ワードファイルをコンビニで印刷する方法

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仕事などで、どうしてもワードファイルを印刷しなければならなくなることがあります。自宅にプリンターを導入しようとしても、ある程度の金額がかかりますし、インク代も高いです。

近くにコンビニがある方は、コンビニの複合機を使えば10〜20円でワードファイルをすぐに印刷できます。今回は、セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなどの各コンビニで、ワードファイルを印刷できる方法について紹介いたします。印刷などで困っている方は、参考にご覧ください。

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1.ワードファイルをPDF化して印刷する

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セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなどのコンビニでワードファイルを印刷する方法のひとつとして、ファイルをPDF化して印刷を行う方法があります。どのコンビニの複合機もワードそのものの形式には対応していませんので、コピーをする前に、PDFもしくはJPEG形式に変換をする必要があります。

1.ワードファイルをPDF化する方法(標準機能)

Office2010以降であれば標準機能を使ってワードファイルをPDF化することができます。

  1. PDF化したいワードファイルを開き、「ファイル」タブを選択します。
  2. 左メニューの「エクスポート」をクリックし、エクスポート画面を開き「PDF/XPSの作成」を選択します。
  3. 択後、「発行」の画面で保存先のフォルダ、ファイル名を決め、「発行」ボタンをクリックして完了です。

もしくは、新しいファイルとして保存する方法でもWordファイルをPDF化することができます。

  1. PDF化したいワードファイルを開いて、「ファイル」タブをクリックします
  2. 表示されたメニューの「名前を付けて保存」をクリックし、保存先フォルダを決めます。
  3. 「名前を付けて保存」の画面が表示されますので、「ファイルの種類」を「PDF(.pdf)」に変更します
  4. あとはファイル名を決めて「保存」をクリックすれば完了です。

2.ワードファイルをPDF化する方法(フリーソフトなど)

上記のようにOfficeの標準機能を使いPDF化することもできますが、フリーソフトなどを使ってワードファイルをPDF化することも可能です。「First PDF」「Renee PDF Aide」「Bullzip PDF Printer」「PDF reDirect」「Cube PDF」など、さまざまなソフトがあり、すぐにPDF化することができます

3.PDF化が済んだらUSBに保存し各コンビニへ

印刷したいワードファイルのPDF化が完了したら、USBに保存し各コンビニへ持って行き印刷を行います。

セブンイレブンの場合は、複合機の「コピー」を選択し、「普通紙プリント」を選びます。画面を確認すると指示がありますので、USBを挿し込みます。あとは、希望の文書、サイズ、白黒/カラーなどを選択してお金を投入すれば印刷ができます。

ローソン・ファミリーマートの場合は、複合機の「プリントサービス」を選択し、「PDFプリント」を選びます。画面の指示に従いUSBメモリを挿入します。その後は、文書やサイズ、色などを指定しお金を投入すれば印刷できます。

2.ネットプリントを使ってワードファイルを印刷する

インターネット経由でワードファイルをアップロードし各コンビニで印刷することができます。この方法であれば、PDFにする必要もなく、USBも不要です。インターネットが繋がる環境であれば、ネットプリントを使っての印刷の方が便利だと言えます。

しかし、ネットプリントで印刷を行うとUSBの場合は白黒1枚10円(A4サイズ)ですが、ネットプリントの場合は1枚20円(A4サイズ)かかります。カラーの場合もネットプリントの方が10円高くなります。

1.セブンイレブンで印刷する場合

初めてネットプリントを使う場合は、無料のユーザー登録を行う必要があります。

  1. ネットプリントホームページから、ユーザー登録画面へ進み登録を行います
  2. ユーザー登録が完了したら、ログインし、印刷設定画面を開きます
  3. 「ファイル」の項目にある「アップロードするファイルをドロップ」の箇所に印刷したいワードファイルをそのまま、ドラッグ&ドロップします
  4. すると、ワードファイルが自動でアップロードされます
  5. アップロードしたら、用紙サイズ、プリント時用紙サイズ、カラーモード、予約番号タイプ、暗証番号の設定、余白設定などを行い、「登録する」をクリックします
  6. すると、「プリント予約番号」が表示されますので、スマートフォンなどのカメラで撮影しておくか、メモを取っておきます
  7. コンビニでの印刷時にはプリント予約番号が必要です
  8. もし印刷プレビューなどを確認したい場合は、「詳細」をクリックすると表示されます
  9. 印刷する際は、セブンイレブンの複合機で「ネットプリント」を選択し、注意事項を確認のうえ「プリント予約番号」を入力して「確認」を押します
  10. 印刷プレビューの表示や、カラーモード、用紙サイズ、部数、料金などが表示されますので、問題なければ「これで決定」を選択します。

なお、専用のスマートフォンアプリでもネットプリントすることができますし、nanacoでの支払いも可能です。料金は、(B5・A4・B4・A3)/白黒1枚20円、フルカラー1枚60円です。

2.ローソン・ファミリーマートなどで印刷する場合

ローソンとファミリーマートなどでネットプリント印刷を行う場合は、同様の方法で行うことができます。また、サークルK・サンクスやセイコーマート、セーブオンの各コンビニでも同じ方法で行えます。

  1. 初めて印刷する方は、ネットワークプリントサービスのホームページから会員登録を行います
  2. 会員登録が完了したらログインし、マイボックスページの「文書を登録する」を選択します
  3. 文書プリントのファイル登録画面が開いたら、「選択」をクリックしてファイルを選択します
  4. 次に「このファイルを登録」を選択します
  5. 「登録するファイルをドロップ」の箇所に該当ファイルをドラッグ&ドロップするだけでもファイルを登録することができます
  6. 登録が完了したら、「登録名」を入力して用紙サイズを決めます
  7. 確認後、問題がないようであれば「登録」をクリックして文書ファイルの登録が完了します
  8. 登録が完了したら各コンビニの複合機で印刷を行います
  9. 「ローソン・ファミリーマート・サークルK・サンクスの場合」複合機の画面で「プリントサービス」を選択して、「ネットワークプリント」を押します
  10. 必要なお金を投入し、ユーザー番号、もしくは、ログイン名を使いログインします
  11. プリントメニューで「文書プリント」を選んだ後は、画面の指示に従うだけで印刷できます

セイコーマート・セーブオンの場合は、お金を投入した後に約款の同意を確認し問題なければ「同意する」を選択して進めログインを行います。尚、料金は各コンビニ(B5・A4・B4)/白黒1枚20円、フルカラー1枚60円です。

まとめ

いかがでしたでしょうか?今回、セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなどの各コンビニで簡単にワードファイルを印刷できる方法について紹介いたしました。印刷する際は、PDF化したファイルをUSBに保存し複合機で印刷する方法と、ネットプリントを使ってファイルをアップロードし、予約番号等を複合機で入力し印刷する方法とがあります。

どちらも慣れれば簡単に印刷まで操作できますので、ワードファイルの印刷を行いたい場合は、試してみてください。コンビニで印刷すれば、プリンターを購入するより安くつくことも多いです。

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