【2026年最新版】Microsoft Wordのヘッダー・フッターが印刷されない時の対処法【完全ガイド】

公開日：2026/05/01　更新日：2026/05/01　

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【2026年最新版】Microsoft Wordのヘッダー・フッターが印刷されない時の対処法【完全ガイド】

Microsoft Wordで作成した文書を印刷したら、ヘッダーやフッターが印刷されていなかった、という経験はありませんか？画面上では正しく表示されているのに、印刷物には反映されないこの問題は、プリンターの余白設定とヘッダー・フッターの配置領域が干渉している場合や、「先頭ページのみ別指定」の設定、セクション区切りの設定など、複数の原因が絡んでいることがほとんどです。

本記事では、Wordのヘッダー・フッターが印刷されない原因を体系的に解説し、設定確認から修正方法まで、初心者でも迷わない手順でわかりやすく説明します。PDF変換時と直接印刷時の違いについても触れていますので、ぜひ参考にしてください。

この記事でわかること

ヘッダー・フッターが印刷されない主な原因（5パターン）
プリンターの余白とヘッダー領域の干渉を解消する方法
「先頭ページのみ別指定」設定の確認と修正方法
セクション区切りによる問題の対処法
PDF変換と直接印刷の違いと使い分け

ヘッダー・フッターが印刷されない原因を理解する

Wordのヘッダー・フッターが印刷されない問題には、大きく分けて2種類の原因があります。ひとつはプリンター側の印刷可能領域（物理的余白）の問題、もうひとつはWord文書の設定の問題です。どちらが原因かを特定してから対処することが、解決への近道です。

原因の分類と概要

原因の種類	具体的な原因	影響するページ
プリンター設定	印刷可能領域外にヘッダーが配置されている	全ページ
Word余白設定	用紙の余白が小さすぎてヘッダー領域と重なる	全ページ
先頭ページ設定	「先頭ページのみ別指定」で1ページ目が空	1ページ目のみ
セクション区切り	セクションでヘッダーの継承が切れている	特定セクション
印刷オプション	「背景色と画像を印刷する」の設定	画像を含むヘッダー

対処法1：プリンターの余白設定とヘッダー位置を調整する

ほとんどのプリンターには「印刷不可領域」があります。この領域（通常は用紙端から5〜10mm程度）に印刷データが入っていても、物理的に印刷できません。Wordのヘッダーが用紙の上端に近すぎると、この印刷不可領域に入ってしまい、印刷されなくなります。

ヘッダー位置の確認と調整

「レイアウト」タブをクリック
「ページ設定」グループ右下の小さな矢印（ダイアログ起動ツール）をクリック
「ページ設定」ダイアログが開く
「余白」タブを選択
「ヘッダー」の値（用紙上端からの距離）を確認する

推奨値の目安：

上余白：20mm以上
ヘッダー位置（上端から）：12.5mm以上
ヘッダー位置は必ず上余白より小さい値にする

ヘッダー位置の値が非常に小さい（5mm以下など）場合は、プリンターの印刷不可領域に入っている可能性があります。値を15mm程度に変更して印刷を試してください。

Wordの「余白の警告」を活用する

Word 2019以降では、余白が小さすぎる場合に「余白は印刷できる領域の外に設定されています」という警告メッセージが表示されることがあります。この警告が出た場合は「修正する」ボタンをクリックすると自動的に調整されます。

対処法2：「先頭ページのみ別指定」の設定を確認する

Wordには「先頭ページのみ別指定」という設定があり、これがONになっていると、1ページ目のヘッダー・フッターは他のページとは独立して管理されます。この設定がONで1ページ目のヘッダーが空の状態だと、1ページ目にはヘッダーが印刷されません。

設定の確認手順

ヘッダー部分をダブルクリックして編集モードに入る（または「挿入」タブ→「ヘッダー」→「ヘッダーの編集」）
リボンに「ヘッダーとフッター」タブが表示される
「オプション」グループの「先頭ページのみ別指定」にチェックが入っているか確認
チェックが入っている場合、1ページ目は「先頭ページのヘッダー」として別管理される

