【2026年最新版】Google Driveのファイル・フォルダ共有設定の方法完全ガイド

公開日：2026/05/21　更新日：2026/05/21　

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Google Driveでファイルを共有したいのに「相手が開けない」「権限の設定がよくわからない」「共有を解除する方法は？」といった疑問は非常によく聞かれます。

この記事では、ファイル・フォルダの共有方法から、権限の種類と違い・リンク共有の3種類の使い分け・共有ドライブ（旧チームドライブ）の作成と管理、さらに共有の解除方法まで、Google Drive共有機能の完全ガイドとして詳しく解説します。

この記事でわかること

ファイル・フォルダの共有手順（右クリック→共有）
閲覧者・コメント可・編集者の権限の違いと設定方法
リンク共有（全員・ドメイン内・制限付き）の使い分け
共有ドライブの作成・メンバー追加・ロール管理
共有を解除する方法
Googleドキュメント・スプレッドシートとの連携

Google Drive Share File Folder Right Click Share Add People Email Viewer Commenter Editor

ファイル・フォルダを共有する基本手順

Google Driveでのファイル・フォルダ共有は、「特定の人と共有」と「リンクで共有」の2種類があります。

共有を開始する方法（共通）

Google Drive（drive.google.com）を開く
共有したいファイルまたはフォルダを右クリック
メニューから「共有」を選択
共有設定ダイアログが開く

または、ファイルを選択した状態で上部ツールバーの人型のアイコン（共有）をクリックしても同じダイアログが開きます。

特定の人に共有する手順

共有ダイアログの「ユーザーやグループを追加」欄に相手のGoogleアカウントのメールアドレスを入力
権限を選択（閲覧者・コメント可・編集者）
通知メールのメッセージを任意で入力
「送信」をクリック

相手のGoogleアカウントに通知メールが届き、リンクをクリックすればすぐにアクセスできます。

権限の種類と違い

Google Driveでは共有相手ごとに3種類の権限を設定できます。目的に合わせて適切な権限を選ぶことが重要です。

3つの権限の比較

権限	できること	向いている用途
閲覧者	ファイルの閲覧・ダウンロード	資料の配布・参照のみ許可したい場合
コメント可	閲覧・コメント追加（編集はできない）	レビュー依頼・フィードバックをもらいたい場合
編集者	閲覧・コメント・編集・削除・共有	共同作業・チームで一緒に作業する場合

⚠️ 注意: 「編集者」権限を付与すると、相手はファイルの内容を変更・削除するだけでなく、さらに別の人に共有することも可能になります。信頼できる相手にのみ付与してください。「閲覧者に再共有を禁止する」設定は共有設定の「詳細設定」から制限できます。

権限の変更・削除方法

ファイルを右クリック → 「共有」を開く
「アクセスできるユーザー」一覧から変更したいユーザーの権限をクリック
ドロップダウンメニューから新しい権限を選ぶ、または「アクセスを削除」を選択

Google Drive Link Sharing Anyone with Link Viewer Commenter Editor Copy Link Restricted

リンク共有の設定（全員・ドメイン内・制限付き）

リンクを知っているすべての人にアクセスを許可する「リンク共有」は便利ですが、3種類のアクセス範囲があります。それぞれの違いを正しく理解して使い分けることが重要です。

3種類のリンク共有の違い

アクセス範囲	説明	適した場面
制限付き（デフォルト）	明示的に招待されたユーザーのみアクセス可能	社外秘・個人情報を含む資料
ドメイン内（組織内）	特定のGoogleワークスペースドメイン内のユーザーのみ	社内共有・学校内のみで使う資料
リンクを知っている全員	URLを知っている人ならGoogleアカウント不要でアクセス可	公開資料・外部向けプレゼン・Webに掲載する資料

リンク共有の設定手順

ファイルを右クリック → 「共有」を開く
「リンクを知っている全員」セクションにある「変更」をクリック
アクセスレベル（制限付き/ドメイン内/リンクを知っている全員）を選択
「リンクを知っている全員」を選んだ場合、さらに権限（閲覧者/コメント可/編集者）を設定
「リンクをコピー」をクリックして共有URLを取得

