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【2026年最新版】Microsoft Outlookカレンダーの使い方・会議招待・共有方法完全ガイド

Microsoft Outlookのカレンダーは、予定管理から会議招待、チームのスケジュール共有まで対応したビジネス必須ツールです。基本操作を押さえれば、会議の調整や社内スケジュールの把握が格段に楽になります。

本記事では、Outlookカレンダーの基本から応用まで、デスクトップ版（Windows・Mac）を中心に丁寧に解説します。Microsoft 365（旧Office 365）をお使いの方にも対応しています。

目次

1. カレンダーの基本操作
2. 予定の作成・編集・削除
3. 会議招待メールの送り方
4. 参加者の空き時間を確認する方法
5. カレンダーの共有設定
6. 他者のカレンダーを閲覧する方法
7. 定期予定（繰り返し）の作成
8. Teams会議リンクの自動追加
9. 色分け・カテゴリ分類
10. 機能比較表
11. おすすめOffice周辺グッズ
12. よくある質問（FAQ）
13. まとめ

カレンダーの基本操作

カレンダー画面を開く

1. Outlookを起動する
2. 画面左下のナビゲーションバーにある「カレンダー」アイコン（カレンダー型）をクリック
3. カレンダービューが表示されます

表示方法の切り替え

カレンダーは複数の表示形式に切り替えられます。リボンの「表示」タブから選択してください。

表示モード	表示期間	ショートカット
日	1日分の時間軸	Ctrl + Alt + 1
週	7日間（日曜〜土曜）	Ctrl + Alt + 3
稼働週	5日間（月曜〜金曜）	Ctrl + Alt + 2
月	月全体	Ctrl + Alt + 4
スケジュール（一覧）	リスト形式で表示	—

今日の表示に戻る

リボンの「ホーム」タブにある「今日」ボタンをクリックするか、「Ctrl + T」（Windows）で今日の日付に戻れます。

予定の作成・編集・削除

予定を新規作成する（基本）

1. カレンダーの予定を入れたい日時をダブルクリック
2. 予定の新規作成ウィンドウが開きます
3. 「件名」に予定の名前を入力
4. 「開始時刻」と「終了時刻」を設定
5. 「場所」に会議室や住所を入力（任意）
6. 本文エリアにメモや議題を入力（任意）
7. 右上の「保存して閉じる」をクリック

予定を編集する

1. カレンダー上の予定をダブルクリックして開く
2. 内容を変更して「保存して閉じる」をクリック
3. 定期予定の場合は「この予定のみ」または「すべての定期予定」を選択します

予定を削除する

1. カレンダー上の予定を右クリック
2. 「削除」をクリック（またはDeleteキー）
3. 定期予定の場合は「この予定のみ」または「すべての定期予定」を選択

予定の時間をドラッグで変更する

週表示・日表示の場合、予定のブロックをドラッグして別の時間帯に移動できます。ブロックの下端をドラッグすると終了時刻を変更できます。

会議招待メールの送り方

単なる予定ではなく、参加者を招待する「会議」を作成する方法です。参加者にはメールが自動的に届き、承諾・辞退が管理できます。

新規会議を作成する

1. リボンの「ホーム」タブにある「新しい会議」をクリック
2. または「新しいアイテム」→「会議」を選択
3. カレンダー上の日時をダブルクリックして予定を開き「招待状の送信」ボタンをクリックする方法もあります

参加者を追加する

1. 「宛先（参加者）」フィールドにメールアドレスを入力
2. 社内ユーザーなら名前の途中から入力すると候補が表示されます
3. 「必須」「任意」の参加区分を選択できます（「宛先」横の▼から切り替え）
4. 「リソース」は会議室など備品のカレンダーを指定する場合に使います

会議のタイトル・時間・場所を設定する

1. 「件名」に会議名を入力（例：「週次MTG 5/21」）
2. 「開始時刻」「終了時刻」を設定
3. 「場所」に会議室名やWebex/Teamsリンクを入力（任意）
4. 本文に議題・事前資料を記載（任意）

招待状を送信する

1. 「送信」ボタンをクリック
2. 参加者にメールが届き、「承諾」「仮承諾」「辞退」ができます
3. 参加者の回答はカレンダーの会議アイテムを開いて「トラッキング」タブで確認できます

