iPhoneで大切なメールを保存する方法

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iPhoneのメールで大切なメールが来た時には保存したくなる時もありますが、既定のiPhoneのメールアプリにはメールの保存機能がついていません。

ガラケーの場合は、全体の保存容量が少なかったため、古いメールは徐々に削除されていきました。そのため、削除されたくないメールを残しておくために保存機能と呼ばれるものがありました。今はiPhoneをはじめスマートフォンは大きな容量を確保することができているため、メールの保存機能が外されている、という事情が変化の背景にあるようです。

しかし、iPhoneで大切なメールを扱うこともあるため、削除してしまわないように何かの形で保存しておきたいという方もいるでしょう。本稿ではiPhoneで大切なメールを保存する方法をご紹介しますので、是非参考にされてください。

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大容量メールサービスを使用する

docomo、au、Softbankといった携帯電話キャリアと契約してiPhoneを使用している方がほとんどでしょう。日本の携帯電話キャリアは、それぞれ独自のメールアカウントを提供してフィーチャーフォン(ガラケー)との互換性を保つようにしています。

しかしながら、携帯電話キャリアのメールアカウントは、そのキャリアと契約している間しか使用できません。MNPなどでキャリアを乗り換える際に、それまで受信したメール(大切なメールも含めて)は破棄するか、別のメールアカウントへコピーするか、使用できないアカウントを無駄に塩漬けしておかなければならず、面倒が生じてしまいます。

そこで、iPhoneではキャリアが提供するものとは別のメールアカウントで運用することをおすすめします。

iCloudメールやGmail、Outlook.comメールなどが、大手が提供する大容量メールサービスです。これらのようなキャリアとは無関係のメールアカウントならば、MNPの際に面倒が起きません。

また、メールという用途に対して十分に大きな容量が提供されているので、メールを削除するという行為が不必要になります。さらに、不意にiPhone等のデバイスが故障しても、メールはすべてサービス上に保存されているので問題ありません。

削除はせずアーカイブする

使用しているメールアカウントがiCloudメールやGmail、Outlook.comメールなどの大容量メールサービスの場合、メールは基本的には削除しない方針で運用しましょう。

読み終わって用を済ませたメールは、削除せずにアーカイブします。「アーカイブ」は用が済んだメールを入れておく特別なフォルダ、「アーカイブする」とはメールをアーカイブ用のフォルダに移動させることという認識をしておけば良いでしょう。

メールをアーカイブするには、以下の手順にしたがって操作してください。

1. アーカイブしたいメールを開いてください。
2. ツールバーのアーカイブアイコンをタップしてください。

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3. 「メッセージをアーカイブ」をタップしてください。

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iCloudメールの場合、アーカイブしたメールは「アーカイブ」フォルダに移動されます。

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フラグを付ける

重要なメールには「フラグ」を付けましょう。メールにフラグを付けると専用のマークが表示され、他のメールと見分けが付きやすくなります。メールにフラグを付けるには、以下の手順にしたがって操作してください。

1. フラグを付けたいメールを開いてください。
2. ツールバーの旗アイコンをタップしてください。

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3. 「フラグ」をタップしてください。

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フラグを付けたメールは件名の隣にオレンジの丸印が表示され、他と区別しやすくなります。

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メール一覧画面でもオレンジの丸印が表示されます。

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「フラグ付き」メールボックスを使うと、フラグを付けたメールだけを表示させられます。フラグ付きメールボックスを使用するには、以下の手順にしたがって操作してください。

1. メールボックスの画面(メールアプリケーションのトップ画面)でナビゲーションバーの「編集」をタップしてください。

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2. 「フラグ付き」をタップしてチェックを付け、ナビゲーションバーの「完了」をタップしてください。

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3. フラグ付きメールボックスを開くと、フラグを付けたメールだけが表示されます。

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フラグ付きメールボックスはフラグを付けたメールが「表示」される特別なメールボックスです。実際にメールがコピーされたり移動したりしているわけではありません。

専用のフォルダに入れる

重要なメールを専用のフォルダに集めるのも方法のひとつです。メールアカウントごとに専用のフォルダを作成し、重要なメールはそこへ移動させると良いでしょう。

フォルダを作成するには、以下の手順にしたがって操作してください。

1. メールボックス画面で「アカウント」からフォルダを作成したいアカウントをタップしてください。

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2. ナビゲーションバーの「編集」をタップしてください。

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3. ツールバーの「新規メールボックス」をタップしてください。

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4. フォルダの名前を入力して「保存」をタップしてください。

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5. ナビゲーションバーの「完了」をタップしてください。

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メールをフォルダに移動させるには、以下の手順にしたがって操作してください。

1. 移動させたいメールを開いてください。
2. ツールバーのフォルダアイコンをタップしてください。

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3. 移動先のフォルダをタップしてください。

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保存機能のあるアプリを使用する

また、上記のように既定のメールアプリを工夫して使用する方法とは別に、保存機能のあるメールアプリを使用することでも、iPhoneでメールを保存することができます。

保存機能のあるメールアプリで有名なものは「デコメール」です。本来はiPhoneからデコメールを送信するためのアプリですが、このアプリにはメールの保存機能がついているため、それを目的に利用するユーザーも多くいます。

設定も非常に簡単なので、是非活用してみてください。

まとめ

いかがでしたか? 本稿ではiPhoneで大切なメールを保存する方法として、大容量メールサービスの使用、アーカイブ、フラグ、専用のフォルダへの移動、アプリの使用を説明しました。

大切なメールがきても今までは保存をすることのできなかったiPhoneでしたが、メールアプリを工夫して使用することで、保存に近い状態でメールを保護することができます。

iPhoneのメールが保存できずに悩んでいた方は、是非本記事を参考にしてみてください。

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