【2026年最新版】Windows Power Automate Desktopで繰り返し作業を自動化する完全ガイド【完全ガイド】

公開日：2026/05/13　更新日：2026/05/13　

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【2026年最新版】Windows Power Automate Desktopで繰り返し作業を自動化する完全ガイド【完全ガイド】

毎日の業務で同じ作業を繰り返していませんか？ファイルのコピー、Webフォームへの入力、Excelデータの整理…これらの単純作業をWindowsが自動でやってくれたら、どれほど効率が上がるでしょうか。

Windows 11には「Power Automate Desktop」というRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールが無料で標準搭載されています。プログラミング知識がなくても、ドラッグ＆ドロップでフロー（自動化の手順）を組み立てるだけで、さまざまな繰り返し作業を自動化できます。本記事では、Power Automate Desktopの基本的な使い方からフロー作成、スケジュール実行まで、2026年最新情報を徹底解説します。

この記事でわかること

Power Automate Desktopの基本概念と使い始める前の準備
デスクトップフローの作成方法（基本的な操作手順）
ファイル操作・Webフォーム入力・Excel操作の自動化方法
変数・条件分岐・繰り返しなど自動化の基本パーツの使い方
フローのスケジュール実行・自動起動の設定方法
よくあるエラーとトラブルシューティング

Power Automate Desktopとは

Power Automate Desktop（PAD）は、Microsoft社が開発したRPAツールです。2021年からWindows 11に無料で標準搭載されました。Windows 10でも無料でインストールして使えます。

Power Automate Desktopでできること

ファイル・フォルダ操作：ファイルのコピー・移動・削除・名前変更を自動化
Webブラウザ操作：フォームへの自動入力、データの取得（スクレイピング）
Excel・Officeアプリ操作：ExcelのデータをWord・PDFに変換など
メール操作：Outlookでのメール送受信・分類の自動化
Windows操作：アプリの起動・ウィンドウ操作・クリップボード操作
UIオートメーション：画面上のボタンやテキストフィールドを認識して操作
OCR：画像内の文字を読み取る

クラウド版との違い

Microsoftには「Power Automate」（クラウド版）と「Power Automate Desktop」（ローカル版）の2種類があります。

比較項目	Power Automate（クラウド）	Power Automate Desktop
動作環境	クラウド（Microsoft 365）	Windowsローカル
無料利用	Microsoft 365プラン要	Windows 11で無料
得意な操作	クラウドサービス連携	PCデスクトップ操作
PC不在時の実行	可能	PCが起動している必要あり

本記事では、無料で使えるPower Automate Desktopに焦点を当てて説明します。

Power Automate Desktopの起動と初期設定

Windows 11での起動方法

スタートメニューを開き、検索欄に「Power Automate」と入力します
「Power Automate」アプリをクリックして起動します
初回起動時はMicrosoftアカウントでのサインインを求められます。Microsoftアカウント（個人）またはAzure ADアカウント（法人）でサインインしてください

Windows 10へのインストール方法

Windows 10ではPower Automate Desktopを別途インストールする必要があります。

Microsoft公式サイトまたはMicrosoft StoreからPower Automate Desktopをダウンロードします
インストーラーを実行して、画面の指示に従いインストールします
インストール完了後、アプリを起動してMicrosoftアカウントでサインインします

メイン画面の構成

Power Automate Desktopのメイン画面は以下の要素で構成されています。

マイフロー：作成したフローの一覧と管理
新しいフロー：新しい自動化フローを作成するボタン
設定：言語・テーマなどの環境設定

はじめてのフロー作成：ファイルコピーを自動化する

最初の実習として、指定フォルダ内のファイルを別フォルダにコピーする簡単なフローを作ってみましょう。

Step 1：新しいフローを作成する

メイン画面で「新しいフロー」ボタンをクリックします
フロー名を入力します（例：「ファイルバックアップ」）
「作成」ボタンをクリックすると、フローデザイナーが開きます

フローデザイナーの画面構成

フローデザイナーは主に3つのエリアに分かれています。

左側：アクションパネル：使用できるアクション（操作）の一覧。カテゴリ別に整理されています
中央：フローキャンバス：アクションをドラッグ＆ドロップして並べる作業エリア
右側：変数パネル：フローで使う変数（データの入れ物）の管理

Step 2：アクションを追加する

左側のアクションパネルで「フォルダー」カテゴリを展開します
「フォルダー内のファイルの取得」アクションをダブルクリックまたはフローキャンバスにドラッグします
パラメーター設定ダイアログが開きます
- 「フォルダー」欄にコピー元のフォルダパスを入力します（例：C:\Users\ユーザー名\Documents\コピー元）
- 「ファイルフィルター」欄でコピーするファイルの種類を指定できます（例：*.xlsx でExcelファイルのみ）
「保存」ボタンをクリックします

次に「ファイル」カテゴリから「ファイルのコピー」アクションを追加します
「コピーするファイル」欄に前のアクションで取得したファイルリストの変数を指定します（変数パネルから選択できます）
「コピー先フォルダー」欄にコピー先のフォルダパスを入力します
「保存」ボタンをクリックします

Step 3：フローを実行してテストする

フローデザイナー上部の「実行」ボタン（三角形アイコン）をクリックします
フローが実行されます。各アクションが順番に実行され、完了するとチェックマークが付きます
指定したコピー先フォルダにファイルがコピーされているか確認します

