クイックパーツ

クイックパーツ（Quick Parts、文書パーツ）は、繰り返し使う文章やレイアウトを“部品”としてWordに登録し、必要なときに呼び出して挿入できる機能です。毎回同じ住所・あいさつ文・署名・注意書きなどを入力している場合、一度登録しておけば数クリックで挿入でき、入力ミスや手間を大きく減らせます。

登録の手順は、まず部品にしたい範囲（文章や表）を選択し、「挿入」タブの「クイックパーツ」→「選択範囲を文書パーツギャラリーに保存」を選びます。名前やギャラリー・分類を指定して保存すると、以降は「挿入」タブの「クイックパーツ」の一覧に表示され、クリックするだけで挿入できます。登録した名前を本文に打ち込んで「F3」キーを押す方法でも呼び出せます。

クイックパーツには、古くからある「定型句（AutoText）」も含まれます。役割はほぼ同じで、よく使う文字列を素早く入力するためのものです。登録した部品の編集や削除は「文書パーツオーガナイザー」から行えます。

保存先には注意が必要です。多くの部品は標準テンプレート「Normal.dotm」に保存されるため、そのパソコンのWord全体で使えますが、別のパソコンに移すにはテンプレートファイルをコピーする必要があります。チームで共有したい場合は、専用のテンプレートに保存して配布するとよいでしょう。署名や定型文を頻繁に使う人ほど効果が大きい機能です。