Skypeの画面共有の手順とSkype for Businessでの共有・制御の仕方

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Skypeは世界中で使われているインターネット電話サービスの一つで、日本でも多くの人が利用しています。声だけの音声通話、顔を見ながらのビデオ通話が利用できます。

企業でも利用するケースが増えてきており、テレワークがすすむ中、面接をSkypeを行ったり、Skypeを使ってミーティングをするなど、個人利用にとどまらない勢いでSkypeの利用者が増えています。

Skypeは無料で使用することができ、簡単にほかの人と通話をしたり、チャットができるソフトウェアとして活用されています。

そこで、Skypeにある一つの機能である、画面共有について紹介していきます。

skypeの利用方法

まず簡単に「skype」のご紹介です。「skypeアカウント（ID）」を作成が必要です。ミーティングの主催者が参加者のIDを事前に登録しグループチャットを作成しておきます。指定時間にIDでミーティングに参加することとなります。参加したい、参加してもらいたい人たちに、「skypeアカウント（ID）」を事前に作成しておいてもらわなければなりません。

skypeの活用方法

すでに利用の方、これから使う方、イメージとするのは「ビデオ通話」と呼ばれる機能と思います。相手の顔を見ながらの電話です。

企業であれば面接に使ったり、遠方の支社とつないで会議をおこなう場面に使われています。個人ですと、外出が減ったことで、なかなか会えない遠方の親御さんに元気な顔を見せたり、友人数人とオンライン飲み会をしたり、と顔を見ながら話ができるツールして人気があります。

今では学校のオンライン授業に導入している学校も増えてきています。

skypeで画面共有するとは？

「画面共有」とは、skypeで使用しているパソコンの画面をお互いで共有できる機能です。自分が見ている同じ画面を相手に見せたい場合や、相手から画面操作を見せてもらうといった利用方法などがあります。

skypeで画面共有すると便利な場面2つ

自分のPCの画面を見てもらいながら通話するこの機能は様々なシチュエーションで役立ちます。

PC操作で困ったとき

PC操作で困ったとき、PCに詳しい人がいたらSkypeで画面共有することで、簡単に意図を伝えやすくなります。

PC操作でわからないことは、言葉ではどう説明していいかわからないことも多いので、実際に画面を見せて、相手側の指示で操作して確かめる方が非常に効率がいいです。

作業を見せたいとき

絵をかいていたり、曲を作るなど、何かを作っているものを見せたいときにも便利です。そのため、絵などのファイルを渡して、共有された画面を見て具体的な評価を得るといったことも可能です。

作業の過程を見せたり完成品を見せたりするなど、シチュエーションはたくさんあります。

また、画面のみの共有だけではなく、デスクトップに流れる音声も共有が可能となっているため、同じ音楽を聴きながら一緒に作業したり、話したりと、実際に面と向かって話している状況に近づいた通話が可能です。

音声の共有は画面共有とはまた別途設定が必要ですが、手順は下記に示している画面共有と同じで、ページ下部の「＋（デスクトップ版）/…（ストア版）」の「システムサウンドを共有しています」をクリックするだけです。

画面共有をする方法

windowsの場合

windowsのSkypeは、デスクトップ版とストア版の二種類が存在します。

デスクトップ版とは、カンタンに言うと従来のソフトウェアと同じexe形式のものです。公式サイトに行ったりダウンロードサイトに行って入手できるものとなります。

ストア版は、windowsストアから入手できるソフトウェアになります。

デスクトップ版とストア版で操作が違うので分けて紹介します。

デスクトップ版での共有方法

ストア版での共有方法

両方とも、PCに複数のディスプレイが接続されているときは、どのモニターを共有するか選択するウィンドウが表示されます。

通話中に表示される通話ウィンドウにある、[共有オプション変更]をクリックするといつでも共有する画面の範囲やディスプレイを変更することができます。

デスクトップ版ではこれらに加えてPCから出る音声をミュートするかどうかも切り替えができますが、ストア版ではこれができないので今はデスクトップ版のほうが扱いやすいです。

macの場合

macもwindowsもネットワーク環境が弱いと相手に映像がいかないので注意してくださいね。通信速度が速くて、PCのスペックもあると自動的に高画質で相手に映像が届きます。

