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【2026年最新版】Notionのデータベース機能を使いこなす完全ガイド

「Notionを使い始めたけど、データベース機能がよくわからない」「テンプレートを使っているだけで応用ができない」——そんな悩みを抱えていませんか？

Notionのデータベース機能は、一見複雑に見えますが、基本を理解すればタスク管理・プロジェクト管理・読書記録・習慣トラッカーなど、あらゆる情報整理に活用できる非常に強力なツールです。

この記事では、Notionのデータベース機能について基礎から応用まで、初心者にもわかりやすく徹底解説します。2026年最新のアップデートにも対応しています。

Notionデータベースとは？基本概念を理解しよう

Notionのデータベースは、スプレッドシートとドキュメントを融合させた情報管理ツールです。Excelのような表形式で情報を管理しながら、各行（レコード）を独立したページとして開いて詳細情報を書き込めます。

従来のツールとの違い

機能	Excel/スプレッドシート	Notionデータベース
各行の詳細情報	セルに直接入力のみ	専用ページで自由に記述可能
表示形式	表のみ	6種類のビューを切り替え可能
複数DB連携	VLOOKUPなどの関数が必要	リレーション機能で直感的に連携
フィルター・並び替え	操作が煩雑	ビューごとに設定を保存可能

6種類のデータベースビュー

Notionデータベースの最大の特徴は、同じデータを異なる視点で表示できる「ビュー」機能です。

ビュー名	特徴	おすすめ用途
テーブル	Excel風の表形式	データ一覧の確認・入力
ボード	カンバン形式のカード	タスク・プロジェクト管理
カレンダー	月・週表示のカレンダー	スケジュール管理・締め切り管理
リスト	シンプルな一覧形式	メモ・日記・読書記録
ギャラリー	画像中心のカード表示	画像コレクション・ポートフォリオ
タイムライン	ガントチャート形式	プロジェクトのスケジュール可視化

データベースの作成方法（ステップバイステップ）

ステップ1：新しいページにデータベースを追加する

1. Notionでページを開き、空白部分にカーソルを置く
2. /（スラッシュ）を入力してコマンドメニューを開く
3. 「データベース」または「Database」と入力して検索
4. 「テーブルビュー」を選択（最初はテーブルが使いやすい）

ポイント：「インラインデータベース」（ページ内に埋め込み）と「フルページデータベース」（独立したページ）の2種類があります。まずはインラインから試してみましょう。

ステップ2：プロパティ（列）を設定する

プロパティはデータベースの「列」にあたります。用途に合わせて適切なプロパティタイプを選びましょう。

プロパティタイプ	内容	使用例
テキスト	文字を自由入力	メモ、URL、説明文
数値	数字のみ入力可	価格、評価点数、進捗%
セレクト	1つだけ選択可能	ステータス（未着手/進行中/完了）
マルチセレクト	複数選択可能	タグ、カテゴリ、担当者
日付	日付・日時を入力	締め切り、開始日
チェックボックス	ON/OFFのみ	完了チェック、読んだかどうか
数式	計算式で自動算出	経過日数、合計金額
リレーション	他のDBと紐付け	プロジェクトとタスクの紐付け

ステップ3：プロパティを追加・編集する手順

1. テーブルの右端にある「+」ボタンをクリック
2. プロパティタイプをリストから選択
3. プロパティ名を入力（例：「ステータス」「締め切り日」など）
4. セレクト・マルチセレクトの場合は選択肢を追加

フィルター・ソート・グループ化の使い方

フィルター：必要なデータだけ表示する

大量のデータの中から条件に合うものだけを表示する機能です。

1. データベース右上の「フィルター」をクリック
2. 「フィルターを追加」を選択
3. 条件にするプロパティを選択（例：「ステータス」）
4. 条件を設定（例：「ステータスが”進行中”と等しい」）

複数フィルターの組み合わせ例：

• ステータスが「進行中」かつ締め切りが「今週」→ 今週中に終わらせるべきタスク一覧
• 担当者が「自分」かつ優先度が「高」→ 自分の高優先タスク一覧

ソート：表示順序を並び替える

1. 「ソート」ボタンをクリック
2. ソートするプロパティを選択
3. 昇順または降順を選択

グループ化：カテゴリ別にまとめる

ボードビューとテーブルビューで特に便利な機能です。

1. 「グループ化」ボタンをクリック
2. グループ分けの基準プロパティを選択（例：「ステータス」「担当者」など）

ステータスでグループ化するとカンバンボードのように「未着手」「進行中」「完了」の列に分かれて表示されます。

リレーションとロールアップ——データベース間の連携

リレーションとは？

リレーションは2つのデータベースを紐付ける機能です。例えば「プロジェクトDB」と「タスクDB」を連携させ、各タスクがどのプロジェクトに属するかを管理できます。

設定手順

1. タスクDBで「+」ボタンを押しプロパティを追加
2. 「リレーション」を選択
3. 連携したいDB（プロジェクトDB）を選択
4. 「双方向のリレーションを追加」をONにすると、プロジェクト側にもタスク一覧が表示される

