Skypeの画面共有の手順とSkype for Businessでの共有・制御の仕方

Skypeは世界中で使われているインターネット電話サービスの一つで、日本でも多くの人が利用しています。声だけの音声通話、顔を見ながらのビデオ通話が利用できます。

企業でも利用するケースが増えてきており、テレワークがすすむ中、面接をSkypeを行ったり、Skypeを使ってミーティングをするなど、個人利用にとどまらない勢いでSkypeの利用者が増えています。

Skypeは無料で使用することができ、簡単にほかの人と通話をしたり、チャットができるソフトウェアとして活用されています。

そこで、Skypeにある一つの機能である、画面共有について紹介していきます。

skypeの利用方法

まず簡単に「skype」のご紹介です。「skypeアカウント（ID）」を作成が必要です。ミーティングの主催者が参加者のIDを事前に登録しグループチャットを作成しておきます。指定時間にIDでミーティングに参加することとなります。参加したい、参加してもらいたい人たちに、「skypeアカウント（ID）」を事前に作成しておいてもらわなければなりません。

skypeの活用方法

すでに利用の方、これから使う方、イメージとするのは「ビデオ通話」と呼ばれる機能と思います。相手の顔を見ながらの電話です。

企業であれば面接に使ったり、遠方の支社とつないで会議をおこなう場面に使われています。個人ですと、外出が減ったことで、なかなか会えない遠方の親御さんに元気な顔を見せたり、友人数人とオンライン飲み会をしたり、と顔を見ながら話ができるツールして人気があります。

今では学校のオンライン授業に導入している学校も増えてきています。

skypeで画面共有するとは？

「画面共有」とは、skypeで使用しているパソコンの画面をお互いで共有できる機能です。自分が見ている同じ画面を相手に見せたい場合や、相手から画面操作を見せてもらうといった利用方法などがあります。

skypeで画面共有すると便利な場面2つ

自分のPCの画面を見てもらいながら通話するこの機能は様々なシチュエーションで役立ちます。

PC操作で困ったとき

PC操作で困ったとき、PCに詳しい人がいたらSkypeで画面共有することで、簡単に意図を伝えやすくなります。

PC操作でわからないことは、言葉ではどう説明していいかわからないことも多いので、実際に画面を見せて、相手側の指示で操作して確かめる方が非常に効率がいいです。

作業を見せたいとき

絵をかいていたり、曲を作るなど、何かを作っているものを見せたいときにも便利です。そのため、絵などのファイルを渡して、共有された画面を見て具体的な評価を得るといったことも可能です。

作業の過程を見せたり完成品を見せたりするなど、シチュエーションはたくさんあります。

また、画面のみの共有だけではなく、デスクトップに流れる音声も共有が可能となっているため、同じ音楽を聴きながら一緒に作業したり、話したりと、実際に面と向かって話している状況に近づいた通話が可能です。

音声の共有は画面共有とはまた別途設定が必要ですが、手順は下記に示している画面共有と同じで、ページ下部の「＋（デスクトップ版）/…（ストア版）」の「システムサウンドを共有しています」をクリックするだけです。

画面共有をする方法

windowsの場合

windowsのSkypeは、デスクトップ版とストア版の二種類が存在します。

デスクトップ版とは、カンタンに言うと従来のソフトウェアと同じexe形式のものです。公式サイトに行ったりダウンロードサイトに行って入手できるものとなります。

ストア版は、windowsストアから入手できるソフトウェアになります。

デスクトップ版とストア版で操作が違うので分けて紹介します。

デスクトップ版での共有方法

ストア版での共有方法

両方とも、PCに複数のディスプレイが接続されているときは、どのモニターを共有するか選択するウィンドウが表示されます。

通話中に表示される通話ウィンドウにある、[共有オプション変更]をクリックするといつでも共有する画面の範囲やディスプレイを変更することができます。

デスクトップ版ではこれらに加えてPCから出る音声をミュートするかどうかも切り替えができますが、ストア版ではこれができないので今はデスクトップ版のほうが扱いやすいです。

macの場合

macもwindowsもネットワーク環境が弱いと相手に映像がいかないので注意してくださいね。通信速度が速くて、PCのスペックもあると自動的に高画質で相手に映像が届きます。

画面共有を終了する方法

画面共有中は、先ほどの手順で出てきた[画面を共有]が[共有を停止]に切り替わっているので、これをクリックすると共有を停止することができます。

 

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