画面共有を終了する方法

画面共有中は、先ほどの手順で出てきた[画面を共有]が[共有を停止]に切り替わっているので、これをクリックすると共有を停止することができます。

複数人に共有する場合

windowsもmacも先ほどと同じ画面共有の手順を行うことで通話に参加している全員に共有することが可能です。

グループで通話を開始します。1対1の通話に誰かを招待する形でも構いません。複数人に画面を共有するのに特別な手順はいりません。簡単ですね。

複数の画面共有は別アプリを使うべき？

Skypeは複数人で同時に画面を共有することもできます。

複数人が画面を共有している場合、一つの画面が通話ウィンドウ全体に表示され、そのユーザー以外の画面は下側に小さくほかのユーザーアイコンと一緒に並んで再生されています。

この小さくなっている画面共有しているユーザーをクリックすると、大きく表示されていた別の人の画面共有と入れ替わり、しっかり見ることができます。

同時に複数画面を見る必要がなければほかの画面共有アプリは必要ないと思います。

画面共有のためだけに別アプリを使ってしまうと、Skype中に画面共有したいとなったときに、アプリを切り替えないといけなくなり少々面倒になってしまうので、手軽さを考えるとSkypeでいいでしょう。

画面と共にパソコンの音も共有する方法

パソコン内部のサウンドも画面と共に共有したい場合は、下記の手順を実行してください。

これでパソコン内部の音も共有することができます。自作の動画を再生する時などは、この方法を活用すると良いでしょう。

Skype for Businessで画面共有する方法

Skype for Businessとは

企業などの大きな団体が使えるSkypeで、私たちのような一般の人たちが使うSkypeとは別物となっています。

グループ通話(Skype for Businessではオンライン会議といいます)が、skypeでは通常20名しか追加できないですが、Skype for Businessでは最大で250名まで追加できるようになっています。

また、管理者が従業員のアカウントを管理できるようになっており、Officeアプリにも統合されています。

ただし、通常のSkypeとは違って有料で、ユーザー一人につき一か月220円かかります。

これら以外にもセキュリティ面の強化など通常のSkypeにはない機能も備わっています。

画面共有のやり方

画面の共有を停止する場合は、[発表の停止]をクリックします。

名称は変わっていますが、普通のSkypeとやることは同じです。画面共有のやり方は以上で、シンプルでわかりやすいようになっています。

複数のモニターでも共有できる

通常のSkypeでは複数のディスプレイを接続していた場合、どれか一つのディスプレイしか共有することができませんでしたが、Skype for Business1では複数のディスプレイを同時に共有することができます。

2台以上のディスプレイを接続していると、[デスクトップを表示]タブに接続中のディスプレイが表示されます。
ここで共有するディスプレイを選択できるようになっており、共有したディスプレイだけを選択することができるようになっています。

制御の受け渡しも可能

Skype for Businessは他の通話参加者にPC操作の制御を受け渡しすることができるようになっています。

制御の受け渡しとは、端的に言うと画面のコントロール操作の権限譲渡です。権限を譲渡されたユーザーが権限を譲渡したユーザーのデスクトップ全体または特定のウィンドウ・ページでの操作が可能となります。

制御の受け渡し方法は至ってシンプルで、ウィンドウ共有中の画面上部にある（「現在共有中です」の隣）「制御を渡す」をクリックし、権限を譲渡したいユーザーを選択するだけです。

