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Macで簡単にPDFファイルを作成する方法

MacでPDF を作成する方法

Mac OS Xでは、初期状態でPDFファイルを作成する機能を有しています。Adobe社のAcrobatなどのソフトをインストールする必要はありません。

Macを買った時から、誰でも簡単にPDFファイルを作成することができます。プリント機能から、または、直接PDFとして書き出すといった機能が用意されています。それでは、その方法を紹介していきます。

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プリント(印刷)から作成する

Mac OS Xでは、インストールされたプリンタへ印刷するだけでなく、PDFファイルを書き出す機能がデフォルトで用意されています。

各アプリには、印刷する機能として、メニューから[ファイル][プリント(アプリにより名称が変わることもあります)]と進むと、次のような画面が表示され、最下行の左側には、「PDF」メニューが表示されます。
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そのメニューの中には、「PDFで保存」以外に「プレビューでPDFを開く」ですとか、Evernoteがインストールされていれば、「PDFでEvernoteに保存」、「PDFを”メッセージ”で送信」といったようにPDFファイルを作成するだけでなく、合わせて実行する処理を指定することができます。これは、Windowsにはない素晴らしい機能と言えるでしょう。

「名前をつけて保存」からファイル形式でPDFを選ぶ

WordやExcel、画像などをPDF化したい場合には、「名前をつけて保存」からPDFに変換するのが最も楽な方法です。

手順は次の通りです。

  • PDFにしたいファイルを開く
  • Macの画面左上の「ファイル」にカーソルを合わせる
  • 「名前をつけて保存」を選択
  • ファイル形式で「PDF」を選ぶ
  • 保存する

上記の手順を実行することで、簡単にPDFファイルとして保存することができます。

元のファイルも、元のファイル形式のまま保持されていますので、元ファイルも保持したい方にもおすすめです。

「Safari」からも簡単に作成

Safariを利用する場合は、上記の「プリント」からPDFを作成することもできますが、メニューから直接PDF出力を行うこともできます。

メニューから[ファイル]→[PDFとして書き出す]と進むと、保存先の場所(フォルダ)と書き出し名(ファイル名)を指定する画面が表示されます。ここで保存先を選択しファイル名を入力してください。Safariでは、当該ページのタイトル名はデフォルトのファイル名となっています。もちろん書き換えることも可能です。

 

「Safari」の[ファイル]→[プリント…]からのPDF作成

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