Microsoft 365

Microsoft 365は、Microsoftが提供するサブスクリプション型の統合オフィスサービスです。以前は『Office 365』という名称でしたが、2020年にMicrosoft 365へ改称され、単なるOffice製品群にとどまらず、セキュリティ・デバイス管理・AIアシスタント（Copilot）までを含む総合プラットフォームへ進化しています。

含まれる主なアプリは、Word・Excel・PowerPoint・OneNote・Outlookといったクラシックなデスクトップアプリに加え、Teams・OneDrive・SharePoint・Exchange Online・Power Automate・Power BIなどのクラウドサービス群です。プランによってはExchangeのメールサーバー機能、SharePointの社内ポータル、Teamsでのコラボレーション環境もまとめて利用できます。

個人向けには『Microsoft 365 Personal』『Family』があり、Family版は最大6人でシェア可能・1人1TBのOneDrive付きです。ビジネス向けには『Business Basic / Standard / Premium』『Apps for business』、エンタープライズ向けには『E3 / E5』といったプランがあり、必要な機能やユーザー数に応じて選択します。

特徴は『常に最新バージョン』が提供される点です。買い切り版Officeはその時点の機能で固定されますが、Microsoft 365は新機能が順次追加されます。2023年以降はCopilotが追加オプションとして導入可能になり、Word・Excel・Outlook・Teams内でAIアシスタントが使える環境が広がっています。

注意点はプランによる差異の複雑さです。Business Basicはデスクトップ版Officeが含まれずWeb版のみ、Apps for businessはTeamsが含まれない、など細かい違いが多く、導入時は要件と照らし合わせる必要があります。