制御の受け渡しを終了したい場合は、画面上部の「制御を渡す」をクリックすると「制御を取り戻す」というタブが出現するのでそれをクリックすれば権限が戻ってきます。

通常のSkypeにこのような機能はありませんが、この機能を使えば、リモート操作でプログラムを制御したりすることができます。

オンライン会議のメリットを存分に活かそう

Skype for Businnesを使うことで得られるメリットはたくさんあります。

特にビジネスだとミーティングで人を集めるコストなど様々なコストが存在するので、そのコストを削減するシチュエーションなどを紹介していきます。

Skype for Businessが入ってる端末ならどこでも会議ができる

Skype for Businessはwindows,mac,iOS,Android,ブラウザ(Webクライアント)で使用することができ、事実上ブラウザが使えるほとんどの端末で使うことができます。

やろうと思えばチャットのみの会議も可能ですし、急用の場合はスマホからも会議が行えるようになっており、かなり柔軟性が高いです。

出張費を削ることも可能

場合によってはミーティングや面接を行うためだけに支社や本社などに出張に行ったりする場面があると思います。

そういう場合にオンライン会議の機能を使うと、わざわざ出張しなくてもミーティングに参加することができますし、面接も行うことができます。

仮に大阪から東京への出張と考えると、一回で3万円近く削減できます。

会話内容をレコーディングすることが可能

Skype for Businessではオンライン会議の内容をレコーディングすることができ、会議の内容をそのままレコーディングし、議事録として残すことができます。

また後で情報を確認したり、コンプライアンスを実現するためにも企業などビジネスの場では重要な機能です。

リアルタイムでの資料の共有

また、会議中にリアルタイムで資料の受け渡しができるので、物理的に離れており(大阪と東京など)資料をすぐに手渡せない場合は、Skype for Businessを使うことでその問題が一瞬で解決します。

最大10000人への配信が可能

プレゼンテーションでも活用しやすく、1対他の場合、最大で10000人に同時配信することができます。

大規模な企業でのキックオフミーティングや、公開プレゼンなど使い道はかなり多いといえる機能です。

会議内容をeラーニングとしても活用できる

会議内容はすべてレコーディングできるので、会議で何かセッションを行った時など、有益な情報資産がある場合はこれを活用して、新人研修に役立てたり、組織の情報資産として利用することができます。

スマホで画面共有をする場合

スマホにもSkypeアプリが用意されており、PC版と同じように通話をすることができます。そんなスマホのSkypeアプリでの画面共有について話していこうと思います。

そもそもスマホではできる？

パソコン→スマホへの画面共有はできても、パソコン←スマホへの画面共有はできません。

そのため、どうしても移動中に参加したい、などの希望があれば、利用は限定されてしまいますがスマホからの参加も可能です。

しかし、現時点では画面を共有することはできなくとも、カメラで撮影した映像をリアルタイムで共有することはできるようになっています。

スマホはカメラの性能がかなり良いので身内同士でライブ配信したりするといいでしょう。

ただしwi-fiじゃないときは通信制限に注意してください。映像を共有するということは、リアルタイムで動画を配信するということと全く同じなのでかなりの通信量を消費します。

さらにスマートフォン本体への負荷も大きく、バッテリー消費も激しいので注意してください。

スマホでも画面共有が可能になった

Skypeでは、モバイルアプリ版に対して画面共有機能を追加したため、現在はスマホアプリからパソコンに対しても画面共有をできるようになりました。

画面共有の方法はとても簡単で、ビデオ通話を利用している際に画面に表示されている「Share Screem」をタップし、「Start Broadcast」をタップするだけです。

出先からも簡単に会議利用できるようになりましたので、リモートワークが推進されている今の状況下においても、とても使いやすくなっています。

もしスマホで画面共有しながら通話やチャットをしたいなら

DeNAが公開している「Mirrativ」というアプリであれば、Skypeと同じようなカメラ映像の共有、スマホの画面を共有することができます。

共有する表示中のアプリも種類を問わず可能で、何でもできるようになっています。

このアプリは以前は画面の共有のみで音声通話はSkypeなどの他のアプリを通じて行っていましたが、最近では個のアプリ単体で音声通話もできるようになっています。

さらにチャットもできるので、スマホに限定するなら今使うべき画面共有アプリでしょう。

skypeと同時並行で画面共有アプリを使うのがおすすめ！

画面共有アプリなら「Mirrativ」を同時並行で使うのがおすすめです。

「Mirrativ（ミラティブ）」は、ゲーム実況＆アバター配信アプリのひとつです。機能だけを絞れば「Mirrativ」ですべて解決しますが、Skypeで通話しながらMirrativで画面共有するのがいいと思います。

