データの分析

公開日：2026/06/15　更新日：2026/06/15　

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Office・Microsoft

読みでーたのぶんせき
英語Analyze Data

ひとことでいうと

Excel（Microsoft 365）で、表を選ぶだけで合計・傾向・外れ値・おすすめグラフなどを自動で提案してくれる機能。以前は「アイデア（Ideas）」と呼ばれた。自然な言葉で質問すると、答えやピボットテーブルを返してくれる。

詳しい解説

「データの分析」（旧称アイデア／Ideas）は、Excelが表の内容を自動で読み取り、グラフやピボットテーブル、傾向・外れ値といった「気づき」を提案してくれる機能です。Microsoft 365のExcelで、ホームタブの右端にある「データの分析」ボタンから使います。難しい関数や集計の知識がなくても、分析の取っかかりをつかめます。

使い方はかんたんで、分析したい表の中のセルを選んで「データの分析」をクリックすると、画面の右側に分析結果のパネルが開きます。合計や平均、目立つ傾向、特徴的なデータなどがカード形式で並び、気に入ったグラフやピボットテーブルは「挿入」ボタンでそのままシートに追加できます。

さらに、パネル上部の入力欄に「製品ごとの売上合計は？」のように自然な言葉で質問すると、その答えにあたる集計やグラフを返してくれます。専門用語を使わなくても、知りたいことを日本語で尋ねるだけで分析できるのが特長です。

注意点として、この機能はMicrosoft 365のExcelで使えるもので、買い切り版や古いバージョンには無い場合があります。「ボタンが無い・出ない」ときは、まずバージョンを確認しましょう。また、データに見出し行が無かったり空白セルが多かったりすると、うまく分析できないことがあります。表を「テーブル」に変換し、見出しを整えておくと、より的確な提案が得られます。

具体的な場面

店舗別・商品別の売上が入った表があるけれど、どこから手を付けて集計すればいいか分からない――という場面を想像してください。表を選んでホームタブの「データの分析」を押すと、売上の多い商品や、店舗ごとの傾向、おすすめのグラフが自動で提案されます。「店舗ごとの売上合計は？」と日本語で入力すれば、その集計表まで作ってくれます。分析の第一歩を時短できる便利な機能です（Microsoft 365が必要です）。