフォームは初期設定では社内のみ回答可能です。社外にも配布する場合は設定で『誰でも回答可能』に変更する必要があります。また、個人情報を含む回答を扱う場合は、Microsoft 365のデータガバナンス設定を確認すべきです。