折り返して全体を表示

「折り返して全体を表示」は、Excelのセルに入った文字が幅に収まらないとき、隣のセルにはみ出したり「####」のように切れて見えたりするのを防ぎ、セルの中で文字を複数行に折り返して全部見えるようにする機能です。ホームタブの「折り返して全体を表示する」ボタンを押すと、そのセルの幅に合わせて自動的に改行され、内容がすべて表示されます。

よく混同されるのが「セル内改行（Alt+Enter）」です。両者の違いは“改行の決まり方”にあります。折り返して全体を表示は、セルの幅に応じてExcelが自動で折り返し位置を決めます（幅を変えると折り返し位置も変わる）。一方、Alt+Enterは、入力中に自分で狙った位置に強制的な改行を入れる操作です。住所を「都道府県／市区町村」で必ず分けたいときはAlt+Enter、文章を幅なりに収めたいだけなら折り返して全体を表示、と使い分けます。

もう一つ似た機能に「縮小して全体を表示する」があります。こちらは行数を増やさず、文字サイズを自動で小さくして1セルに収める方法です。折り返しは“行を増やして見せる”、縮小は“文字を小さくして見せる”という違いがあります。

注意点として、折り返しをオンにしても行の高さが自動で広がらず文字が隠れることがあります。その場合は行の境界をダブルクリックして「行の高さの自動調整」を行います。また、セルを結合していると折り返しの高さ調整がうまく働かないことがあるため、レイアウトに注意が必要です。折り返しをやめたいときは、同じボタンをもう一度押して解除します。