【2026年最新版】MacのAutomatorで作業を自動化する方法完全ガイド

公開日：2026/05/07　更新日：2026/05/07　

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【2026年最新版】MacのAutomatorで作業を自動化する方法【完全ガイド】

「毎回同じ手順でファイルを整理するのが面倒」「大量の画像を一括変換するたびに時間がかかる」という悩みはありませんか？macOSには標準で「Automator」という自動化ツールが搭載されており、プログラミングの知識がなくても繰り返し作業を自動化できます。

この記事では、Automatorの基本概念から実際のワークフロー作成手順、ファイルの一括リネーム・PDF結合・画像の一括変換といった実用的な使い方まで、丁寧に解説します。

この記事でわかること

Automatorとは何か・何ができるのか
ワークフロー・アプリ・クイックアクションの違い
基本的なワークフローの作成手順
ファイルの一括リネームを自動化する方法
複数のPDFを1つに結合する方法
大量の画像を一括でフォーマット変換する方法
ショートカット（Shortcuts）アプリとの連携方法

Automatorとは何か

AutomatorはAppleがmacOSに標準搭載している自動化ツールです。アプリケーションフォルダの中に「Automator.app」として入っており、追加インストール不要ですぐに使い始められます。

Automatorの特徴は、「アクション」と呼ばれる処理ブロックをパズルのように組み合わせるだけで自動化の流れ（ワークフロー）を作れる点です。プログラミングの知識がなくても、GUI操作だけで複雑な自動処理を作れます。

Automatorでできること（主な例）

ファイルやフォルダを一括でリネーム・移動・コピー
複数のPDFファイルを1つに結合する
JPEG・PNG・HEICなど画像フォーマットを一括変換
テキストの文字コード変換・整形
Webページのコンテンツを自動取得
メールに添付ファイルを自動で付けて送信
カレンダーやリマインダーへの自動登録

Automatorのドキュメントの種類

Automatorでは作成目的に応じて6種類のドキュメントタイプを選べます。よく使う3種類を理解しておきましょう。

種類	特徴	使い方
ワークフロー	Automatorアプリ内でのみ実行可能な最もシンプルな形式	動作確認・テスト用。Automatorを開いて「実行」ボタンを押す
アプリケーション	ダブルクリックで単独起動できる.appファイルとして保存	ファイルをアプリにドラッグ&ドロップするだけで処理実行
クイックアクション	Finderの右クリックメニューに追加できるサービス	ファイルを選択→右クリック→「クイックアクション」から実行

初心者は最初に「ワークフロー」で動作確認し、使いやすい形式に作り直すのがおすすめです。

Automatorの基本的な使い方

Automatorを起動する

Finderで「アプリケーション」フォルダを開きます
「Automator.app」をダブルクリックして起動します
またはSpotlight（Command + スペース）で「Automator」と入力して起動することもできます

新規ドキュメントの作成

Automatorが起動すると、ドキュメントタイプの選択画面が表示されます
目的に合ったタイプを選んで「選択」をクリックします
メインウィンドウが開き、左側に「アクション」パネル、右側に「ワークフロー」エリアが表示されます

アクションの追加方法

左上の検索ボックスにアクション名を入力して検索します（例：「ファイル」「PDF」「画像」）
使いたいアクションをワークフローエリアにドラッグ&ドロップします
アクションの設定パネルで詳細オプションを調整します
複数のアクションを追加すると、上から順番に実行されます

実用例1：ファイルの一括リネーム

「IMG_0001.jpg、IMG_0002.jpg…」のようなファイル名を「2026-05-旅行_001.jpg」のように一括変更する方法です。

手順

Automatorで「クイックアクション」を選択して新規作成します
「ワークフローが受け取るもの」を「ファイルとフォルダ」に設定します
アクション検索で「Finderの項目の名前を変更」を検索してワークフローに追加します
変更タイプのプルダウンから目的の形式を選びます：
- 「テキストを追加」：ファイル名の前後に文字を追加
- 「連続番号を追加」：末尾に連番（001、002…）を追加
- 「テキストを置き換える」：特定の文字を別の文字に置き換える
- 「日付またはリスト（または両方）を追加」：日付を追加
Command + Sでクイックアクションとして保存します
Finderでリネームしたいファイルを選択→右クリック→「クイックアクション」から実行できます

