闇雲に探すのは時間の無駄！iPhoneでメール検索するコツ3つ

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画面を下へスワイプするだけ「Spotlight検索」

iPhoneのメールは、メールアプリ内やSiriだけでなく、Spotlightを使って検索することもできます。ここでは、Spotlightで検索する方法やメリットについて確認していきましょう。

画面をスワイプしてスマートに検索

Spotlightで検索する方法は以下のとおりです。

これにより、検索キーワードを含んだメールが表示されます。ただし、Spotlight検索はiPhone内を検索しますので、連絡先などのメール以外の検索結果も表示されます。

Spotlightで検索するメリット「アプリを起動する手間が省ける」

Spotlightで検索するメリットは、メールアプリやSiriを起動する必要がないためスピーディーなことです。画面を下へスワイプするだけで検索窓が出現しますので、すぐにキーワード入力ができます。

検索したい範囲が自由自在「Spotlight検索の範囲設定」

Spotlight検索をメールメインで使いたい場合は、検索範囲を変更することをおすすめします。変更していない場合は、アプリやミュージック、オーディオブック、リマインダー、メモなど、さまざまな項目から検索結果が表示されますので、目的のメールにたどり着くまでに時間がかかります。

Spotlightの検索範囲の設定方法は以下のとおりです。

これにより、Spotlight検索範囲を絞ることができ、効率よく検索することができます。

検索をかけるコツ3つ

iPhoneのメールを検索する際、次の3つの方法を覚えておくとさらに効率よくメールを見つけ出すことが可能です。知らない方は覚えておきましょう。

1.複数のメールアカウントがあるなら「メールアプリの全受信フォルダを開いて検索」

iCloudメールやキャリアメール、Gmail、YahooMailなど、複数のアカウントを標準メールに連携させている場合は、まとめて検索をしましょう。

メールアプリの「全受信」フォルダを開いて検索をすれば、複数アカウントの受信メールから検索ができます。一つひとつのアカウントから検索するよりも効率的です。

2.日付を覚えているなら「日付検索」

Siriに「2018年5月2日のメール」など聞いて日付検索することができますが、メールアプリでも日付検索をすることは可能です。たとえば、メールアプリ内の検索窓に「2018年5月」を入力をすれば、2018年5月に受信したメール一覧が表示されます。

Siriほど細かく日付指定することはできませんが、少し絞って検索をしたい場合に便利な方法です。

3.フィルタを設定してメール検索する

フィルタを設定してメールを探すことも可能です。フィルタ機能を使えば、フラグ付きや自分宛のメール、VIPメール、添付ファイル付きメール、未開封など、さまざまな条件でメールを絞り込むことができます。

フィルタの適用設定方法は以下のとおりです。

これにより、希望のフィルタ設定が可能です。適用できるフィルタは、「メールアカウント」「未開封」「フラグ付き」「宛先」「CC」「添付ファイル付きのみ」「VIPからのみ」です。

4.メールの属性情報を活用して検索する

メールにフラグ登録していたり、VIPリストの相手からのメールを検索する場合は、属性情報を活用した検索方法を使うことで該当メールを発見しやすくなります。

iPhoneのメールの検索フィールドに、下記の情報をまず入力することで該当する属性情報のメールに絞って検索することが可能です。

特にフラグやVIPは活用しやすいので、重要なメールについては上記の属性情報をつけておくのがおすすめです。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

今回は、iPhoneのメール検索方法や検索する際の3つのコツについて紹介いたしました。iPhoneのメール検索方法は、「メールアプリ」「Siri」「Spotlight」の3つあり、それぞれで検索方法や特徴が異なります。

ここで紹介した3つのコツも参考にしながら、自分に合った方法で検索してみてください。

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