ロールアップとは？

ロールアップはリレーションで紐付いたDBのデータを集計・表示する機能です。

例：プロジェクトDBに「タスク数」「完了タスク数」「全タスクの合計時間」を自動計算して表示

設定手順

1. 「+」ボタンでプロパティを追加し「ロールアップ」を選択
2. 「リレーション」で連携しているプロパティを選択
3. 「プロパティ」で集計したい項目を選択
4. 「計算」で「カウント」「合計」「平均」などを選択

実践活用テンプレート3選

活用例1：タスク管理DB

プロパティ構成：

• タスク名（タイトル）
• ステータス（セレクト：未着手/進行中/完了/保留）
• 優先度（セレクト：高/中/低）
• 締め切り日（日付）
• 担当者（人物）
• プロジェクト（リレーション）

おすすめビュー設定：

• 「今日のタスク」ビュー：締め切りが今日のフィルター＋優先度ソート
• 「ステータス別」ビュー：ステータスでグループ化したボードビュー
• 「カレンダー」ビュー：締め切り日を基準にしたカレンダー表示

活用例2：読書記録DB

プロパティ構成：

• 書籍名（タイトル）
• 著者（テキスト）
• ジャンル（マルチセレクト）
• 読了状況（セレクト：未読/読中/読了）
• 評価（数値：1〜5）
• 読了日（日付）
• ページ数（数値）

各レコードのページに感想・メモ・引用を書き込めます。ギャラリービューにすれば表紙画像を表示してビジュアル的に楽しめます。

活用例3：プロジェクト管理DB（2DB連携）

プロジェクトDB：

• プロジェクト名（タイトル）
• 開始日・終了日（日付）
• ステータス（セレクト）
• タスク一覧（リレーション → タスクDB）
• 完了タスク数（ロールアップ）

タスクDB：

• タスク名（タイトル）
• プロジェクト（リレーション → プロジェクトDB）
• 担当者（人物）
• ステータス・締め切り（各種プロパティ）

よくある質問（FAQ）

Q1. データベースとページの違いは何ですか？

Notionの「ページ」は普通のドキュメントで、自由に文章や画像を配置できます。「データベース」はレコード（行）とプロパティ（列）で構成され、各行が独立したページを持ちます。用途に合わせて使い分けましょう。

Q2. 無料プランでもデータベース機能は使えますか？

はい、無料プランでもデータベースの基本機能は使えます。ただし無料プランではブロック数の上限があります（2025年以降の個人プランでは実質無制限に緩和）。チームでの利用やゲスト招待が多い場合はProプランを検討してください。

Q3. 既存のExcelやスプレッドシートのデータをインポートできますか？

はい、CSVファイル形式でインポートできます。手順は「インポート」→「CSV」を選択してファイルをアップロードするだけです。ただし複雑な関数やマクロはNotionに引き継がれません。

Q4. データベースをほかのページに埋め込む（表示する）方法は？

/linkedと入力して「リンクされたデータベースビュー」を選択し、既存のデータベースを選びます。これにより同じデータを複数のページで別々のビュー設定で表示できます。

Q5. フィルター設定がリセットされてしまいます。

フィルターが一時的に適用されている場合は「フィルター」タブに「このビューに保存」ボタンが表示されます。これをクリックすることで設定が保存されます。新しいビューを作成してからフィルターを設定するのが確実です。

Q6. スマートフォンアプリでもデータベースは使えますか？

iOS・Androidアプリで基本的な操作はすべて行えます。ただし複数列の表示や細かいプロパティ設定はPC（ブラウザまたはデスクトップアプリ）の方が操作しやすいです。

Q7. データベースを削除してしまったら復元できますか？

削除後30日以内であれば左サイドバー下部の「ゴミ箱」から復元できます。30日を超えると完全に削除されますので注意しましょう。

まとめ

Notionのデータベース機能は、最初は覚えることが多く感じるかもしれません。しかし基本を押さえてしまえば、日常のあらゆる情報管理に活用できる強力なツールです。

今日から始める3ステップ：

1. まずテーブルビューで小さなDBを作る——読書記録や買い物リストなど身近なテーマで試してみる
2. ビューを追加して同じデータを別の見方で確認する——カレンダーやボードビューに切り替えてみる
3. フィルターとソートに慣れたらリレーションに挑戦する——2つのDBを連携させてより高度な管理を実現する

焦らず少しずつ機能を試しながら、あなたのワークフローに合ったデータベース設計を見つけていきましょう。Notionのデータベースをマスターすれば、情報整理の効率が格段に上がります。