参加者の空き時間を確認する方法

会議を設定する前に参加者の予定を確認する「スケジュールアシスタント」機能を活用しましょう。

スケジュールアシスタントを開く

1. 会議作成ウィンドウを開く
2. リボンの「スケジュールアシスタント」タブをクリック
3. 参加者のスケジュールが時間軸グラフで表示されます

空き時間の見方

色	意味
白（空白）	空き（その時間は予定なし）
青	予約済み（他の予定あり）
薄い青（ストライプ）	仮の予定・暫定
紫	外出中

推奨時間帯を自動提案する

スケジュールアシスタント画面の左下にある「推奨時間」ボタンをクリックすると、参加者全員が空いている時間帯を自動で提案してくれます。

カレンダーの共有設定

自分のカレンダーを他のメンバーと共有する方法です。共有すると相手が自分の予定を閲覧（またはそれ以上の操作も）できるようになります。

カレンダーを共有する手順

1. カレンダー画面で共有したいカレンダーを右クリック
2. 「共有」→「カレンダーを共有する」を選択
3. 「宛先」に共有相手のメールアドレスを入力
4. アクセス権限レベルを設定する
5. 「送信」をクリック

アクセス権限のレベル

権限レベル	できること	推奨シーン
予定あり（空き/予約済みのみ）	忙しい・空きかのみ確認可能	外部取引先への共有
予定の件名と場所	件名と場所まで閲覧可能	社内のサブ担当者
全詳細	予定の全内容を閲覧可能	上司・秘書・チームメンバー
編集者	予定の追加・編集・削除も可能	秘書・代理人設定
代理人	会議招待の送受信も可能	専任秘書・アシスタント

他者のカレンダーを閲覧する方法

共有を受けた相手のカレンダーを表示する

1. 相手からカレンダー共有の招待メールが届いたら「このカレンダーを開く」をクリック
2. Outlookのカレンダー画面の左側「他のカレンダー」に追加されます

社内ユーザーのカレンダーを検索して表示する

1. リボンの「ホーム」タブ→「予定表を開く」→「アドレス帳から」を選択
2. 社内ディレクトリから相手を検索して「予定表を開く」をクリック
3. 同時に複数のカレンダーを並べて表示できます

重ねて表示する（オーバーレイ表示）

複数のカレンダーを表示している場合、カレンダー名の横にある矢印アイコンをクリックすると、自分のカレンダーと重ねて（オーバーレイ）表示でき、スケジュールの比較がしやすくなります。

定期予定（繰り返し）の作成

毎週の定例会議や月次レポートなど、定期的な予定は「繰り返し」設定を使って一度の操作で継続的に登録できます。

定期予定の作成手順

1. 予定または会議の作成ウィンドウを開く
2. リボンの「定期的なアイテム」ボタンをクリック
3. 「予定の繰り返し」ダイアログが開きます

繰り返しパターンの設定

繰り返しパターン	設定例	主な用途
毎日	平日毎日9:00〜9:15	朝会・デイリースタンドアップ
毎週	毎週月曜13:00〜14:00	週次定例・週報会議
毎月	毎月最終金曜15:00〜	月次レビュー・締め日作業
毎年	毎年4月1日	創立記念日・年次行事

繰り返し終了の設定

• 「終了なし」: 永続的に繰り返す
• 「次の回数繰り返す」: 指定した回数で終了（例：10回）
• 「次の日付で終了」: 指定した日付で終了

定期予定の一部だけを変更する

1. 変更したい日の予定をダブルクリック
2. 「この予定のみを開く」を選択
3. 変更して保存すると、その回だけ例外的に変更されます
4. 他の定期予定には影響しません

Teams会議リンクの自動追加

Microsoft TeamsとOutlookが統合されているため、会議招待にTeamsのリンクを自動的に追加できます。

Teams会議リンクを自動追加する（会議作成時）

1. 会議作成ウィンドウを開く
2. リボンの「Teams会議」ボタンをクリック
3. 本文に「Microsoft Teamsの会議に参加する」リンクが自動挿入されます
4. ダイヤルイン情報（電話番号）も同時に追加されます