というのも、Skypeのほうが通話・チャットの機能性能は格段に上なので、画面共有のみMirrativで行い、それ以外はSkypeに任せてしまえば、機能を使い分けれて便利だと思います。

ゲーム実況アプリというと「？」となりますが、今操作している画面を配信する、ということと置き換えてみれば、検索してみると使いやすいアプリがいろいろあるのではないでしょうか？

ミーティング通話で画面共有可能なアプリ

今回は「Skype」「Skype for Business」に焦点をあててご紹介いたしました。他にも「zoom」「Microsoft　Teams」「Cocripo」といったWEB会議ツールは有名です。

「LINE」のビデオ通話でも「画面シェア」という機能で画面共有ができます。個人ユーザー同士のおしゃべりでは設定が簡単なLINE利用も良いかもしれませんね。

最新機能のアップデートとSkypeの強化ポイント

Skypeは近年、ビデオ通話や音声通話のクオリティを向上させるだけでなく、さまざまな新機能を導入し、より使いやすくなっています。2023年以降に追加された主な機能や改善点を以下にまとめます。

1. 高画質ビデオ通話と音声の向上

Skypeの最新バージョンでは、ビデオ通話の画質がさらに向上し、最大1080pのフルHD画質に対応しています。これにより、リモートでの会議や家族とのビデオ通話でも、よりクリアで鮮明な映像を体験できるようになりました。音声の品質も改善され、雑音除去機能が強化されたため、ノイズの多い環境でも通話相手の声がはっきりと聞こえるようになっています。

2. AIを活用したリアルタイム字幕機能

2024年のアップデートでは、AIを活用したリアルタイム字幕機能が追加されました。この機能は、音声通話やビデオ通話中に話している内容を自動でテキスト化し、画面上に字幕として表示します。外国語の通話や、聴覚障がい者のサポートにも役立つこの機能は、Skypeのアクセシビリティ向上に大きく貢献しています。

3. Skypeの翻訳機能の精度向上

Skypeには、異なる言語を話す相手との通話をリアルタイムで翻訳してくれる機能があります。この翻訳機能は、AIの進化に伴い、2024年に精度が大幅に向上しました。特に、ビジネスシーンで多言語対応が求められる場面では、通訳者を必要とせずにスムーズな会話を行うことができるようになっています。現時点でサポートされている言語は50以上あり、特に英語、中国語、スペイン語の翻訳精度が高いと評価されています。

4. SkypeとMicrosoft Teamsの連携強化

Skypeは、Microsoft Teamsと連携して利用するケースが増えています。2023年のアップデートでは、SkypeユーザーがTeamsの会議にシームレスに参加できるように機能が統合され、企業での利用がさらに便利になりました。この連携により、Skypeの簡単なインターフェースとTeamsの強力なビジネスツールの両方を活用した、柔軟なコミュニケーションが可能になっています。

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Skypeのセキュリティ強化: プライバシー保護と暗号化機能

近年、セキュリティやプライバシー保護の重要性が高まっている中で、Skypeはこれらの要求に応えるために大幅な強化を行っています。最新のセキュリティ機能について紹介します。

1. エンドツーエンド暗号化の実装

Skypeでは、2022年以降、エンドツーエンド暗号化が標準装備されており、個人間の通話やメッセージが第三者によって傍受されるリスクが低減されています。これにより、プライバシーが非常に高いレベルで保護され、ビジネスにおける重要な通話やデータのやり取りも安心して行えるようになりました。

