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Web会議で画面共有や資料提示を担当する参加者の役割。多くのツールでプレゼンター中はミュートから保護されるなど特別な権限が付与される。
詳しい解説
プレゼンターとは、Web会議や発表の場面で画面共有・スライド操作・資料提示を行う発表者・担当者の役割を指します。英語「present」(提示する・発表する)に由来し、IT分野ではオンライン会議における「画面を共有しながら発表している人」の意味で広く使われています。
Google MeetやZoom・Microsoft Teamsなどの主要Web会議ツールでは、プレゼンターはただの参加者より広い権限・保護を持つ場合があります。代表的な特徴として以下が挙げられます。①ミュート保護:ホストが「全員ミュート」を実行してもプレゼンターの音声は自動的に保護され、発表継続が可能です。②画面共有の優先権:発表中のプレゼンターの画面が全員の表示に反映されます。③スライドコントロール:PowerPoint LiveやGoogle スライドとの連携でプレゼンター側からページ送りが操作できます。
Google Meetでは共同主催者(コホスト)を設定することで、プレゼンターに参加者管理権限(ミュート・退出させる等)を付与することができます。Teamsでは「発表者」ロールを会議開始前または中に割り当てると、資料共有やホワイトボード操作が可能になります。
よくある混乱として、「プレゼンターを終了してから全員ミュートをかける」手順を知らないために、発表後もマイクがオンのまま環境音が入り続けるケースがあります。発表終了後は画面共有を停止してから通常参加者に戻ることを忘れないようにしましょう。
リアル会議のプレゼンターと異なり、Web会議では聴衆のリアクション(うなずき・表情)が見えにくいため、定期的に確認を入れることや、チャット活用・挙手機能の案内が円滑な進行のコツです。
社内勉強会で自分がスライドを画面共有してプレゼンター役になっている状態で、司会者が「全員ミュート」を押しても自分だけ話し続けられる経験をしたことがある方は多いはずです。これはプレゼンターの発言を保護するGoogle Meetの仕様です。発表が終わったら画面共有を「停止」して通常参加者の状態に戻ることで、その後の全員ミュートが自分にも適用されます。
別の呼び方
画面共有者
スピーカー
発表担当
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