セキュリティのポイント: 「リンクを知っている全員」設定にすると、URLを転送されたり検索エンジンにインデックスされたりするリスクがあります。機密情報の共有には必ず「制限付き」を使用してください。

共有ドライブ（旧チームドライブ）の活用

共有ドライブは、チームや組織でファイルを共同管理するための専用スペースです。個人の「マイドライブ」と異なり、メンバーが退職・脱退してもファイルが消えないのが大きな特徴です。

共有ドライブと「マイドライブ」の違い

項目	マイドライブ	共有ドライブ
ファイルの所有者	アップロードした個人	組織・チーム
アカウント削除時	ファイルが失われる恐れあり	ファイルが残る
利用要件	無料アカウントでも使用可	Google Workspaceが必要
ストレージ	個人のクォータから消費	組織のクォータから消費
外部メンバー招待	可能	管理者の設定による

共有ドライブの作成手順

Google Driveの左サイドバーから「共有ドライブ」を選択
右上の「新規」または「+」ボタンをクリック
共有ドライブの名前を入力して「作成」をクリック

メンバーの追加とロール設定

作成した共有ドライブを右クリック → 「メンバーを管理」
追加するメンバーのメールアドレスを入力
ロールを選択して「送信」をクリック

共有ドライブのロール（権限レベル）

ロール	主な権限
閲覧者	閲覧・ダウンロードのみ
コメント可	閲覧・コメント追加
投稿者	ファイル追加・編集（移動・削除はできない）
コンテンツ管理者	ファイルの追加・編集・移動・削除
管理者	すべての操作（メンバー管理・ドライブ設定変更を含む）

Google Drive Shared Drive Team Folder Member Role Manager Content Manager Contributor Viewer

共有を解除する方法

共有が不要になった場合、または誤って共有してしまった場合は、すぐに解除できます。

特定のユーザーへの共有を解除する

対象のファイルを右クリック → 「共有」を開く
「アクセスできるユーザー」一覧から削除したいユーザーの権限をクリック
ドロップダウンメニューで「アクセスを削除」を選択
「保存」をクリック

リンク共有を無効化する（全体を制限付きに戻す）

対象のファイルを右クリック → 「共有」を開く
「リンクを知っている全員」セクションで「制限付き」に変更
「完了」をクリック

「制限付き」に変更すると、既存のリンクURLを使ってのアクセスが即座に無効化されます。既にURLを知っている人も、招待されていない限りアクセスできなくなります。

Googleドキュメント・スプレッドシートとの連携

Google DriveのファイルはGoogleドキュメントやスプレッドシートと深く連携しており、共同作業がよりスムーズになります。

共同編集の便利な機能

リアルタイム共同編集: 複数人が同時に同じドキュメントを編集でき、相手のカーソルがリアルタイムに見える
コメント機能: テキストを選択して右クリック → 「コメント」でフィードバックを残せる。@メンション（@メールアドレス）で特定のユーザーに通知可能
変更履歴: 「ファイル」→「変更履歴」で過去のバージョンを確認・復元できる
提案モード: 「編集者」でも「提案モード」に切り替えると、変更が提案として記録され、オーナーが承認/却下できる

Googleフォームとスプレッドシートの連携

Googleフォームで収集した回答は、自動的にGoogleスプレッドシートに集計されます。アンケートや申し込みフォームの管理に便利で、スプレッドシートを共有すれば複数人でリアルタイムに回答を確認できます。

Google DriveとMicrosoft Officeとの互換性

操作	方法
Wordファイルを開く	ドライブの.docxファイルをダブルクリック → Googleドキュメントで開く
Excelファイルを開く	ドライブの.xlsxファイルをダブルクリック → Googleスプレッドシートで開く
Googleドキュメントを.docxで保存	「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word (.docx)」
PDFとして保存	「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF文書 (.pdf)」