2. プライバシー設定の強化

Skypeでは、ユーザーが通話やチャットの履歴を管理しやすくするためのプライバシー設定が充実しています。たとえば、通話履歴やチャット内容を指定した期間内に自動で削除する機能や、不要な連絡先からのメッセージをブロックするオプションが追加されました。

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Skypeのモバイル版での画面共有機能

Skypeのモバイル版でも、画面共有機能が利用可能になっています。スマートフォンやタブレットで簡単に画面を相手と共有できるため、移動中やPCを使わないシーンでも便利に使えます。

1. iOSおよびAndroidでの画面共有

モバイルデバイス上でのSkypeの画面共有は、非常に直感的に操作できます。iOSまたはAndroidデバイスで通話中に「…」メニューをタップし、「画面を共有」を選択するだけで、即座に画面共有が始まります。この機能は、ビジネスミーティングだけでなく、友人との写真や動画の共有にも活用できます。

2. モバイルデバイスでのパフォーマンス

Skypeのモバイル版は、デバイスの性能やインターネット接続に応じて画質やパフォーマンスを最適化します。特に、最新のiPhoneや高性能なAndroidデバイスでは、PCに匹敵するスムーズな画面共有体験が可能です。

Skypeのバーチャル背景と背景ぼかし機能

リモートワークやオンライン会議が増える中で、Skypeのバーチャル背景や背景ぼかし機能は非常に便利です。特に、自宅やプライベートな場所での会議参加時に役立ちます。こうした背景カスタマイズ機能を活用することで、周囲の環境を隠しながらもプロフェッショナルな印象を与えることが可能です。

1. バーチャル背景の設定

Skypeでは、ユーザーが背景を自分の好きな画像に変更できる機能が追加されました。オフィス風の背景や風景画像、カスタム画像まで自由に設定できるため、会議の雰囲気に合わせて背景を変更することができます。設定は簡単で、通話中に「…」メニューから「背景を選択」するだけで、即座に変更が反映されます。

2. 背景ぼかしの活用

背景をぼかして、自分自身に焦点を当てる機能もSkypeに搭載されています。この機能は、特に急なオンライン会議や周囲が整っていない場所での通話時に便利です。背景をぼかすことで、部屋の散らかり具合や余計な視覚的ノイズを取り除き、会議の内容に集中できる環境を作り出します。

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Skypeの利用におけるビジネス効率化

Skypeはビジネスシーンにおいて、コミュニケーションの効率化を図るための強力なツールとして知られています。以下のポイントを押さえることで、Skypeを使った業務がさらにスムーズになります。

1. Skypeでの会議スケジュール機能

Skypeには、会議のスケジュールを簡単に設定できる機能があり、他のユーザーとのスムーズな連携が可能です。Microsoft Outlookと連携して、予定を直接カレンダーに反映させ、参加者に自動通知を送信することができるため、手間が省けます。また、定期的な会議の自動リマインダーも設定でき、会議忘れを防ぐことができます。

2. 共同作業ツールとしての活用

Skypeでは、ファイル共有や共同編集が容易に行えるため、リモートチームでも効率的に仕事を進めることが可能です。ファイルをチャットにドラッグ＆ドロップするだけで即座に送信できるため、別のメールサービスを介する必要がありません。また、共同編集をサポートするために、ExcelやWordなどのMicrosoft Officeファイルをリアルタイムで共有しながら話し合うことができる機能も有効活用できます。

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Skypeでの大規模会議とブレイクアウトルーム機能

Skypeは小規模な通話だけでなく、大規模な会議にも対応しており、最大300人の参加者とビデオ会議が可能です。さらに、2024年には新たに「ブレイクアウトルーム」機能が追加され、大規模な会議でもよりインタラクティブな体験が提供されるようになりました。

1. 大規模会議の特徴

Skypeを使って最大300人まで参加できる大規模な会議を開催できます。企業のプレゼンテーションやオンラインセミナー、社内会議など、多人数が集まる状況でも安定した通信環境を提供します。また、主催者が参加者のミュート、ビデオオンオフ、会議の録画などをコントロールできるため、円滑な運営が可能です。

