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Microsoft Outlookがオフライン作業のために使うローカルのメールデータファイル(.ost)。サーバーのメールデータを手元PCにコピーして保存します。インターネット未接続時でも過去のメール・予定表・連絡先を閲覧できます。
詳しい解説
OSTファイル(Offline Storage Table)は、Microsoft OutlookがExchangeサーバー・Microsoft 365と同期する際に使用するローカルキャッシュファイルです。拡張子は `.ost`(Offline Storage Table)です。
【PSTファイルとの違い】
| 項目 | OSTファイル | PSTファイル |
|——|———–|———-|
| 用途 | Exchange/M365のオフラインキャッシュ | ローカル保存・アーカイブ |
| 同期 | サーバーと双方向同期 | 手動管理(同期なし) |
| 移植性 | 別PCへの移動不可(再作成が必要) | 別PCへのインポート可能 |
| 削除時 | サーバーから再作成される | 削除すると完全にデータ消失 |
【OSTファイルの場所】
Windowsのデフォルトパス:
`C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Outlook\`
【OSTファイルのトラブルと対処法】
1. **Outlookが「接続中」から変わらない**:OSTファイルの破損が原因の場合あり
→ OSTファイルを削除してOutlookを再起動(サーバーから自動再作成)
2. **Outlookが起動しない・フリーズする**:OSTファイルが大きすぎる場合
→ ファイルサイズを確認(50GB超は問題)、アーカイブを検討
3. **検索結果が古い・おかしい**:OSTのインデックスが壊れている
→ Outlook再起動またはOutlookデータファイルの修復ツール(SCANPST.EXE)を使用
4. **SCANPST.EXE(受信トレイ修復ツール)の場所**:
`C:\Program Files\Microsoft Office\root\OfficeXX\SCANPST.EXE`
【OSTファイルの最適なサイズ】
・推奨:50GB以下
・それ以上になるとパフォーマンス低下・破損リスクが上昇
・対策:古いメールのアーカイブ、添付ファイルの削除
Outlookでメールが受信されない問題が発生した。OSTファイルが破損していたため、`C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Outlook\` フォルダー内のOSTファイル(.ost)を削除してOutlookを再起動したところ、サーバーから自動再作成されて正常に同期するようになった。
別の呼び方
OST
.ost
Offline Storage Table
Outlookオフラインファイル
オフラインストレージ
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