ワードエクセルのスキルは必須！社会人になる前に覚えておきたいスキル

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プライベートではLINEやMessengerなどを使い、キャリアメールをほとんど使っていない場合も、社会人になると、会社ドメインのメールを使わなければなりません。LINEやMessengerなどとは違い、上司や社外の人とのメールも多いので、ビジネスメールの作成の仕方などを身に付けておきましょう。

また、返信や転送の仕方や、データの添付の仕方など、「メール」自体をほとんど使ったことがない人も多くなっていますので、Yahoo!mailやGmailなどの無料アカウントを作って、友だちとビジネスメールを送りあうこともおすすめです。

会社に入ると、Outlookではなく、独自のメーラーソフトを利用している場合もあります。知らないソフトの場合は、必ず研修やマニュアルがありますし、教育係の先輩が一緒に設定してくれることもああります。その他、外部にはメール、内部ではチャットやトーク機能を使ってグループミーティングをおこなうケースもあるので、その使い方は会社に入ったら早急に身につけるようにしましょう。

タイピング

タイピングの正確性・速さも社会人でもっていてほしいスキルです。キーボードを見ながらタイピングするのではなく、画面を見ながらのブラインドタッチができないと、仕事の処理が遅れてしまいます。タイピングが遅いと、仕事が遅い人と見られてしまいます。

論文のような長文でさえ、スマートフォンで作成する学生もいるなかで、パソコンを触ったことがあまりない人もいますが、会社ではパソコンが中心ツールとなりますので、ブラインドタッチは入社前にできるように練習しておきましょう。

タイピングが速くなるためには、とにかく多くの文章をタイピングしていくしかありません。ニュースでも本でも良いので、多くの文字をタイピングしていき、除々にスピードを上げていきましょう。タイピングソフトなどもありますので、ひとつ、昔から人気のゲームのURLをおいておきますね。

タイピング練習ゲーム：寿司打

画像加工

プレゼンテーション用の資料や社外メールへの添付画像など、画像を扱う機会も多いです。画像をデザイナーのように美しく加工したりデザインしたりする技術までは必要ありませんが、画像のサイズ変更やトリミングなど簡単な加工はできなければいけません。

一つひとつ確認しながら作業をしていると、仕事に余分な時間がかかってしまいます。最低でも、画像のサイズ変更、トリミング、単位の意味などについては把握しておきましょう。単位についても知っていないと、会話についていけない場合があります。

プレゼンテーション

訪問先の企業やコンペ、社内会議など、多くの場面でプレゼンテーションをする機会があります。どんなに素晴らしい企画や商品であったとしても、相手に理解してもらわなければ、導入されることはありません。プレゼンテーションでは、資料の見せ方やプレゼンの仕方など、複合的要素が絡みます。

声の大きさやジェスチャー１つとっても説得力や分かりやすさが変わってきます。まずは、多くのプレゼンテーションの場数を踏むことが大切ですが、社会人になると、いつ何時プレゼンテーションをしなければいけない場面になるか分かりませんので、いつでもできるようにプレゼンテーションスキルを身に付けておきましょう。

ビジネスマナー

敬語やあいさつなどの礼儀は、仕事をしていくうえでとても大事なものになります。社内の上司や同僚に対してもですし、社外の人に対してもです。礼儀がなっていないことで、評判が悪くなると、仕事がやりづらくなってしまいます。

時間を厳守したり、日々あいさつをしたり、正しい敬語を使ったりなど、仕事をしていくうえでとても大切ですので、早めに意識をして習慣としていきましょう。ビジネスマナーが身につけばビジネスメールも怖くありませんよ。

パソコントラブル

仕事をしているパソコンを頻繁に使うこともあり、フリーズしたり、操作通りに動作しない場合などがあります。スマートフォンでも少しの異常であれば、再起動などさまざまな操作をして直しますが、パソコンでもちょっとした異常であれば、自分で直さなければいけません。

パソコンで小さいトラブルが起きるごとに、仕事が止まっていては仕事になりません。ある程度のパソコンの仕組みやパーツやシステムの役割なども把握しておくようにしましょう。パソコントラブルに強いというのも立派なスキルです。

会社によっては、社内ヘルプデスクがあるので、内線電話をして事情を話し、設定方法を教えてもらう・リモート操作でなおしてもらう、など対応もできます。

検索

仕事をしていくうえで、ちょとした分からないことがあれば、自分で調べなければいけません。すぐに人に聞いたりすると、その人の時間までも止めてしまいます。

分からないことがあれば、GoogleやYahoo!で検索しましょう。検索して回答を得ることも立派なスキルで、検索慣れしておかないと、遠回りな探し方をしてしまいます。検索１つとっても、最短時間で調べたいものに辿り着けるようできなければなりません。

まとめ

いかがでしたでしょうか？今回、「ワードエクセルのスキルは必須！社会人になる前に覚えておきたいスキル」について紹介いたしました。パソコンスキルだけではなく、そのほか社会人になる前に身につけておいてほしいスキルをいくつかご紹介しています。

どのスキルも社会人では必須スキルになります。日頃スマートフォンばかりで、パソコンを使っていない人も多いですが、会社ではパソコンメインですので、今回紹介したスキルは、自分で練習してでも身に付けていきましょう。これらのスキルがないと仕事をしていくことが難しい現場も少なくはありません。楽しく仕事をしていくためにも必要なスキルです。

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