互換モード

互換モードは、Microsoft Officeが、古いファイル形式で作られた文書を開いたときに、その形式と互換性を保つために一部の新機能を制限する動作モードです。タイトルバーのファイル名の横に「[互換モード]」と表示されるのが目印です。対象になるのは主に、拡張子が「.doc」（Word 97-2003）「.xls」（Excel 97-2003）「.ppt」（PowerPoint 97-2003）といった旧形式のファイルです。

なぜ機能が制限されるかというと、新しい形式（.docx / .xlsx / .pptx）で追加された機能を旧形式のファイルに保存しても、古いバージョンのOfficeでは正しく表示・編集できないためです。互換性を壊さないよう、あらかじめ新機能をオフにしているわけです。代表例がWordの「数式（数式エディター）」で、.doc形式のまま開くと数式ボタンがグレーアウトして押せなくなります。これは故障ではなく、互換モードによる仕様です。

解決するには、ファイルを新しい形式に変換します。Wordなら「ファイル」→「情報」→「変換」を選ぶか、「名前を付けて保存」でファイルの種類を「Word 文書（.docx）」にして保存し直します。変換するとタイトルバーの「互換モード」表示が消え、グレーアウトしていた機能が使えるようになります。変換前のファイルが必要な場合に備えて、元の.docはバックアップとして残しておくと安心です。

注意点として、変換すると古いバージョンのOfficeを使っている相手とやり取りするときにレイアウトが変わる可能性があります。社内で旧バージョンが混在している場合は、相手の環境を確認してから変換するとトラブルを避けられます。逆に、自分だけで使う文書や最新のOffice同士のやり取りなら、早めに.docxへ変換しておくほうが新機能を活用できて便利です。