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WordとExcelのファイル変換の仕方を知ることで、より利便性高く使っていくことができます。
ここでは、「WordからExcelへ、ExcelからWordへファイルを変換する方法と利便性」について紹介していきます。
普段WordやExcelを使うことが多い方は、ぜひご活用ください。
目次
1.Wordのデータをエクセルに変換する方法
Wordで作成したデータをエクセルに変換する方法は次の通りです。
- Wordファイルを開く
- 「名前をつけて保存」でファイル形式を「Webページ(*.html,*.html)」にする
- Excelで新規のファイルを開く
- 「開く」から先程html形式で保存したファイルを選択
- Wordの内容がExcelで表示されていることを確認する
エクセルファイルにデータを返還することによって、データの参照などがしやすくなり、例えば請求書や領収書などのテンプレートとしての利用がしやすくなります。
Wordを何とかしてExcelにしたいとお悩みの方は、上記の方法を試してみてください。
２.ExcelのデータをWordに貼付する方法
Excelで作成したデータをWordに貼り付けたい場合は、コピー&ペースト、リンク貼り付け、オブジェクトによる貼付けの３つの方法があります。
それぞれの方法を見ていきましょう。
１.コピー&ペーストによりExcelのデータをWordに貼付する方法
コピー&ペーストによって、Excelで作成したデータをWordに簡単に貼り付けることができます。
Wordに貼り付けたいExcelで作成したデータを選択しコピーします。
データを貼り付けたいWordにペーストすれば、貼り付けが完了します。
コピー&ペーストの方法の場合は、Wordでグラフを編集することはできません。
２.リンク貼り付けによりExcelのデータをWordに貼付する方法
リンク貼り付けの方法でもExcelのデータをWordに貼付することができます。
リンク貼り付けは、元のデータが変更されれば、貼り付けたデータも変更し、Excelでは使われることが多い機能です。方法は次のとおりです。
- Excelの該当データをコピーし、貼り付けオプションにある「リンク（元の書式を保持）」を用い貼付します。
- データの貼り付けを行ったら、右クリックをして、データがグラフの場合は「データの編集〜」、データが表の場合は「リンクされた〜」を選択し、「開くリンク」をクリックします。
これにより、ExcelのデータをWordに貼付することができます。
３.オブジェクトでの貼り付けによりExcelのデータをWordに貼付する方法
オブジェクトでの貼り付けでも、ExcelのデータをWordに貼り付けることができます。方法は次のとおりです。
- Wordに貼り付けたいExcelのデータをコピーします。
- Wordの「ホーム」の「貼り付け」を選択して「形式を選択して貼り付け」をクリックします。
- 「形式を選択して貼り付け」画面が表示されますので、「貼り付ける形式」を「MicrosoftExcelワークシートオブジェクト」を選び、OKで進めます。
- 「形式を選択して貼り付け」画面が閉じると、Excelのデータが貼り付けてあります。
オブジェクトでの貼り付けの場合は、Word上でもExcelのようにデータの編集ができます。
データをダブルクリックすると、メニューやツールバーも表示され、Excel同様に操作することができます。
３.PDFファイルをWordやExcelに変換する方法
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