すべての会議に自動でTeamsリンクを付ける設定

1. 「ファイル」→「オプション」→「カレンダー」を開く
2. 「Microsoft Teams 会議をスケジュールするときに、すべての会議にオンライン会議を追加する」にチェックを入れる
3. 「OK」をクリック

これにより、会議を作成するたびに自動的にTeamsリンクが付加されます。

Teamsから直接スケジュールする方法

1. Teams アプリを起動する
2. 左側の「カレンダー」アイコンをクリック
3. 「新しい会議」をクリック
4. 参加者・時間を設定して「送信」をクリック
5. OutlookカレンダーにもTeams会議が反映されます

色分け・カテゴリ分類

カレンダーの予定に色やカテゴリを設定すると、ひと目で予定の種類を把握できます。

カテゴリを作成する

1. リボンの「ホーム」タブ→「分類項目」をクリック
2. 「すべての分類項目…」を選択
3. 「新規作成」ボタンをクリック
4. カテゴリ名（例：「社内会議」「顧客商談」「個人」）と色を設定
5. 「OK」をクリック

予定にカテゴリを設定する

1. カレンダー上の予定を右クリック
2. 「分類」→設定したいカテゴリ名を選択
3. 予定の色が変わって視覚的に分類されます

ショートカットでカテゴリを設定する

「ホーム」タブの「分類項目」から最大6つのカテゴリにショートカットキー（F2〜F12）を割り当てると、素早く分類できます。

カテゴリ例	おすすめ色	使い方の例
社内会議	青	部内MTG・全社会議
顧客商談	緑	外部クライアントとの打ち合わせ
個人作業	黄	集中作業ブロック・レポート作成
締め切り	赤	提出期限・重要な締め切り

おすすめOffice周辺グッズ

よくある質問（FAQ）

Q1. 会議招待を送ったのに参加者に届きません。

A. まず「送信済みアイテム」フォルダに招待メールが存在するか確認してください。存在しない場合は「送信」操作が完了していない可能性があります。また参加者のメールアドレスが正しいか、スペルミスがないか確認してください。社外の方への招待は組織のセキュリティポリシーで制限されている場合もあります。IT管理者に問い合わせてみてください。

Q2. 他の人のカレンダーを見たいのですが、「空き/予約済みのみ」しか表示されません。

A. 相手のカレンダー共有設定で許可されている権限レベルに依存します。「全詳細」を見るには、相手に共有設定を変更してもらう必要があります。「ホーム」→「カレンダーを共有する」から自分の権限設定を確認するよう相手に依頼してください。

Q3. Teams会議リンクのボタンが見当たりません。

A. Teams アプリがインストールされておらず、Teams アドインがOutlookに組み込まれていない可能性があります。Teamsを公式サイトからインストールしてOutlookを再起動してください。組織でTeamsのライセンスが付与されているかもIT管理者に確認してください。

Q4. 定期予定の一部の日だけ削除したいです。

A. 削除したい日の予定をダブルクリックし「この予定のみを開く」を選択、その後Deleteキーで削除します。「この予定のみを削除」を選ぶとその回だけ削除されます。残りの繰り返し予定には影響しません。

Q5. カレンダーの予定が突然全部消えました。

A. 左側のカレンダーナビゲーションで表示しているカレンダーのチェックが外れている可能性があります。カレンダー名の横のチェックボックスをクリックして表示させてください。それでも見えない場合は、Outlookを再起動するか「ファイル」→「アカウント設定」でアカウントの同期状態を確認してください。

Q6. 休日（祝日）カレンダーをOutlookに追加したい。

A. 「ファイル」→「オプション」→「カレンダー」を開き、「カレンダーオプション」内の「休日を追加する…」をクリックしてください。国・地域を選択すると祝日カレンダーが追加されます。

Q7. Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携できますか？

A. iCal形式（.ics）でエクスポートしてGoogleカレンダーにインポートする方法が最もシンプルです。リアルタイム同期には Microsoft 365のデータをGoogleカレンダーで購読設定するか、サードパーティの連携ツール（Zapier等）を使う方法があります。

まとめ

Outlookカレンダーは、予定管理から会議調整・チームスケジュール共有まで幅広い機能を備えた強力なツールです。

本記事で紹介した機能を活用して、Outlookカレンダーでスマートなスケジュール管理を実現してください。