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印刷タイトル

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Office・Microsoft

読みいんさつたいとる
英語Print Titles

ひとことでいうと

Excelで指定した見出し行・列を、印刷時にすべてのページへ自動で繰り返し印刷する機能。複数ページにわたる表でも各ページに見出しが付き、2ページ目以降も読みやすくなる。

詳しい解説

印刷タイトルは、Excelの「ページレイアウト」タブにある印刷専用の設定機能です。「タイトル行」に見出しの行(例: $1:$1)を指定すると、印刷したすべてのページの先頭にその行が繰り返し印刷されます。横に長い表の場合は「タイトル列」(例: $A:$A)を指定して、左端の見出し列を全ページに繰り返すこともできます。

混同しやすいのが「ウィンドウ枠の固定」との違いです。ウィンドウ枠の固定は画面をスクロールしたときに見出しを画面上に留める「表示用」の機能で、印刷結果には一切影響しません。画面でも紙でも見出しを保ちたい場合は、両方を別々に設定する必要があります。

設定できない・グレーアウトする場合の主な原因は3つあります。①印刷プレビュー画面内の「ページ設定」リンクから開いている(この経路ではタイトル行欄が入力不可になる仕様のため、通常画面のページレイアウトタブから開き直す)、②複数シートを同時選択している(グループ化解除が必要)、③シートやブックが保護されている、です。

また、テーブル機能(Ctrl+T)の「見出し行」はスクロール時に列見出しが固定表示される機能であり、印刷の繰り返しには効きません。印刷用には必ず印刷タイトルを設定します。設定後は印刷プレビューで2ページ目以降に見出しが付いているかを確認するのが確実です。

具体的な場面

300行の顧客リストを印刷したら、2ページ目以降は数字の羅列だけになり「どの列が何の項目か」が分からなくなった場面を想像してください。ページレイアウトタブの「印刷タイトル」でタイトル行に1行目を指定すれば、全7ページすべての先頭に見出し行が印刷され、どのページを見ても項目名がすぐ分かるようになります。画面上の見出し固定(ウィンドウ枠の固定)とは別物という点だけ注意しましょう。

別の呼び方

タイトル行
タイトル列
行のタイトル
Print Titles

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