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Mac利用者なら使うべし!Automatorの利用方法まとめ

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Automatorの設定方法

ここでは、Automatorの設定方法について見ていきましょう。どのドキュメント・レシピを選択するかで設定方法は若干異なりますが、いずれも決して難しくはありません。どのドキュメントを使い、どんなアクションをさせるかを事前に考えたうえで実際に設定をしてみましょう。

1.Automatorを起動する

まずは、Automatorを起動します。AutomatorはMacのLaunchpadを開き、「その他」のフォルダ内にあります。見つけきれない場合はSpotlight検索で探してみましょう。

Automatorはロボットのアイコンをしたアプリで、起動をすると「新規作成」ファイルがありますので開くと「ワークフロー」や「アプリケーション」「カレンダーアラーム」「プリントプラグイン」など、各ドキュメントのアイコンが表示されています。

2.自動化させたい操作を選択する

自動化させたい作業に合わせてドキュメントを選択します。ドキュメントを選択すると画面左側に自動化レシピの一覧が表示されますので、自動化させたい希望のレシピを選択して画面右側へと移します。

選択したレシピは、ドラッグして順番の入れ替えが可能ですので、動作させたい順番に上から並べてください。

あとで「やっぱり必要がない」と判断したレシピについては削除することも可能です。特別プログラミングの知識がなくても設定することができるため非常に便利なソフトです。

Automatorで自動化できること厳選3例

ここでは、Automatorで自動化できる主な3つのことについて見ていきましょう。他にもたくさんのことができますので、いろいろと試してみることをおすすめします。

複数のアプリケーションの起動

特にパソコンを使って仕事をしている人は、さまざまなアプリケーションを起動する必要があるのではないでしょうか。アプリケーションを開くだけですが、毎日のことですので面倒に感じますし、急いでいるときはストレスを感じてしまうものです。

Automatorを使えば、いつも開いている複数のアプリケーションを自動で起動させることが可能です。これにより、自分で一つひとつアプリケーションを開いていく作業も省くことができ、業務効率が高まります。

複数のアプリケーションの起動を自動化したい場合は、Automatorを開いて「アプリケーション」を選択し、レシピの一覧から「アプリケーション起動」を見つけ画面右側へ移行させましょう。

毎日おこなう作業だからこそ、Automatorを使い自動化させることで生産性向上へつながります。

画像サイズの変更

仕事などで画像ファイルを扱うことが多い方は、毎回の画像サイズの変更がストレスに感じませんか?また、プライベートでブログをしていて写真をよく投稿する人も、Automatorを使用することで画像サイズの変更が自動化できるため、作業工程を減らし、効率を高めることが可能です。

Automatorにより、指定ピクセルに一括リサイズするためには、Automatorの「サービス」を開いて、画面左側のアクションから「写真」を選択し、「イメージサイズを調整」を画面右側へ移行させます。

イメージサイズの調整画面が表示されますのでピクセルを指定し、対象となるファイルを選択します(イメージファイルなど)。

あとは、生成アプリケーションに名前をつけると完了です。これにより、Automatorを起動しなくても対象の画像ファイルを一括でリサイズすることができます。

動作を再現する機能

Automatorには動作を再現する機能もあります。記録機能によりマウス操作を自動化することができるため、毎日おこなうような単純作業であれば自動化により作業効率を大きく高めることも可能です。

動作を記録する場合は、Automatorを開いてワークフローを選択して、画面右上に表示されている「記録」のアイコンをクリックして再現させたいマウス操作を開始します。記録したマウスの操作を実行したい・確認したい場合は同じく画面右上にある「実行」アイコンをクリックします。

そして、反復作業をさせたい場合は、「操作を記録」を選択して、コピー&ペーストで対応可能です。記録に失敗した場合はAutomatorをアクティブにする(cmd+tab)もしくはワークフローを中断(cmd+.)させましょう。

マウス操作を記録させる際はウィンドウの位置が変化しないようにフルスクリーンでおこなってください。

まとめ

Automatorを上手く活用すれば、作業効率を高めることができるかもしれません。さまざまなドキュメント・レシピが用意されており、いろいろな作業の自動化が可能です。気になる方は、ぜひ1度試しに使ってみてください。

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