改行はEnterキーだけじゃない！シーン別ワードの改行法3つ

公開日：2024/09/15　更新日：2024/09/16　

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ワードで改行をするとき「Enter」だけで改行していませんか？Enterでもいいですが、もっと便利で見栄えもより改行方法があります。見栄えの良い文章にするためにも、いろいろなシーンで使える改行方法を覚えておくと便利です。

ここでは、ワードで使える改行方法やショートカットキーについて紹介しています。特に、最近になってワードを使い始めた方は、ここで紹介する基本的な改行方法やショートカットキーについては把握しておくと、ワードが今までよりもたやすく使えるようになりますよ。

この記事のまとめ

この記事では、Wordで効率的に文章を改行する方法について説明しています。改行には主に「改段落（Enter）」と「段落内改行（Shift＋Enter）」の2種類があり、場面に応じて使い分けることが大切です。改段落は段落の終わりに使い、新しい主張や段落を作る際に適しています。一方、段落内改行は段落の途中で行を変える際に使用し、文章の見た目を整えます。また、ページを切り替える改ページ（Ctrl＋Enter）も便利です。これらの改行方法を覚えることで、文章のレイアウトが改善し、Wordの操作がよりスムーズになります。

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「改行」の意味

最初に「改行」の意味についてお話します。改行は「新しい文章をつくること」「行を変えること」といった意味があります。

一つの話題に、いくつかの「。（句点）」で文章が並びますが、話題が変わるところ、ひと段落ついたところで「改行」をし、次の段落をつくることで、まとまった文章にみえます。

また、長くなってしまった一文を「改行」することで、読みやすく、見栄えの良い文章にする方法としても使われます。

Wordの「改行」の種類

改行には、普段あまり気にしていませんが、「改段落」と「改行」の2つの種類があります。

仕事で使う時などはこの二つの違いを理解して用いるようにしましょう。

Wordの改段落とは

Wordの改段落とは、「Enter」キーを使って文章を区切る方法です。新しい「段落」を作るといった意味があります。

また、「箇条書き」を使っている場合に最後の文字で「Enter」キーを使用すると、次の行には同じ行頭文字（●など）がふられ、「段落番号」を使っている場合に最後の文字で「Enter」キーを使用すると、次の行には次の数字（1，2，3、・・・など）がふられていきます。

Wordの改行「Enter」の効果と使う場面

正しくは「改段落」をするために使うキーが「Enter」キーなのです。一つの意味のあるまとまりである「段落」を新しく作るために行うため、作成した段落は、ワードの機能にある「段落」からの指示を受けます。

下記のような場面で「Enter」キーによる改段落を使用するのがおすすめです。

段落が終了した時
文章の主張が変わる時
図や表などを挿入する時

連続的ではない何らかの変化があった時は、改行ではなく改段落を使用するのが良いでしょう。

Wordの改行（段落内改行）とは

長い文章を「、（読点）」の見た目のよいところでわける、整える、といった場合に使われる改行には、「Shift＋Enter」キーを使います。

意味のある段落としてのまとまりから外れてはいないことをあらわしています。

Wordの改行「Shift＋Enter」の効果と使う場面

普段あまりお使いではないと思われる「Shift＋Enter」での改行ですが、ここでは、Shift＋Enterで改行をするメリットや効果、場面などについて見ていきましょう。

また、MacでWordを操作している場合の改行は「Shift+Return」になります。

Shift＋Enterで正しい改行ができる

ワードやパワーポイントでのEnterは、正しくは改行ではなく「改段落」です。Enterキーを押すだけであれば段落自体が変わってしまいますが、Shift＋Enterであれば段落を変えず改行できます。

Enterキーでも問題はありませんが、Shift＋Enterキーできちんと改行しておくと、「段落」メニューからの指示にも影響をうけずに段落内にひっついて移動します。

Shift＋Enterであれば、次の行との間も空きすぎないため、見やすい文章を作成可能です。話のまとまりが変わる場合はEnterキー、同じ話のまとまりの中で行を変える場合はShift＋Enterキーを使いましょう。

Enterが正しい改行のようなイメージがあるかもしれませんが、「Shift＋Enter」が正しい改行方法であることを把握しておきましょう。Shift＋Enterで改行した場合は文末に「↓」が表示されます。Shift＋Enterによる改行は、SNSのメッセージ入力などワードやパワーポイント以外でも使用可能です。