ドキュメントスキャナ

ドキュメントスキャナは、iPhone・iPadの標準機能で、カメラで紙書類を撮影するとページの輪郭を自動検出し、台形補正・コントラスト調整を施してPDFや画像として保存できる機能です。専用アプリ不要で、メモアプリ・ファイルアプリ・Appleメールから直接呼び出せます。

メモアプリでの手順は、新規メモ → カメラアイコン → 『書類をスキャン』を選ぶと、カメラ画面で書類を画面内に入れると自動シャッターが切られ、複数ページの連続スキャンにも対応します。撮影後は1枚ずつトリミング・回転・モノクロ化などの編集ができ、『保存』を押すとPDFとしてメモに埋め込まれます。iCloud同期されるので、MacやiPadからも閲覧・印刷が可能です。

OCR(光学文字認識)機能も搭載され、スキャンしたPDF内の文字はすべて検索可能になります。日本語・英語を含む20カ国以上に対応し、メモアプリの検索バーで『契約書』と入力すると、紙でスキャンした契約書PDFもヒットします。コピー&ペーストもでき、紙資料をテキスト化する手間が激減します。

署名機能と組み合わせると、紙の契約書を受け取ってサインして返送、という作業がiPadとApple Pencilだけで完結します。ファイルアプリでPDFを開き、マークアップ → 署名 → 自分の署名を追加、メールに添付して送信、という流れで紙とペンが不要になります。

精度は高く、スマートフォン用のスキャンアプリ(Adobe ScanやCamScanner)と比べても遜色ありません。光の加減が悪い場所では影が残る、文字が小さすぎると欠けるといった制限はありますが、一般的な書類・レシート・ノートのスキャンには十分な品質です。

最新のiOSでは『スキャン』の品質が『カラー』『グレースケール』『白黒』『写真』から選べ、書類の性質に合わせて最適化できます。また『ファイル → 新規 → 書類をスキャン』でPDF単体として直接保存もでき、メモアプリを経由しないワークフローも可能です。