実用例2：複数のPDFを1つに結合

複数のPDFファイルを1つのファイルにまとめる自動化です。

手順

Automatorで「アプリケーション」を選択して新規作成します
アクション検索で「PDFページを結合」を検索して追加します
「シャッフル」のチェックは外したままにして順序通りに結合されるようにします
次に「Finderの項目を移動」アクションを追加します
保存先フォルダを指定します（例：デスクトップやドキュメントフォルダ）
Command + Sで「PDF結合.app」として保存します
使い方：結合したいPDFファイルを複数選択して、作成した「PDF結合.app」にドラッグ&ドロップするだけです

ポイント：ファイルをドラッグする順番が結合後のページ順になります。Finderで名前順や日付順に並べ替えてからドラッグすると順序通りに結合できます。

実用例3：画像を一括フォーマット変換

HEICやPNGの画像をまとめてJPEGに変換する方法です。

手順

Automatorで「クイックアクション」を選択して新規作成します
「ワークフローが受け取るもの」を「ファイルとフォルダ」に設定します
アクション検索で「イメージのタイプを変更」を検索して追加します
「種類」プルダウンで変換後のフォーマットを選択します（JPEG、PNG、TIFF、GIF、BMP）
「コピーを作成」のチェックを入れると元ファイルを残したまま変換できます（推奨）
保存してFinderから右クリック実行で使えます

ショートカット（Shortcuts）アプリとの使い分け

macOS Monterey以降では「ショートカット.app」も利用できます。AutomatorとShortcutsの使い分けの目安を整理します。

比較項目	Automator	ショートカット
対象OS	macOSのみ	macOS/iOS/iPadOS連携可
得意な処理	ファイル操作・PDF・画像	アプリ連携・Webサービス・通知
学習コスト	やや高め	シンプルで直感的
Finder統合	○（クイックアクション）	○（macOS Monterey以降）
AppleScript連携	○	△（限定的）

ファイル操作の自動化にはAutomator、iPhoneとも連携する自動化にはショートカットを使うというのが基本の使い分けです。

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よくある質問（FAQ）

Q. AutomatorはmacOS Sonomaでも使えますか？
A. はい、macOS Sonoma（14系）を含む最新のmacOSでも引き続き利用できます。ただし、Appleはショートカット.appへの移行を推奨しており、将来的に廃止される可能性もゼロではありません。既存のワークフローはショートカットに変換する機能も用意されています。

Q. Automatorで作ったアプリをほかのMacで使えますか？
A. 作成した.appファイルを別のMacにコピーすれば基本的には動作します。ただし、使用しているアクションがそのMacにインストールされているアプリに依存している場合は、同じアプリが必要です。

Q. ワークフローの実行中にエラーが出たらどうすればよいですか？
A. Automatorウィンドウ下部のログパネルにエラーの詳細が表示されます。「アクションの結果を見る」オプションを有効にすると、どのアクションで問題が起きているか確認しやすくなります。多くの場合はアクションの設定値を見直すことで解決します。

Q. Automatorでシェルスクリプトは実行できますか？
A. はい、「シェルスクリプトを実行」アクションを使うとbash・zshスクリプトをワークフロー内で実行できます。より高度な自動化をしたい場合に有効です。

Q. 既存のAutomatorワークフローをショートカットに変換できますか？
A. macOS Monterey以降では、Automatorのワークフローファイルをショートカット.appにドラッグするか、Automatorのメニューから変換機能を使うことで移行できます。すべてのアクションが完全に変換されるわけではない点に注意してください。