「先頭ページのみ別指定」がONの場合の対処

パターンA：1ページ目にもヘッダーを表示したい場合

「先頭ページのみ別指定」のチェックを外す（全ページ同一ヘッダーになる）
または、先頭ページのヘッダー欄にも同じ内容を入力する

パターンB：1ページ目だけヘッダーを非表示にしたい場合（表紙など）

「先頭ページのみ別指定」のチェックはONのまま
先頭ページのヘッダー欄を空白にする
2ページ目以降のヘッダー欄に必要な内容を入力する

対処法3：セクション区切りによる問題を解消する

複数のセクションが含まれる文書では、各セクションがそれぞれ独立したヘッダー・フッターを持てます。「前のセクションと同じ」という設定がOFFになっているセクションでは、前のセクションのヘッダーが引き継がれずに空白になることがあります。

セクション区切りの確認方法

「ホーム」タブ→「段落記号を表示/非表示（¶）」ボタンをクリックして編集記号を表示する
文書内に「—–セクション区切り（次のページから開始）—–」などの表示がないか確認
ヘッダーが表示されないページがどのセクションに属するか特定する

「前のセクションと同じ」を設定する手順

ヘッダーが表示されないセクションのページでヘッダーをダブルクリック
「ヘッダーとフッター」タブの「ナビゲーション」グループを確認
「前のセクションと同じ」ボタンをクリックしてON（グレーハイライト）にする
前のセクションのヘッダー内容がこのセクションにも反映される

注意：「前のセクションと同じ」をONにすると、そのセクションで独自に設定していたヘッダー内容は削除されます。必要な場合は事前にコピーしておいてください。

対処法4：PDFへの変換と直接印刷の違い

「Wordから直接印刷するとヘッダーが出ないのに、PDFに変換してから印刷すると出る」または「その逆」という症状が起きることがあります。これは、PDF変換時と直接印刷時でレンダリングエンジンが異なるためです。

直接印刷でヘッダーが出ない場合

原因はプリンタードライバーの印刷可能領域の問題が多いです。以下を試してください：

「ファイル」→「印刷」→プリンター設定で「ページサイズに合わせる」を試す
プリンタードライバーを最新版に更新する
別のプリンタードライバーで印刷を試みる

PDF変換でヘッダーが出ない場合

「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS の作成」で変換する（「名前を付けて保存」のPDF形式ではなくこちらを使う）
PDF作成オプションで「ドキュメント構造タグ」を含めるを確認
Adobe Acrobat Reader以外のPDFビューアーで開いて印刷を試みる

PDF変換と直接印刷の比較

方式	メリット	デメリット
Wordから直接印刷	手順が少ない、即時印刷可能	プリンター依存の問題が出やすい
PDF経由で印刷	レイアウト固定、環境依存が少ない	変換の手間がある

対処法5：印刷オプションの「背景色と画像を印刷する」を確認する

ヘッダーに画像や背景色が含まれている場合、Wordの印刷オプション設定によっては、それらが印刷されないことがあります。

設定確認手順

「ファイル」→「オプション」をクリック
「表示」をクリック
「印刷オプション」セクションの「背景色と画像を印刷する」にチェックが入っているか確認
チェックが入っていない場合は追加して「OK」をクリック

よくある質問（FAQ）

Q. 印刷プレビューではヘッダーが見えているのに印刷されない場合は？

印刷プレビューとは表示方法が異なるため、プレビューで見えていても印刷されないことがあります。プリンターの印刷可能領域の問題が最も多い原因です。「ページ設定」→「余白」タブでヘッダーの位置（上端からの距離）を15mm以上に増やして試してください。

Q. 奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーを設定したい場合は？

「ヘッダーとフッター」タブの「オプション」グループにある「奇数/偶数ページ別指定」をONにすることで設定できます。この設定をONにすると、奇数ページと偶数ページでそれぞれ別のヘッダーを設定する必要があります。片方だけ設定してもう片方が空白の場合、空白側のページではヘッダーが印刷されません。

Q. テンプレートから作成した文書でヘッダーが印刷されない場合は？

テンプレートの「先頭ページのみ別指定」や「奇数/偶数ページ別指定」の設定が引き継がれている場合があります。ヘッダーをダブルクリックして編集モードに入り、「ヘッダーとフッター」タブのオプション設定を確認・修正してください。

Q. Word Online（ブラウザ版）でヘッダーが印刷されない場合は？

Word Online（Web版）はデスクトップ版と比べてヘッダー・フッターの印刷対応が不完全な場合があります。デスクトップ版Word（Microsoft 365またはWord 2019以降）で同じファイルを開いて印刷することをおすすめします。または、Word OnlineでPDFとしてダウンロードしてから印刷する方法も有効です。