iPhoneでExcelを無料で使う方法！簡単に編集・共有するステップガイド

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マイクロソフトが提供する表計算ツール「Excel」は、仕事からプライベートまで使用頻度が高く、万人におすすめするソフトです。数字に関わる作業はもちろん、高度なマクロを組めばルーチンワークの短縮に繋がるのが魅力。

そんなExcelは、基本的にWindows搭載のパソコンで使用することが多い一方、iPhoneからでも編集閲覧を行えることをご存知でしょうか。

実はマイクロソフト社からiPhone、iPad用のExcelがリリースされており、AppStoreから手軽にインストールすることができます。また、パソコン版と違いiPhoneで利用できるExcelは無料なのが特徴。日々の作業をスマホでこなせるので便利です。

そこで今回は、iPhoneでExcelファイルを閲覧編集する方法を紹介。Excelアプリのインストール、マイクロソフトアカウントの作成という2つの手順でできるので実践してください。

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iPhone用Excelアプリケーションのインストール

Excelファイルを扱うためには、専用のアプリケーションが必要です。Excelは容量がとても大きく、Wi-Fi環境でしかインストールできない点に注意してください。

インストール手順は下記の通りです。

1. 1. AppStoreを起動します。

iPhone用Excelアプリケーションは、AppStoreからダウンロード可能です。

1. 1. 検索欄に「Excel」と入力し、検索を開始します。
   2. Microsoft Excelを選択し、インストールを行います。

以上で、Excelファイルの閲覧が可能になりました。メールやクラウドストレージでiPhoneにファイルを送り、実際に閲覧できるか確かめてみましょう。ファイルが正しく開けた場合は次のステップへ進んでください。

インストールしたにも関わらず開けない場合は、ファイル形式が対応しているか、破損していないかを確認します。それでもダメなら、Excelを再インストールしてみてください。

Microsoftアカウントの取得

Excelアプリケーションをインストールして、ファイルの閲覧が可能になりました。ただ、これだけでは「読み取り専用」と表示されるだけで編集まではできません。

Excelファイルを閲覧だけでなく編集する場合、Microsoftアカウントの取得が必要不可欠です。

すでにMicrosoftアカウントをお持ちの方は、以下の作業は必要ありません。設定したメールアドレスとパスワードを入力して、サインインを行ってください。

1. 1. サインインします

右上の「サインイン」を選択します。

1. 1. アカウントの作成を行います

中央の「アカウントの作成」を選択します。

1. 1. アカウント用のメールアドレスとパスワードを設定します

ご使用しているメールアドレス（iPhone、パソコンどちらのメールアドレスでもOK）、パスワードを設定します。「次へ」を選択します。

1. 1. セキュリティコードを入力します

「3」で設定したメールアドレスへMicrosoftアカウントチームからメールが届きます。内容にセキュリティコードの記載があります。そのセキュリティコードを入力し「次へ」を選択します。

メールが届いてない場合は「今すぐ再送信してください」を選択。また、入力メールアドレスに間違いがあった場合は、「ここで修正してください」を選択してください。

「準備が完了しました」画面が表示されたら終了です。正しくMicrosoftアカウントが作成されました。

設定したメールアドレスとパスワードでサインインしてください。これでiPhoneを使ってExcelファイルが編集閲覧できるようになりました。

Microsoft社のクラウドスペース One Drive との併用について

iPhoneでExcelファイルの閲覧・編集ができるのは、ビジネスマンにとって非常に便利。また、マイクロソフトのアカウントを新規作成することで無償提供される「One Drive」を併用すれば、更に利便性が上がります。

One Driveとは、マイクロソフトのオンラインストレージサービス。無償版なら容量5GBまで利用できるほか、有償版では1TBまで動画や写真、音楽などを保存可能です。

One DriveのよいところはExcelファイルと併用できる点。One Driveに入ったファイルは、同じマイクロソフトアカウントでサインインしたデバイス同士で共有できるため、やり取りが簡単に行えます。

例えばiPhoneで作成したファイルをOne Driveに入れておけば、パソコンで同様のファイルを開くことが可能。逆のことも行えるので、Excelファイルを共有しておけばパソコンで作業を進めたり、外出時はスマホで仕事したりするなど、効率よくなります。

One DriveはApp Storeでダウンロード可能なので、Excelと合わせてiPhoneに入れてみてください。

1. Windowsパソコンなどに、上記で設定したMicrosoftアカウントでサインインし、Excelを起動して、One Drive上にExcelファイルを保管しておきます。
2. iPhone上でExcelを起動します。
3. 「開く」を選び、One Driveを選択すると保管されたExcelファイルを選んで開くことができます。

このように、WindowsパソコンとiPhoneのExcelとの間で同じマイクロソフトアカウントを使ってサインインすることで、パソコンとiPhone上で同様のファイルを共有し、互いに閲覧編集可能になります。

また、メールに添付されたExcelファイルを一旦複製し、One Driveに保存することで、編集することも可能です。　ぜひExcelと一緒にOne Driveも活用することで、Excelファイルの編集効率をあげてください。

Excel 無料版と有料版の違い

今回iPhoneにインストールしたのはExcelの無料版ですが、有償版と変わらないくらいの豊富な機能が使用可能。計算式や書式の設定、編集、レイアウトの調整など普段から使うほとんどの機能は使えるので、困ることはありません。

では無料版でできないことは一体どのような機能なのか。オフィシャルサイトの記述によると、有償版でないと使用不可となる機能は以下の通りでした。

• 自分で作った色を図形につけること
• ワードアートの挿入と編集
• 図形に影と反射をつけること
• ピボットテーブルのスタイルとレイアウトを変更すること
• グラフへの要素の追加と編集

