Home / Google / Gmail / 無料版を使い倒そう!Gmailの容量を減らす方法2つ

無料版を使い倒そう!Gmailの容量を減らす方法2つ

Pocket

Gmailを使っていて「保存容量が残りわずかです。〜〜」というメッセージが表示されたことはありませんか。無料で便利なGmailですが、使用できる容量が決まっていますので、空き容量が少なくなれば何らかの対処が必要です。

「そもそもGmailはどれくらい容量が使えるのか?容量はどうすれば減らせるのか?」疑問を持っている人も少なくないのではないでしょうか。

そこで今回は、Gmailの使用容量や空き容量の確認方法、容量を減らす方法などについて紹介しています。

この記事を読むことで、Gmailの容量管理が効率よくできるようになりますので、参考にご覧ください。

スポンサーリンク

無料版Gmailアカウントで使える範囲と空き容量の確認方法

無料版Gmailの最大容量やGmailの空き容量の確認方法を知っておくことは大事です。ここでは、最大容量や空き容量の確認方法について見ていきましょう。

無料版で使用できるのは15GB

Gmail無料版で使用できる容量は最大15GBです。15GBと聞くと十分なようにも感じますが、ファイルのやり取りが多い人はすぐに達してしまう容量でしょう。

また、最大容量は、Gmailだけでなく、GoogleドライブやGoogleフォト(16Mピクセル以上の画像とフルHD解像度以上の動画の合計)も含めて15GBとなっているので、GoogleドライブやGoogleフォトを多用している場合は注意が必要です。
※たとえば、Googleドライブを30GB中17GB使用していたら、Gmailで使用できる容量は13GB。

どうしても15GBで足りない場合は、有料プランで最大容量を増やすことができます。

  1. 100GB:月額250円(年単位の前払いは2,500円、17%お得)
  2. 1TB:月額1,300円(年単位の前払いは13,000円、17%お得)

空き容量の詳細確認は「ドライブストレージ」

Gmailの空き容量を確認する方法は2つあります。1つ目は、Gmailのメール一覧画面を開き、左下に表示してある「●.●●GB(■■%)/15GBを使用中」部分を確認することです。この表示を確認することで、「Gmail単独の空き容量」を確認できます。

2つ目は、ドライブストレージから確認する方法です。ドライブストレージは、Gmailの「●.●●GB(■■%)/15GBを使用中」部分の下にある「管理」をクリックすれば確認ができます。

ドライブストレージ画面で、「詳細を表示」をクリックすると、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトごとの使用容量を確認でき、有料プランへの変更も可能です。空き容量の詳細を確認したい場合は、ドライブストレージを確認するようにしましょう。

古いメールを削除して容量を確保する

Gmailの容量を減らす簡単な方法が、古いメールを削除することです。ここでは、メールの削除方法や古いメールを効率よく消すための方法について見ていきましょう。

メールを削除する方法は簡単

通常、Gmailでメールを削除したい場合は2つの方法があります。1つは、メール一覧画面で削除したいメールをチェックし、画面上部のゴミ箱(もしくはアーカイブマーク)をクリックする方法で、複数のメールを一気に削除できます。

もう1つは、メールを開いた画面で、ゴミ箱(もしくはアーカイブマーク)をクリックする方法で、1つずつ内容を確認してメールを削除可能です。

しかし、古いメールを削除したい場合は、これら以外の方法で消すことができます。

日付が古いメールを一気に削除する方法

「日付が1年以上前のメールはまとめて消したい」「2年以上前のメールは全部要らない」など、日付が古いメールをまとめて削除することが可能です。

たとえば、1年以上前のメールをまとめて消したい場合は、検索ボックスに「older_than:1y」と入力すれば、1年以上前のメールがまとめて抽出できます。3年以上前の場合は「older_than:3y」、5年以上前の場合は「older_than:5y」ですぐに抽出可能です。

「2015年2月1日より古いメール」と、より具体的に日付を指定したい場合は「order:2015/02/01」と入力すれば、簡単に抽出でき削除できます。

「order_than:〜〜」と「order:YYYY/MM/DD」の2つの検索方法を覚えておくと効率よく古いメールを削除できるので便利です。

次ページ:容量が大きなメールを削除して容量を確保する

1 2

スポンサーリンク

スポンサーリンク

Check Also

gmailの受信通知をカスタマイズ!gmailの通知設定方法全3種類

Gmailは、今や使っていない …

Facebookでのご購読が便利です