【2026年最新版】Microsoft Teamsのステータスメッセージを活用する完全ガイド

公開日：2026/05/16　更新日：2026/05/16　

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Microsoft Teamsのステータスメッセージで状況を的確に伝えよう

テレワークや在宅勤務が一般化した現代のビジネス環境では、チームメンバーへの状況共有がこれまで以上に重要になっています。Microsoft Teamsのステータスメッセージを活用すれば、「今は集中作業中」「外出中で応答が遅れます」「会議が続いています」といった状況を、会話を中断することなく自動的に伝えることができます。

本記事では、ステータスメッセージの基本設定から応答不可モード（Do Not Disturb）・Outlookカレンダー連動・自動返信との連携まで、2026年最新の情報を網羅して解説します。

この記事でわかること

Teamsのステータス種別と意味の違い
カスタムステータスメッセージの設定方法
表示期間の設定方法（時間・日付指定）
Outlookカレンダーとの自動連動設定
応答不可モード（Do Not Disturb）の使い方
外出中自動返信との効果的な連携方法
チームメンバーのステータスを確認する方法

Teamsのステータス一覧と意味を理解する

Microsoft Teamsには複数のステータスがあり、手動設定と自動設定が混在しています。それぞれの意味と使いどころを把握しておくことで、より正確な状況共有ができます。

ステータス	表示色	意味・設定条件
在席中（Available）	緑	アクティブにTeamsを使用中。メッセージへの応答可能
退席中（Away）	黄色	5分以上操作なし、または別デバイスに切り替えた場合に自動設定
会議中（In a meeting）	赤	Outlookカレンダーに登録された会議が進行中の場合に自動設定
通話中（On a call）	赤	Teams通話中に自動設定
発表中（Presenting）	赤	Teams会議で画面共有・発表中に自動設定
応答不可（Do Not Disturb）	赤（×マーク）	通知をすべてブロック。手動設定
取り込み中（Busy）	赤	対応が難しいことを示す。手動設定
外出中（Be right back）	黄色	一時的に席を外している。手動設定
オフライン（Offline）	グレー	Teamsを終了している、または長時間操作なし
状態の表示なし（Status unknown）	グレー（?）	相手側で状態を非公開に設定している場合など

ステータスを手動で変更する方法

PCアプリでの変更手順

Teamsアプリ左上のプロフィール写真（またはイニシャルアイコン）をクリック
現在のステータス名（例：「在席中」）の右にある矢印をクリック
表示されたメニューから希望のステータスを選択

スマートフォンアプリでの変更手順

アプリ下部のナビゲーションバーから「プロフィール」アイコンをタップ
「ステータス」をタップ
希望のステータスを選択してタップ

手動設定のリセット

手動でステータスを変更すると、Teamsが自動的に変更する（会議終了後など）機能が一時的に上書きされます。元の自動設定に戻すには、ステータスメニューから「状態メッセージを設定する」→ステータスを「自動」に戻す操作を行います。

カスタムステータスメッセージを設定する

ステータスアイコンの色だけでなく、自由なテキストメッセージを添えることができます。「集中モード中のため返信遅れます」「午後から外出します」など、より詳細な状況を伝えるのに役立ちます。

ステータスメッセージの設定手順（PCアプリ）

Teamsアプリ左上のプロフィール写真をクリック
「状態メッセージを設定する」をクリック
テキストボックスにメッセージを入力（最大280文字）
「後でメッセージをクリア」のドロップダウンで表示期間を設定
「完了」をクリックして保存

表示期間の選択肢

選択肢	説明	おすすめの場面
クリアしない	手動で削除するまで表示し続ける	長期休暇・育児休業中など
1時間後	1時間後に自動削除	集中作業中・短時間の外出時
4時間後	4時間後に自動削除	午前中いっぱい会議が続く場合
本日	当日の終業時刻（深夜）に削除	終日の状況メッセージに
今週	週末に自動削除	週間スケジュールの共有に

効果的なステータスメッセージの例

「集中作業中のため、返信は14:00以降になります」
「本日は終日テレワークです。緊急の場合は電話でご連絡ください」
「有給休暇取得中（5/20〜5/23）。復帰後に対応します」
「午後から客先訪問のため外出。Teams確認は17:00頃になります」
「育児時間のため16:00に退席します」