最初の3つは図表の見栄えに関するところなので、なるべくパソコンで扱うようにすれば、無料版でも便利に使えると思われます。

後の2つのピボットテーブルの変更や、グラフへの追加ができないのは難点ですが、このような作業をiPhoneで行いたいということであれば、有償版を検討してもいいでしょう。

iPhoneでExcelファイルを「スプレッドシート」で閲覧編集する方法

マイクロソフトのExcelで作成したファイルは、グーグルが提供するスプレッドシートでも閲覧編集可能です。スプレッドシートとは、Excelとほぼ同じ見た目をした完全無料の表計算ツール。

iPhoneまたはパソコンで作成したExcelファイルを端末内に保存していることを前提として話を進めます。

iPhoneのApp Storeで「Google スプレッドシート」と検索してインストールします。完了後インストールしたアプリを開き、該当するファイル名をタップ。

ファイルが見つからない場合は、左上のメニューアイコンをタップし、「端末内」を押してみてください。iPhoneにExcelファイルがあるなら発見でき、閲覧編集できるはずです。

Google スプレッドシートで作成したファイルは、Excelファイルとしてダウンロードすればマイクロソフトのほうでも使えるのでおすすめします。

Googleアカウントのログインを要求される場合もあるので、その時は新規作成または持っているものを使ってください。

iPhoneでExcelファイルを「Dropbox」で閲覧編集する方法

One Driveに似たクラウドサービスサービスとして「Dropbox」が挙げられます。Dropboxには独自のビューワー機能が搭載されているため、マイクロソフトのExcelファイルを閲覧可能。

ただしDropboxだけでは閲覧のみで、編集をする場合には手順を踏まなければなりません。今回は、iPhoneでExcelファイルをDropboxで閲覧編集する方法も見ておきます。

まずはiPhoneにDropboxとマイクロソフトのExcelをApp Storeからインストールしておきます。Dropbox側はインストール完了後、新規アカウントを作成して使えるようにしてください。

Dropboxが使えるようになったら、iPhoneのExcelファイルを開きます。それから左下に出てくる編集ボタンをタップ、「次のアプリで開く」が出たら「Microsoft Excel」を押します。

「DropboxがExcelを開こうとしています」と表示されるので、「開く」を選択。「Microsoft ExcelがDropbox内のファイル/フォルダへのアクセスをリクエストしています。」と出たら許可しましょう。

以上でDropboxを使ってExcelファイルの閲覧編集ができるようになりました。

具体的にはDropboxで編集しているわけではなく、マイクロソフトのExcelで編集されたデータがそのままDropbox上で同期されるイメージです。

iPhoneのExcelシートをコンビニで印刷することも可能

iPhoneのExcelアプリで作成したシートは、コンビニの印刷サービスで紙に印刷することもできます。

先方に渡す資料に不備が見つかり、即座に修正した紙の資料が欲しいときなどは、iPhoneのExcelアプリで修正をし、それをコンビニで印刷すれば問題を解決することができます。

コンビニでの印刷方法は別記事「」で詳しく紹介しておりますので参考にしてください。

キーボードとの組み合わせがおすすめ

iPhoneでExcelシートの編集・入力をする機会が多い方は、BluetoothのiPhone用のキーボードを購入するのがおすすめです。

パソコンのキーボード入力と比較すると、フリップ入力でもiPhoneでの入力は遅いため、作業効率としてはとても低いです。

iPhoneでも使えるキーボードを利用すれば、この入力速度の遅さは多少改善することができます。マクロなどは使えないので、基本的にはパソコン利用ですが、iPhoneでもExcelを多少使いたいという方は、iPhone用のBluetooth対応キーボードの購入を検討してみてください。

iPhoneでExcelが見れない時の対処方法

iPhoneのアプリでExcelが見れない、表示されない時には下記の方法をお試しください。

上記の対応をしてもExcelアプリでファイルを開くことができない場合には、PDFなど他のファイル形式に変換してもらい、中身を確認するようにしましょう。

よくある質問とその回答例

Q1: iPhoneでExcelファイルを編集できないのですが、どうすればいいですか？
A1: Excelを編集するには、Microsoftアカウントでサインインする必要があります。アカウントを作成後、再度サインインしてみてください。

Q2: ExcelがAppStoreで見つかりません。どうすればいいですか？
A2: AppStoreの検索欄で「Microsoft Excel」と入力して検索してください。また、Wi-Fi環境でのインストールが推奨されています。

Q3: iPhoneで作成したExcelファイルをパソコンで開けますか？
A3: OneDriveを使用すると、同じMicrosoftアカウントでサインインしたデバイス間でファイルを簡単に共有できます。

Q4: iPhoneでExcelファイルが開けません。どうしたらいいですか？
A4: ファイル形式が対応しているか、破損していないか確認してください。問題が解決しない場合は、アプリを再インストールすることをお勧めします。

まとめ

iPhoneでExcelファイルを閲覧編集できるようになると、空いた時間を効率的に活用できるようになり、仕事や私生活に関わらず時間の余裕を増やすことが可能です。

また、One Driveを併用することでパソコンとのファイル共有など、高い利便性でExcelファイルを使うこともできます。

今回紹介したのはExcelですが、マイクロソフト社のアプリケーション御三家とも言えるWordやPowerPointも同様に、無料版をiPhone・iPadにインストールして使用可能。

基本的には今回紹介したやり方とほとんど変わらず使えるので、iPhoneを使った作業効率を挙げられるのが魅力です。ぜひ、この機会にお試しいただければと思います。