変数・条件分岐・繰り返しの使い方

より複雑な自動化を行うためには、変数・条件分岐・ループ（繰り返し）を組み合わせる必要があります。

変数の使い方

変数は、フローの中でデータを一時的に保存する「入れ物」です。

変数の作成：「変数」アクショングループ内の「変数の設定」で作成します
命名規則：わかりやすい名前を付けましょう（例：FilePath、UserName）
変数の参照：アクションの設定欄で変数名を%で囲んで入力します（例：%FilePath%）

条件分岐（If文）の使い方

「もしAならばXを実行、そうでなければYを実行」という分岐を設定できます。

左側パネルの「条件」カテゴリから「If」アクションを追加します
条件式を設定します（例：「%FileCount% が 0より大きい」）
If ブロックの中に実行するアクションを追加します
必要に応じて「Else」ブロックも追加できます

繰り返し（ループ）の使い方

ファイルリストの各ファイルに対して処理を繰り返す場合などに使います。

For each：リスト内の各要素に対して処理を繰り返す（例：フォルダ内の各ファイルを処理）
Loop：指定した回数だけ繰り返す
Loop condition：条件が真の間繰り返す（While文相当）

For eachを使った例：フォルダ内の全ファイルのファイル名を変更する場合

「フォルダー内のファイルの取得」でファイルリストを変数に保存
「For each」を追加し、「繰り返し処理するリスト」にファイルリストの変数を指定
For each ブロックの中に「ファイルの名前を変更する」アクションを追加

Webフォームへの自動入力

WebブラウザのフォームにデータをPower Automate Desktopが自動で入力できます。これは毎日同じWebシステムにログインして同じ操作をする場合などに特に役立ちます。

Webブラウザの操作を自動化する手順

左側パネルの「ブラウザーの自動化」カテゴリを展開します
「新しい Microsoft Edge を起動する」アクションを追加します（ChromeやFirefoxも選択可能）
「初期URL」にアクセスしたいWebページのURLを入力します
ブラウザが起動したら、次のアクションとして「Webページのテキストフィールドにフォーカスを設定する」を追加します
ターゲット欄の「UI要素の選択」ボタンをクリックし、実際のWebページ上の入力フィールドをクリックして選択します
「Webページのテキストフィールドを入力する」アクションでテキストを指定します
「Webページのボタンを押す」アクションで送信ボタンを自動クリックします

Webレコーダーを使う方法

操作を手動で組み立てるのが難しい場合は「Webレコーダー」機能が便利です。実際にブラウザを操作した手順を記録して、自動的にフローに変換してくれます。

フローデザイナーの上部メニューから「レコーダー」→「Webレコーダー」を選択します
レコーダーが起動したら、自動化したいブラウザ操作を実際に手動で行います
「終了」ボタンをクリックすると、操作がフローとして記録されます

ただしWebレコーダーで生成されたフローは、Webページの構造が変わると動作しなくなることがあるため、適宜手動で修正が必要です。

Excelデータの自動処理

Power Automate DesktopはExcelとの連携が得意です。ファイルを開いて読み取り、データを処理して保存するまでを自動化できます。

Excelファイルを開いてデータを読み取る

「Excel」アクショングループから「Excelの起動」アクションを追加します
「ドキュメントパス」に処理したいExcelファイルのパスを入力します
「Excelワークシートからの読み取り」アクションを追加して、読み取る範囲を指定します
読み取ったデータは変数に保存されます

Excelにデータを書き込む

「Excelワークシートへの書き込み」アクションを追加します
書き込む値・行・列を指定します

Excel自動化の実践例：在庫管理シートを日次更新する

毎日CSVファイルで届く在庫データをExcelの管理シートに自動転記するフローの概要は以下のとおりです。

「フォルダー内のファイルの取得」で指定フォルダの最新CSVファイルを取得
「Excelの起動」でCSVファイルを開く
「Excelワークシートからの読み取り」でデータを変数に読み込む
「Excelの起動」で管理シート（Excelファイル）を開く
「For each」ループでCSVの各行を処理
「Excelワークシートへの書き込み」で管理シートにデータを転記
「Excelの保存」で保存して閉じる

スケジュール実行と自動起動の設定

Power Automate Desktopで作成したフローを、指定した時刻に自動実行させることができます。

方法1：クラウドフローと連携する（Microsoft 365ユーザー向け）

Microsoft 365のサブスクリプションがある場合、クラウド版のPower Automateからデスクトップフローをトリガーできます。クラウドフローでスケジュールを設定し、デスクトップフローを呼び出す構成です。

方法2：Windowsタスクスケジューラを使う（無料・シンプル）

Microsoft 365がなくても、Windowsに標準搭載されているタスクスケジューラを使えばフローを定時実行できます。

スタートメニューで「タスクスケジューラ」を検索して起動します
右側の「タスクの作成」をクリックします
「全般」タブでタスク名を入力します
「トリガー」タブで「新規」をクリックし、実行する時刻とスケジュール（毎日・毎週・毎月など）を設定します
「操作」タブで「新規」をクリックし、以下のように設定します：
- 操作：プログラムの開始
- プログラム："C:\Program Files (x86)\Power Automate Desktop\PAD.Console.Host.exe"
- 引数：-start "フロー名"（フロー名は作成したフローの名前を入力）
「OK」で保存します