PowerPoint（パワーポイント）スライド背景の変更ガイド：簡単にデザインをカスタマイズする方法

公開日：2024/09/03　更新日：2024/09/18　

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テーマ機能を使ってスライドのデザイン変更をしたものを、カスタマイズして更にデザイン変更することができます。カスタマイズして変更する方法は下記のとおりです。

メニューのデザインを選択します。
「バリエーション」のデザイン一覧が表示されますので、希望のバリエーションデザインを選択します。

これにより、デザインがバリエーションで選択したものに変更されます。さらに、背景スタイルを変更したい場合は、背景スタイルのメニューから、背景のスタイルを選びクリックします。
選択した背景スタイルがスライドに反映されます。

２.PowerPointで使える基本技

ここでは、PowerPointで使える基本技を紹介します。

１.PowerPointのファイルにパスワードを設定する

PowerPointのファイルにパスワード設定をすることができます。パスワード設定をすることで、他人がファイルを閲覧したり編集したりすることができなくなります。セキュリティを考えてもパスワード設定はしておいた方が良いです。ファイルにパスワードを設定する場合は、下記方法で行います。

メニューから「名前を付けて保存」を選択し、表示される画面の「ツール」から「全般オプション」を選択します。
全般オプションの画面で「読み取りパスワード」もしくは「書き込みパスワード」の該当する方を選択しパスワードを入力します。

これにより、ファイルにパスワードを設定できます。

２.PDFに変換したい場合

PowerPointはPDFに変更することもできます。変換する方法は下記のとおりです。

「ファイル」を選択して「名前を付けて保存」を選択します。
名前を付けて保存の画面が表示されますので、「ファイルの種類」をPDFにします。
最適化の種類を選び、保存ボタンをクリックすればPDFへの変換が完了です。

該当ファイルのアイコンもPowerPointから、PDFファイルに変わります。

３.ショートカットキー一覧

PowerPointにも多くのショートカットキーがあり、使うことでよりスムーズに作業できます。PowerPointで使えるショートカットキーの一部を紹介します。

新規スライドを作成・・・「Ctrl」＋「N」
スライドショーの実行・・・「F５」
スライドショーのプレビュー・・・「Shift」＋「F５」
フォントサイズを大きくする・・・「Ctrl」＋「＞」
フォントサイズを小さくする・・・「Ctrl」＋「＜」
プレゼンテーションを開く・・・「Ctrl」＋「O」
プレゼンテーションを閉じる・・・「Ctrl」＋「W」

４.ファイルサイズを小さくする

PowerPointのファイルサイズが大きくなりすぎた場合は、下記方法でファイルサイズを小さくすることができます。サイズを小さく変更したい画像を選択して、図ツールの「書式タブ」を選択します。そして「図の圧縮」を選択すれば、ファイルサイズを小さく変更ができます。

よくある質問とその回答例

質問: スライドの背景を一括で変更するにはどうすればいいですか？
回答: スライドの背景を一括で変更するには、「デザイン」タブから「背景の書式設定」を選択し、希望の背景色や画像、またはテーマを選びます。その後、「すべてに適用」を選択することで、全スライドに一括で変更が適用されます。
質問: スライドの背景を特定のスライドだけ変更する方法を教えてください。
回答: 特定のスライドだけ背景を変更するには、変更したいスライドを選択し、「デザイン」タブから「背景の書式設定」を選びます。背景の設定を行った後、変更を「選択したスライドに適用」をクリックして適用します。
質問: 背景の画像を削除したい場合はどうすればいいですか？
回答: 背景の画像を削除するには、スライドを選択し、「デザイン」タブから「背景の書式設定」を開きます。ここで、「塗りつぶし(単色)」を選び、「色」で「白」を選択すると、背景が画像から単色に変更されます。
質問: PowerPointの背景をグラデーションにする方法は？
回答: スライド背景をグラデーションにするには、「デザイン」タブから「背景の書式設定」を選び、「塗りつぶし（グラデーション）」を選択します。グラデーションの設定画面が表示されるので、希望するグラデーションのスタイルを選んで設定します。
質問: PowerPointのスライドにカスタムテーマを適用する方法は？
回答: カスタムテーマを適用するには、「デザイン」タブから「テーマ」を選択し、表示されるテーマから希望のデザインを選びます。さらに、テーマをカスタマイズするには、「バリエーション」からデザインのバリエーションを選択し、背景スタイルを変更することができます。
質問: PowerPointのファイルサイズを小さくするにはどうすればいいですか？
回答: ファイルサイズを小さくするには、画像を選択し、「図ツール」から「書式タブ」を開き、「図の圧縮」を選択します。圧縮オプションを設定し、画像の解像度を下げることで、ファイルサイズを縮小できます。