エクセルを使いこなす！iPhoneで閲覧・編集する方法と有料版・無料版の違い

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エクセルと言われると、パソコンで使うソフトというイメージがあります。しかし、iPhoneでもエクセルファイルの閲覧だけではなく、ファイルの作成や編集も可能になっていることをご存知でしたでしょうか？

パソコン版に使い慣れていると、若干iPhoneでの操作ではとまどってしまうこともあるかもしれませんが、 外出先でもエクセルファイルを編集することが出来るのであれば、パソコンがなくても仕事のファイルを修正することもできるのです。正しい使い方を把握すれば、iPhoneでもエクセルを有効活用できます。

本記事では iPhoneのエクセルの使い方 そして パソコンと同期させる方法 について解説していきます。これまでパソコンでしか行えなかった作業を、iPhoneでもこなせれば日々の効率アップ間違いなしです。

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iPhone版エクセルについて

Microsoftが開発・販売している表計算ソフト「Excel（エクセル）」のiPhone版となります。無料版でも使える機能は多く、大変有用なソフトになっています。

本項目では iPhoneでエクセルを使うために必要な手順 を解説していきます。

エクセルをインストールする

エクセルは App Store より無料でインストールできます。「Microsoft Excel 」アプリ、もしくは「Microsoft Office 」アプリをダウンロードします。
Microsoft Excel ： App Storeはこちら

「Microsoft Office 」アプリは「Excel」だけでなく、「Word 」「PowerPoint 」も含まれたアプリとなっています。
Microsoft Office ： App Storeはこちら

Microsoftアカウントを作成する

エクセルファイルの閲覧自体はMicrosoftアカウントがなくても可能です。それ以上の編集といった機能を使うためには、Microsoftアカウントを作る必要があります。アカウント作成も無料となっています。エクセルアプリを開くとアカウント作成が要求されますので作成しておきましょう

Microsoftアカウントは、パソコン側で作成しておくことも可能です。また、アカウントを作成する際にメールアドレスも必要になります。無料メールソフトである Gmail や Yahoo!メール を使うのをおすすめします。

無料版と有料版の違い

iPhone版エクセルは無料版と有料版があります。「Microsoft 365」「Office 365」と呼ばれる形態で、機能をフルに使うには有料契約を結ばなくてはなりません。ですが、無料版でもほとんど重要な機能は使えるようになっています。

有料版で使える機能は以上のようになっています。エクセルファイルの作成・保存 や セルの編集や書式設定 など、エクセルで行いたい作業はほとんど無料版でもおこなえます。

無料版のiPhone・Excelアプリで利用できる主な機能は次の通りです。

本格的にExcelで資料を作成することは難しいですが、パソコンで作成したExcelファイルを閲覧したり、簡単な修正を行う程度であれば無料版のExcelであっても十分に機能します。

iPhone版エクセルの使い方

iPhone版エクセルで使える基本的な操作をご紹介します。

エクセルファイルを閲覧する

エクセルファイルはファイルを開くだけで閲覧可能です。エクセルアプリや特別なアプリは不要となっています。

ただ、表がずれてしまったり見れなかったりする場合もあるようです。その際にはエクセルアプリをインストールすることで正しく表示・閲覧可能になります。

エクセルファイルを作成する

エクセルファイルを作成・編集するためには、Micorsoftアカウントにサインインしている必要があります。Micorsoftアカウントをお持ちでない方は、先にアカウント作成をしてください。

本項目では エクセルファイルの作成と編集方法 を テンプレート：空白のブック を例に挙げて解説していきます。

エクセルファイルを保存する手順

iPhone版のエクセルでファイルを保存する手順は次の通りです。

保存先はiPhone内だけでなく、DropBoxやGoogleDriveなども選択できます。

クラウドストレージを活用することで、パソコンとスマートフォン、どちらでも作業できるようになるのでおすすめです。

iPhone版エクセルで使える編集メニュー

ホームボタンをタップするとエクセルで使える編集メニューが表示されます。いずれも使用頻度の高い機能になっています。どのような機能が含まれているか、大まかに見ていきましょう

①挿入

挿入は グラフ、画像、図形 など様々なものが使えるようになっています。この機能を使うことでグラフや図形をテンポよく組み込むことが可能になり、簡単操作による表作成を実現させています。

※無料版をご利用の場合、ピボットテーブルの新規挿入や行や列の入れ替えはできません。

②数式

数式メニューからはエクセルに入っている関数を利用することができます。400種類以上の関数が導入されていますが、無料版でもほとんどのものが使えるようです。

操作も関数名をタップするだけで関数を入力できたり、iPhoneで使いやすいような作りになっています。

③校閲

iPhone版ではコメント機能のみが使えるようになっています。スペルチェックやリサーチといった文章校生機能は使えません。

④表示

表示メニューでは 数式バー、目盛線、見出し、シート見出しの表示切替え そして ウィンドウ枠、先頭行、先頭列の固定 の設定が使えます。

パソコンで作成したエクセルファイルをiPhoneで編集する

エクセルファイル作成の全工程をiPhoneで行うのは大変な作業が求められます。パソコン版とiPhone版を同期させることにより 大まかな骨組みはパソコン版で作り、残りの細かい作業をiPhone版で行う というような使い分けが可能になっています。

本項目では パソコン版とiPhone版を同期させる方法 を解説していきます。

DropBoxアカウントを作成する

DropBox App Storeはこちら

DropBoxは必要なファイルを複数のデバイスで管理するために使うアプリになっています。こちらの機能を使ってiPhone版とパソコン版のエクセルを同期させます。

DropBoxをインストールして起動すると、アカウント作成が求められます。DropBoxを利用するために必要になりますのでアカウント情報やメールアドレスを入力して作成しましょう。

エクセルとDropBoxを連携させる

DropBoxのアカウント作成が済んだら、エクセルとDropBoxを連携させましょう。

以上の操作で連携が完了となり、DropBoxに保存されているファイルをiPhone版エクセルで閲覧・編集できるようになります。

iPhoneでのExcel作業はBluetoothキーボードがおすすめ！

iPhoneでExcel作業をする場合、iPhoneとBluetooth接続をして利用できるキーボードを使用するのがおすすめです。

iPhoneのキー入力でも利用することはできますが、作業速度はどうしても外部キーボードに劣ってしまいますので、ちょっとした閲覧や編集以上の作業をしたい場合にはBluetoothキーボードの方がおすすめになります。

価格も2,000~3.000円程度で購入できるものが多いので、コスパが合う方はぜひご検討ください。

まとめ

エクセルはパソコンでの使用が向いていると思っていましたが、いつの間にかiPhoneも十分実用レベルになっていたようですね。基本的なファイルはパソコンで作成しておき、出先でファイルを編集する。iPhoneならではの使い方もあります。

皆さんもiPhoneにエクセルをインストールして、その使用感をぜひ試してみてください。もし、ワードもパワーポイントも使いたいといったユーザーさんには「Microsoft Office 」アプリをおすすめいたします。iPhoneだけでなく、iPadでも、フルに使いたい場合は、「Microsoft 365」の契約も検討されてみてはいかがでしょうか？

アプリもどんどんアップデートされていき、必要な機能が無料で手に入るのであればそれが一番うれしいことです。本章をお読みいただき、iPhoneとExcelとの友好関係をむすんでいただけますと幸いです。ありがとうございました。