Macで簡単にPDFファイルを作成する方法

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Mac OS Xでは、初期状態でPDFファイルを作成する機能を有しています。Adobe社のAcrobatなどのソフトをインストールする必要はありません。

Macを買った時から、誰でも簡単にPDFファイルを作成することができます。プリント機能から、または、直接PDFとして書き出すといった機能が用意されています。それでは、その方法を紹介していきます。
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Macのプリント（印刷）からPDFを作成する

Mac OS Xでは、インストールされたプリンタへ印刷するだけでなく、PDFファイルを書き出す機能がデフォルトで用意されています。

各アプリには、印刷する機能として、メニューから［ファイル］［プリント（アプリにより名称が変わることもあります）］と進むと、次のような画面が表示され、最下行の左側には、「PDF」メニューが表示されます。

そのメニューの中には、「PDFで保存」以外に「プレビューでPDFを開く」ですとか、Evernoteがインストールされていれば、「PDFでEvernoteに保存」、「PDFを”メッセージ”で送信」といったようにPDFファイルを作成するだけでなく、合わせて実行する処理を指定することができます。これは、Windowsにはない素晴らしい機能と言えるでしょう。

セキュリティオプションからパスワードを設定

印刷画面からファイルをPDFとして保存する場合、上記画像の「プリント」を選択した後に「セキュリティオプション」の選択肢が表示されます。

ここではPDFにパスワードを設定してセキュリティを高めることができますので、請求書など第三者に見られてはいけないものに対してはパスワードをかけるようにしましょう。

「名前をつけて保存」からファイル形式でPDFを選ぶ

WordやExcel、画像などをPDF化したい場合には、「名前をつけて保存」からPDFに変換するのが最も楽な方法です。

手順は次の通りです。

上記の手順を実行することで、簡単にPDFファイルとして保存することができます。

元のファイルも、元のファイル形式のまま保持されていますので、元ファイルも保持したい方にもおすすめです。

「Safari」からも簡単にPDFを作成

Safariを利用する場合は、上記の「プリント」からPDFを作成することもできますが、メニューから直接PDF出力を行うこともできます。

メニューから［ファイル］→［PDFとして書き出す］と進むと、保存先の場所（フォルダ）と書き出し名（ファイル名）を指定する画面が表示されます。ここで保存先を選択しファイル名を入力してください。Safariでは、当該ページのタイトル名はデフォルトのファイル名となっています。もちろん書き換えることも可能です。

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