OneDrive

OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスです。Windows 10以降には標準搭載されており、指定フォルダに保存したファイルが自動的にクラウドへアップロードされ、別のパソコン・スマホ・タブレットからも同じファイルにアクセスできます。個人用の『OneDrive Personal』と、ビジネス用の『OneDrive for Business』の2系統があります。

無料枠は個人版で5GB、Microsoft 365サブスクリプション加入で個人1TB、ビジネス版では1ユーザー1TB以上が標準です。ファイル・写真のバックアップ、デスクトップの共有、WordやExcelファイルの共同編集などが主な用途で、GoogleドライブやDropboxと並ぶ主要サービスとして定着しています。

特徴的な機能は『ファイル オンデマンド』です。全ファイルの実体をダウンロードせず、クラウド上に置いたままフォルダ一覧だけを見える状態にし、開いたときだけ実体が降りてきます。これによりCドライブ容量を圧迫せず、大容量のクラウド領域を活用できます。ファイルの横にマークが付き、雲マーク=クラウドのみ、チェック=ローカル保持、緑円=常に保持、といった意味で表示されます。

共同編集はOneDrive×Officeの強みで、WordやExcelをリアルタイムで複数人同時に編集でき、変更履歴も自動保存されます。共有URLの権限（編集可・閲覧のみ・期限付き・パスワード付き）も細かく設定可能です。

トラブルで多いのは『同期が止まる』問題です。原因はファイル名に禁止文字を含む、1ファイル250GB超、OneDriveプロセス停止、Cドライブ容量不足、PCの認証切れなどです。タスクトレイのOneDriveアイコンから状態を確認し、必要に応じて一時停止・再開、再ログインを行うのが復旧の定石です。