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Wordで罫線を活用して便箋のようなフォーマットで文章を記述する方法

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手紙などを作成したい場合に、Word文書を便箋のようにすることができれば非常に便利です。今回は、「Wordで罫線を活用して便箋のようなフォーマットで文章を記述する方法」について紹介いたします。

手書きの手紙には自信がない方や、Wordを使い始めて間もない方は、活用してみてください!

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1.罫線を活用して便箋のようなフォーマットで文章を記述する方法

1.便箋のようなフォーマットの作成方法

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Word文書に便箋のようなフォーマットを作成したい場合は、下記の方法で行います。

  1. 便箋のようなフォーマットを作成したいWord文書を開きます。
  2. ページの下までEnterキーを連続して押し改行します。
  3. 「Ctrl」+「A」などで全選択をします。
  4. 「デザイン」の「ページ設定」を選択します。
  5. 「線種とページ罫線と網かけの設定」画面が開きますので、「罫線」タブを選択し、「設定対象」を段落にし、「種類」を指定にし、線の種類や色、線の太さは希望のものを選択します。
  6. 「プレビュー」欄にある「上罫線」「中央線」「下罫線」を選択し、OKをクリックして画面を閉じます。

これにより、Word文書を便箋のようなフォーマットにすることができます。

なお、Word2016ではデザインタブの「ページ罫線」→罫線で便箋のようなフォーマットを作成することが可能です。

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2.便箋のようなフォーマットも一緒に印刷する方法

便箋のようなフォーマットを作成しても、線を印刷することができません。横線も一緒に印刷をしたい場合は、オートシェイプとして横線を挿入する必要があります。グリット線に沿ってオートシェイプの直線を挿入することで、キレイな印刷可能な横線を引けます。その方法は下記のとおりです。

  1. 行の間隔を確かめるために、「書式」の「段落」を選択します。
  2. 「インデントと行間隔」タブを選択し、「間隔」の段落前、段落後、行間の数値を足し合わせたものを把握し画面を閉じます。
  3. 「ファイル」の「ページ設定」を選択し、「文字数と行数」をクリックし「グリット線」を選択します。
  4. 「グリット線」画面が表示されますので、「行グリット線の間隔」に記載されている数値部分に、先程、「間隔」の段落前、段落後、行間の数値を足し合わせた数値を入力します。
  5. 「グリット線を表示する」にチェックを入れ、「行グリット線を表示する間隔」の数値欄に「1」を入力し、OKをクリックして閉じます。

この操作により、文書にグリット線が文字列に合わせて表示されます。グリット線が表示されたら、オートシェイプの直線を挿入します。オートシェイプの直線の挿入の仕方は下記のとおりです。

  1. 「表示」の「ツールバー」から「図形描画」をクリックします。
  2. 「表示」の「ヘッダーとフッター」を選択し、「ヘッダーとフッター」ツールバーを表示させます。
  3. 「図形描画」の「直線」を選択して、文書に表示されているグリット線にしっかりと重なるようShiftキーを押しながらキレイに直線を引いていきます。
  4. すべてのグリット線に重なるように直線を引き終えたら、「ヘッダーとフッター」のツールバーを閉じます。
  5. 印刷する前に印刷プレビューで確認し、問題なければ完了です。

この方法により、便箋のような横線入りの文書を印刷することができます。

なお、Word2016では作成した罫線も一緒に印刷することが可能です。

3.Word文書を市販の便箋に印刷をする方法

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