2. ブレイクアウトルームでの小グループ会議

新たに追加されたブレイクアウトルーム機能を利用すると、大規模会議の中で小グループに分かれてディスカッションを行うことができます。これは、企業のワークショップや教育目的で特に便利です。参加者は主催者の指示により、指定されたルームに自動的に移動でき、会議終了後にメインセッションに戻ることが簡単に行えます。

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Skypeの統合と外部アプリケーションとの連携

Skypeは、さまざまな外部アプリケーションやツールと連携できる柔軟性を持っています。この機能を活用することで、作業効率を向上させ、シームレスな業務環境を構築することができます。

1. SlackやZoomとの統合

近年、ビジネスコミュニケーションツールとしてSlackやZoomが普及していますが、Skypeはこれらのツールと連携することが可能です。例えば、Slackのチャットから直接Skypeのビデオ通話を開始する機能や、ZoomミーティングへのリンクをSkypeチャットで簡単に共有することができます。こうした統合により、異なるツール間での切り替えがスムーズに行えるようになり、業務効率が向上します。

2. CRMシステムとの連携

Skypeは、企業で使用されるCRM（顧客関係管理）システムとも連携が可能です。たとえば、Skypeを利用して顧客とのビデオ通話を行い、その記録を自動的にCRMに保存することで、営業チームは迅速に顧客のニーズを把握し、適切なフォローアップを行うことができます。これにより、顧客対応の質が向上し、ビジネスの成長に貢献することができます。

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Skypeのユーザーサポートとトラブルシューティング

Skypeは、多くのユーザーに向けて充実したサポート体制を提供しています。以下のサポートサービスを活用することで、問題発生時もスムーズに解決策を見つけることができます。

1. 公式サポートセンター

Skypeの公式サイトでは、包括的なサポートページが提供されており、よくある質問やトラブルシューティングに関する解説が豊富に掲載されています。音声品質の問題、接続トラブル、アカウント管理に関する解決策を探す際には、まずこのサポートセンターを参照するとよいでしょう。

2. ユーザーフォーラムとコミュニティサポート

Skypeには公式フォーラムやコミュニティも存在し、他のユーザーが経験した問題や解決策を共有しています。特定の技術的な問題や、カスタム設定に関する質問がある場合は、コミュニティ内で迅速に解決策を見つけることができることがあります。実際のユーザーの声や成功事例は、トラブル解決において非常に有用です。

3. ライブチャットと電話サポート

技術的な問題やアカウントに関するサポートが必要な場合、Skypeのカスタマーサポートチームにライブチャットや電話で直接問い合わせることができます。特に、ビジネスユーザー向けのサポートは迅速かつ的確な対応が期待できます。

よくある質問とその回答

1. Skypeで画面共有する方法は？
   • Skype通話中に、Windowsなら「＋」ボタン、Macなら「共有アイコン」をクリックし、「画面を共有」を選択します。ディスプレイを選んで「開始」をクリックすれば、画面共有が始まります。
2. 画面共有中に音も共有できますか？
   • はい。画面共有の設定を開き、「コンピューターサウンドを共有する」をオンにすることで、PCの音声も一緒に共有できます。
3. Skype for Businessの違いは何ですか？
   • Skype for Businessは企業向けのバージョンで、最大250名までの参加が可能です。また、セキュリティが強化されており、複数ディスプレイの共有やPC操作の制御権限の譲渡ができます。
4. 複数人での画面共有はどうやるのですか？
   • 通常の通話に参加している全員に画面を共有する方法は、1対1の通話と同じ手順で行います。特別な設定は不要です。

まとめ

個人であれば通常のSkype、20名以上の企業であればSkype for Businessがいいでしょう。

ですが、20名以上の企業でも通常のSkypeも使用している企業はあります。シチュエーション例でいうと、採用面接に応募してきた受験者との面接です。

そういう場合は通常のSkypeを使っている企業も多いので、用途に合わせて使い分けるのがベストでしょう。