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闇雲に探すのは時間の無駄!iPhoneでメール検索するコツ3つ

画面を下へスワイプするだけ「Spotlight検索」

iPhoneのメールは、メールアプリ内やSiriだけでなく、Spotlightを使って検索することもできます。ここでは、Spotlightで検索する方法やメリットについて確認していきましょう。

画面をスワイプしてスマートに検索

Spotlightで検索する方法は以下のとおりです。

  1. iPhoneのホーム画面で画面を下方向へスワイプします
  2. Spotlight検索画面が表示されます
  3. 検索窓に検索キーワードを入力します

これにより、検索キーワードを含んだメールが表示されます。ただし、Spotlight検索はiPhone内を検索しますので、連絡先などのメール以外の検索結果も表示されます。

Spotlightで検索するメリット「アプリを起動する手間が省ける」

Spotlightで検索するメリットは、メールアプリやSiriを起動する必要がないためスピーディーなことです。画面を下へスワイプするだけで検索窓が出現しますので、すぐにキーワード入力ができます。

検索したい範囲が自由自在「Spotlight検索の範囲設定」

Spotlight検索をメールメインで使いたい場合は、検索範囲を変更することをおすすめします。変更していない場合は、アプリやミュージック、オーディオブック、リマインダー、メモなど、さまざまな項目から検索結果が表示されますので、目的のメールにたどり着くまでに時間がかかります。

Spotlightの検索範囲の設定方法は以下のとおりです。

  1. ホーム画面で「設定」を開きます
  2. メニューから「一般」を選択して「Spotlight検索」をタップします
  3. 「Spotlight検索」の画面で検索範囲に含めたくない項目からチェックを外します
  4. 表示されている項目は上にあるほど検索の優先順位が高くなるため、項目の右側にあるアイコンをドラッグして優先順位の変更も可能です

これにより、Spotlight検索範囲を絞ることができ、効率よく検索することができます。

検索をかけるコツ3つ

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iPhoneのメールを検索する際、次の3つの方法を覚えておくとさらに効率よくメールを見つけ出すことが可能です。知らない方は覚えておきましょう。

1.複数のメールアカウントがあるなら「メールアプリの全受信フォルダを開いて検索」

iCloudメールやキャリアメール、Gmail、YahooMailなど、複数のアカウントを標準メールに連携させている場合は、まとめて検索をしましょう。

メールアプリの「全受信」フォルダを開いて検索をすれば、複数アカウントの受信メールから検索ができます。一つひとつのアカウントから検索するよりも効率的です。

2.日付を覚えているなら「日付検索」

Siriに「2018年5月2日のメール」など聞いて日付検索することができますが、メールアプリでも日付検索をすることは可能です。たとえば、メールアプリ内の検索窓に「2018年5月」を入力をすれば、2018年5月に受信したメール一覧が表示されます。

Siriほど細かく日付指定することはできませんが、少し絞って検索をしたい場合に便利な方法です。

3.フィルタを設定してメール検索する

フィルタを設定してメールを探すことも可能です。フィルタ機能を使えば、フラグ付きや自分宛のメール、VIPメール、添付ファイル付きメール、未開封など、さまざまな条件でメールを絞り込むことができます。

フィルタの適用設定方法は以下のとおりです。

  1. iPhoneの「メール」を開いて受信ボックスの左下にある三本線のアイコンをタップします
  2. 画面下の「適用中のフィルタ」をタップします
  3. フィルタの設定画面で適用したいフィルタにチェックをします
  4. 画面右上の「完了」をタップします

これにより、希望のフィルタ設定が可能です。適用できるフィルタは、「メールアカウント」「未開封」「フラグ付き」「宛先」「CC」「添付ファイル付きのみ」「VIPからのみ」です。

まとめ

 

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いかがでしたでしょうか。

今回は、iPhoneのメール検索方法や検索する際の3つのコツについて紹介いたしました。iPhoneのメール検索方法は、「メールアプリ」「Siri」「Spotlight」の3つあり、それぞれで検索方法や特徴が異なります。

ここで紹介した3つのコツも参考にしながら、自分に合った方法で検索してみてください。

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