ワードとエクセルを無料で利用する方法と注意点

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MicrosoftアカウントがありOffice Onlineを使う場合は、オンラインストレージのワンドライブが無料で５GBまで使用できます。

ワンドライブもパソコンからだけでなく、専用アプリを使ってiPhoneやAndroidからも使えるため、さまざまなデータの保存にも便利です。

必要なワードやエクセルのファイルの保存先をワンドライブにしておけば、外出先からも簡単に編集・閲覧できます。

5.Office Onlineの特徴③Office 専用アプリが使える

パソコンやタブレットからだけでなく、iPhone、Androidに特化したOfficeの専用アプリがあります。

そのため、画面が小さくても最適化されたワードやエクセル、パワーポイントなどを使えるため、操作に困ることがありません。

パソコンがない場合や、通勤中で人が多い場所でも、スマートフォンを使ってファイルを見直すことや修正することが可能です。

6.Office Onlineの注意点

Office Onlineは、インターネット環境とブラウザがあれば、無料でワードやエクセルを使えるので非常に便利なのですが、注意点もあります。

それは、有料版のOfficeと比べて、使える機能が少ないことです。

Office Onlineのエクセルだと通常のエクセルでは使える「ページレイアウト」や「数式」などの機能が使えません。

もし、すべての機能を使いたい場合は、有料版のOfficeを使う方が良いでしょう。

あくまで無料のOffice Onlineは機能が一部制限されていますが、非常に魅力的なサービスとなっています。

Microsoft365の1ヶ月無料試用を活用する

MicrosoftのOffice製品を利用できるサブスクリプションプラン「Microsoft365」は、初回利用に関して1ヶ月間の無料試用期間が提供されています。

Office Onlineの機能だけでは不十分で、パソコンのローカル環境でExcelやWordを使用したい場合にはこの方法がOfficeを無料で使用できる唯一の方法になります。

1ヶ月経過後も利用するためには本契約をすることが必要ですが、特定期間だけ無料で使用できればよいという場合にはこの方法でWordやExcelを触りましょう。

GoogleDriveを利用するのもおすすめ

Googleアカウントをお持ちの方は、GoogleDriveの「スプレッドシート」と「ドキュメント」を利用するのもおすすめです。

無料で利用することができ、ほぼWordやExcelと同じように利用することができます。

ファイルを共有することも簡単にできるので、組織でビジネス利用するのにもおすすめです。

WordやExcelとの互換性もありますので、スプレッドシートで作成したファイルをエクセル形式でダウンロードすることも可能です。

ただし、若干利用できる関数に違いがあったり、使い勝手が異なる部分がありますので、混同しないように注意することが大切です。

Openofficeも無料で使用可能

Excel/Wordと互換性のある無料ソフトには「Open Office」というものもあります。

Excelに該当する「Calc」、Wordに該当する「Writer」は無料で利用することができ、それぞれExcelやWordとも互換性がありますので、一時的に無料でオフィスソフトを利用したいという場合におすすめです。

完全にExcelなどと同じように動かすことはできませんが、無料で利用できるソフトとしては十分以上の機能を備えておりますので、ぜひ一度活用してみてください。

2.おすすめのOfficeサービス、アプリ

ここでは、便利でおすすめなOfficeサービス、アプリを紹介いたします。

1.ワンドライブ

Microsoft社が提供するオンラインストレージサービスです。

Windows１０にはプレインストールされていて、Windowsはもちろん、Mac、iPhone、Androidでも使えます。

無料で５GBまで保存でき、写真や動画、データファイルなど、さまざまなデータを整理できます。

Officeアプリがあれば、共同作業も可能です。

有料版を使わなくても、大量のデータを保存でき、どんなデバイスからもアクセスできるので、非常に便利です。

 

2.ワンノート

自由自在に使えるデジタルノートサービスのワンノート。

画像や動画を貼り付けたり、図形を描いたり、表や手書き文字で書いたりと、自由にメモや貼り付けなどができるノートです。

一部機能は制限されますが無料版でも十分使えます。

他のユーザーとの共同編集も可能で、友人や恋人、家族同士で、さまざまな用途に利用できます。

彩やかな色文字も使えるので、絵を描いて楽しむこともできます。

他のサービス同様、パソコン、タブレット、iPhone、Androidと多くのデバイスから簡単にアクセスできます。

ワンノートを使えば、いろいろなコミュニケーションを取ることができます。

 

3.パワーポイント

Office使用歴が長い人にはお馴染みの、プレゼン用の資料など、ビジネスシーンにおいて使われることの多いパワーポイント。

定期的にアップデートされ、どんどん使いやすくなっていっています。

表やグラフなど視覚効果の高い資料を簡単に作れて、本格的なプレゼンテーションができることが１番の特徴です。

１度プレゼン用資料などを作成すれば、都度修正・変更をしていき、さまざまな用途で使い回すことも可能です。

使ったことがない人は、操作も簡単ですので、試してみると良いでしょう。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか？

今回、「ワードとエクセルを無料で利用する方法と注意点」について紹介いたしました。

Office Onlineを使えば、無料でワードやエクセル、パワーポイント、ワンノート、ワンドライブなどが使えます。

ブラウザが使えればどこからでも、どんなデバイスからでもアクセス可能で、共同編集も簡単です。

今までのように高いお金を払ってOfficeソフトを購入しなくても、十分に使っていけます。

どうしても無料版の機能では物足りない場合は、有料版を検討してみると良いでしょう。

Office Onlineを使ったことがない人は、ぜひ試してみてください！

 

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