PHONETIC関数

PHONETIC関数は、Microsoft Excelでセルに格納されているふりがな（ルビ）情報を別のセルに取り出すための関数です。書式は「=PHONETIC(参照)」で、引数は1つだけ。たとえばA1に「山田太郎」と入力されていれば、=PHONETIC(A1) は「ヤマダタロウ」を返します。

最大の特徴であり、つまずきの原因にもなるのが、この関数が「漢字の読みを推測しているのではない」という点です。Excelは日本語をセルに入力するとき、IME（日本語入力システム）が変換した読みの情報をセルに一緒に保存します。PHONETIC関数はその保存済みのふりがな情報を読み出しているだけです。

そのため、次のようなデータではPHONETIC関数が空白を返します。①Webサイトや他のソフトからコピーして貼り付けた文字列、②CSVファイルやテキストファイルから読み込んだデータ、③数式の計算結果として表示された文字列。これらはExcelの中でIME変換を経ていないため、ふりがな情報を持っていないのです。「ふりがなが表示されない・空白になる」という相談のほとんどがこの原因です。

対処法は、対象セルを一度手入力し直してふりがな情報を付与するか、VBAのApplication.GetPhoneticで読みを補完する方法があります。なお、ふりがなの種類（ひらがな・全角カタカナ・半角カタカナ）は「ふりがなの設定」で変更でき、表示形式もそれに従います。名簿を五十音順に並べ替える際の補助列としてよく使われます。