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パワーポイントビューワーのダウンロード方法と使い方

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パワーポイントのソフトをインストールしていない場合でも、パワーポイントビューワーがあれば、資料の閲覧ができます。ここでは、「パワーポイントビューワーのダウンロード方法と使い方」について紹介いたします。パワーポイントが見れなくて困っている方は、活用してみてください!

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1.パワーポイントビューワーのダウンロード方法と使い方

ここでは、パワーポイントビューワーの内容とダウンロード方法について紹介します。

1.パワーポイントビューワーとは

パワーポイントビューワーソフトを使えば、パソコンにパワーポイントがインストールされていない場合でも、パワーポイントのファイルを手軽に確認ができます。閲覧できるのはパワーポイント97以降に作成されたファイルが対象です。プレゼン資料を確認したくてもパワーポイントがない場合は、パワーポイントビューワーソフトを使えば問題なく確認対応できます。

2.パワーポイントビューワーのダウンロード方法

パワーポイントビューワーをダウンロードする場合は、Microsoftダウンロードセンターへアクセスします。「ダウンロード」をクリックして、ダウンロードを行い、パワーポイントのないパソコンへインストールすれば完了です。

3.パワーポイントビューワーの使い方

パソコンへのインストールが完了したら、パワーポイントビューワーを使って、パワーポイントのファイルを確認します。パワーポイントビューワーの使い方は次のとおりです。

  1. 任意のフォルダに「PPTVIEW.exe」という名前のファイルがありますので開きます。
  2. 「PPTVIEW.exe」を開いた後に、確認したいパワーポイントファイルを開きます。

これにより、該当のパワーポイントファイルを閲覧したり、印刷することができます。編集することはできませんが、スライドショーなどの機能は使えます。

2.パワーポイントで使える小技・テクニック

ここでは、パワーポイントでの資料作成時に使える小技・テクニックを紹介します。

4.パスワードの設定

WordやExcel同様に、パワーポイントファイルにもパスワードをかけてロックすることできます。大事なプレゼンテーションの資料にはパスワードをかけて、パスワードを知らない部外者が編集や閲覧できないようにしましょう。パスワード設定方法は下記のとおりです。

  1. 「ファイル」から「情報」を選択します。
  2. 「プレゼンテーションの保護」を選択して「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。
  3. 「ドキュメントの暗号化」画面が表示されますので、希望のパスワードを入力してOKを押せばパスワード設定完了です。

5.パワーポイントをPDFにする

パワーポイントのファイルをPDFに変換することもできます。PDFへ変換したい場合の方法は下記のとおりです。

  1. 「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択します。
  2. 「名前を付けて保存」画面が表示されますので、ファイルの種類を「PDF」にします。
  3. 保存した後にファイルを開きたい場合は、「発行後にファイルを開く」にチェックを入れます。
  4. 保存先を指定し、「保存」をクリックすれば完了です。

これにより、パワーポイントファイルをPDFへ変換完了できます。

6.パワーポイントのノート部分も印刷する

パワーポイントにはプレゼンテーションの時用にメモができるノートがあります。下記の方法を行えば、メモしたノートもスライドと一緒に印刷ができます。

  1. 「ファイル」から「印刷」を選択します。
  2. 「フルページサイズのスライド」をクリックし、印刷レイアウトの「ノート」を選択します。
    あとは印刷をすれば完了です。

これにより、メモとして活用するノートもスライドと一緒に印刷できるので、発表時に活用できます。

7.目次を作成する

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