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Mac利用者なら使うべし!Automatorの利用方法まとめ

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「自動化できたらもっと作業効率が上がるのに。。」と思いながら、毎日同じような作業を繰り返していませんか。MacのAutomatorを使えば、現在おこなっている作業を効率化でき、生産性を高めることができるかもしれません。

ここでは、Automatorの基本的内容や主な利用方法について紹介しています。AutomatorはMacの標準アプリでありながらも、残念ながらそこまで知名度が高くありません。

しかし、使い方によっては非常に便利なものなのでMacユーザーは知っておいて損はありません。ぜひ、1度Automatorを使ってみましょう。

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Automatorとは

Automatorとは、Macに標準で搭載されているワークフロー構築ソフトウェアのことで、Appleの公式説明では「簡単に作業を効率化できるパーソナル自動化アシスタント」になります。

Automatorを使用することで、簡単な作業を自動化できるため時間短縮・作業効率の向上が期待できます。特定のフォルダの中にあるすべてのファイルの名称変更を一瞬でおこなったり、大量のWordのファイルをすべてPDFファイルへ変換したりなど、自動かつスピーディーに希望の作業を実行可能です。

Automatorを使用する際は「ドキュメントの種類」と「アクション(何をさせるか)」を考える必要があります。ドキュメントの種類は以下のワークフロー・アプリケーション・プリントプラグインと、サービス・フォルダアクション・カレンダーアラーム・イメージキャプチャプラグイン・音声入力コマンドの8種類です。

ワークフロー

ワークフローは、Automatorのアプリ内で自動化できるドキュメントで、あとで動作の修正・編集などをすることもできます。指定したテキストのコピー&ペーストやマウスの動きを記憶させて自動化で特定の作業をさせることなどができます。

アプリケーション

アプリケーションのドキュメントは、Automatorを起動しなくても自動化による作業を実行できます。生成されたアプリケーションをダブルクリックするだけで、SDカードから取り込んだ写真を日付で分類させたりなど、さまざまな作業が自動でおこなえます。

生成するアプリケーションはわかりやすいようにアイコンを変えることも可能です。

プリントプラグイン

プリントプラグインとは、その名の通りプリントする際に実行されます。たとえば、WordやExcelなどのファイルをプリントプラグインの実行により、瞬時にPDFファイルへ変換することが可能です。

次ページ:Automatorの設定方法

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