Outlookカレンダーとの自動連動を活用する

TeamsはOutlookカレンダーと連動しており、カレンダーに予定が入っているとステータスが自動的に変更されます。この機能を活用すると、手動でステータスを変更する手間が省けます。

カレンダー連動の動作仕様

Outlookに「会議」「予定」が登録されている時間帯：自動的に「会議中」ステータスに変更
「外出中」として登録した終日予定：Teamsのステータスが「外出中」に変更される場合がある
「休暇」として登録した終日予定：「外出中」ステータスとメッセージが自動設定されることがある

カレンダー連動の設定確認方法

Teamsの右上「…（その他のオプション）」→「設定」を開く
「カレンダー」または「通知」セクションを確認
組織のポリシーによって自動連動の範囲が決まる場合がある

応答不可モード（Do Not Disturb）の活用

「応答不可（Do Not Disturb）」は、すべての通知を遮断して集中作業に没頭したいときに有効なモードです。重要な通知だけを通すための例外設定も可能です。

応答不可モードの設定手順

プロフィールアイコンをクリック
ステータスメニューから「応答不可」を選択

例外（優先通知）の設定

応答不可中でも特定の人やキーワードに関する通知は受け取りたい場合、優先設定で例外を追加できます。

「設定」→「通知とアクティビティ」を開く
「優先通知の管理」をクリック
通知を受け取りたい連絡先を追加するか、キーワードを設定

応答不可モードの解除

ステータスメニューから別のステータス（「在席中」など）を選択するか、Teams設定の「スケジュールされた応答不可」で時間指定した場合は自動的に解除されます。

外出中自動返信との連携設定

TeamsとOutlookの自動返信（外出中メッセージ）を連携させると、メールとTeamsの両方で一貫したメッセージを送ることができます。

Outlookの自動返信設定手順

Outlookを開き「ファイル」→「自動返信の設定」をクリック
「自動返信を送信する」を選択
期間を指定する場合は「次の期間のみ送信する」にチェックを入れて日時を設定
社内向け・社外向けそれぞれのメッセージを入力
「OK」をクリックして保存

TeamsとOutlook自動返信の連携

Outlookで自動返信を設定すると、TeamsでもOut of Office（外出中）バナーが表示されるようになります。Teamsでそのユーザーにメッセージを送ると、自動返信メッセージがチャット画面でも表示されます。これにより、メールを使わないメンバーにも「今は返信できない」ことが伝わります。

チームメンバーのステータスを確認する方法

相手のステータスを確認することで、連絡のタイミングを適切に選べます。

確認方法

チャット一覧から確認：相手の名前の左側にあるアイコンの色でステータスを判断（緑：在席中、赤：取り込み中、黄：退席中、グレー：オフライン）
プロフィールカードから確認：相手の名前をクリックするとプロフィールカードが表示され、現在のステータスとステータスメッセージを確認できる
検索から確認：検索バーで名前を入力すると、検索結果にステータスが表示される
チーム・チャンネルメンバーから確認：チャンネル右上の「メンバー」アイコンからメンバー一覧を開き、各メンバーのステータスを一覧で確認できる

ステータスに応じた連絡方法の使い分け

相手のステータス	おすすめの連絡方法
在席中（緑）	チャットまたは通話でリアルタイムに連絡可能
会議中・通話中（赤）	チャットでメッセージを残しておく。緊急なら「重要」マークを付ける
応答不可（赤×）	緊急でなければメッセージを残して待つ。本当に緊急なら電話
退席中（黄）	チャットでメッセージを残す。数分後に戻ることが多い
オフライン（グレー）	メールまたは翌営業日まで待つ

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よくある質問（FAQ）

Q1. ステータスメッセージは社外のユーザーにも見えますか？

TeamsのフェデレーションまたはAzure Active Directoryゲストとして招待されている社外ユーザーには、ステータスメッセージが表示されることがあります。ただし、組織のポリシーによって外部ユーザーへの表示を制限している場合もあります。社外向けには「お問い合わせは〇〇部門まで」など、返信先を明記したメッセージにすると親切です。

Q2. 「退席中」に自動で変わるまでの時間を変更できますか？

Teams標準設定では操作なしで5分経過すると「退席中」に変わります。この時間は組織の管理者がポリシーで変更できる場合がありますが、一般ユーザーが自分で変更することはできません。常に「在席中」にしておきたい場合は手動でステータスを固定するか、マウスを定期的に動かすソフトウェア（マウスジグラー）を使う方法があります。