【2026年最新版】Notionのテンプレート作成・共有完全ガイド

公開日：2026/03/11　更新日：2026/03/11　

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【2026年最新版】Notionのテンプレート作成・共有完全ガイド

「Notionを使い始めたけれど、毎回同じページを一から作るのが面倒…」「テンプレートギャラリーにある便利なテンプレートの使い方がわからない」という悩みをお持ちではないでしょうか。

Notionのテンプレート機能を使いこなすと、議事録・日報・プロジェクト管理など、繰り返し使うページの作成を大幅に効率化できます。この記事では、テンプレートの基本概念から、自分で作る方法、チームへの共有方法まで、初心者にもわかりやすく解説します。

この記事でわかること：

Notionテンプレートの基本的な仕組みと種類
テンプレートギャラリーからのテンプレート入手・複製手順
自分でテンプレートを作成するステップバイステップの手順
テンプレートをURLで共有・公開する方法
チーム・組織でのテンプレート管理と運用のコツ
よくあるトラブルの解決法

Notionのテンプレートとは

テンプレートの基本概念

Notionにおける「テンプレート」とは、あらかじめ構成・書式・コンテンツを設定しておいたページのひな形です。テンプレートから新しいページを作成すると、設定された内容がそのままコピーされ、あとは必要な情報を入力するだけで完成したページが出来上がります。

Notionのテンプレートには、大きく分けて3種類あります。

種類	説明	利用シーン
テンプレートギャラリー	Notionが公式に提供するテンプレート集	プロジェクト管理・習慣トラッカーなど汎用的な用途
データベーステンプレート	データベース内でページを新規作成する際に使うテンプレート	議事録・日報・タスクカードなどの繰り返し作業
コミュニティテンプレート	ユーザーが公開・共有したテンプレート	特定の業種・用途に特化したテンプレートを探す時

テンプレートを使うメリット

テンプレートを使うことで得られるメリットは次の通りです。

作業時間の短縮：毎回同じ構成を一から作る手間が省ける
品質の均一化：チーム全員が同じフォーマットで記録できる
記録漏れの防止：必須項目をテンプレートに含めておくと漏れにくい
新人教育への活用：記入例付きテンプレートで業務の流れを伝えられる

テンプレートギャラリーからのテンプレート入手・複製方法

テンプレートギャラリーへのアクセス方法

NotionはWebブラウザ版とデスクトップアプリ版があります。どちらの場合でも、テンプレートギャラリーへのアクセス手順は同じです。

Step 1：Notionを開き、左サイドバーの下部にある「テンプレート」をクリックします。

Step 2：テンプレートギャラリーが開きます。左側にカテゴリ一覧が表示されます。「エンジニアリング」「マーケティング」「個人」「学校」など、用途別に整理されています。

Step 3：使いたいテンプレートを見つけたらクリックし、プレビューを確認します。

Step 4：「このテンプレートを使用する」ボタンをクリックすると、自分のワークスペースにテンプレートが複製されます。

URLからテンプレートを複製する方法

他のユーザーが公開したテンプレートのURLを受け取った場合、次の手順で複製できます。

Step 1：受け取ったURLをブラウザで開きます（例：`https://www.notion.so/templates/…`）。

Step 2：ページの右上にある「複製」ボタンをクリックします。

Step 3：複製先のワークスペースを選択し、「複製」をクリックします。

Step 4：自分のサイドバーに複製されたページが追加されます。あとは内容を編集するだけです。

自分でテンプレートを作成する手順

方法1：ページをテンプレートとして設定する（データベース内）

データベース内でテンプレートを作成する方法です。議事録・タスク管理・日報など、繰り返し同じ構成のページを作りたい場合に最適です。

Step 1：テンプレートを登録したいデータベースを開きます。

Step 2：データベース右上の「＋」ボタンの横にある「▼」をクリックします。

Step 3：メニューから「新しいテンプレート」を選択します。

Step 4：テンプレートとして使うページが開きます。ここに見出し・テキスト・チェックリストなど、雛形として使いたい内容を入力します。

Step 5：入力が完了したらページを閉じます。テンプレートが保存されます。

Step 6：以後、データベース内でページを新規作成する際、設定したテンプレートが選択肢として表示されます。

方法2：既存のページをテンプレートとして複製する

すでに作り込んだページをテンプレートとして使い回す方法です。

Step 1：テンプレートとして使いたいページを開きます。

Step 2：ページ右上の「…（3点メニュー）」をクリックします。

Step 3：「複製」を選択すると、同じ内容のページが作成されます。

Step 4：複製したページのタイトルを「テンプレート：議事録」などわかりやすい名前に変更し、サイドバーの専用フォルダに格納しておきます。

テンプレートに含めると便利な要素

要素	使い方	活用例
見出し（H1/H2/H3）	セクションを区切る	議題・結論・ToDoなど
チェックリスト	タスクを箇条書きで管理	確認事項・完了タスクの追跡
テーブル	情報を整理して比較	参加者一覧・進捗表
@メンション	担当者を指定する	タスクの担当者欄
@今日の日付	作成日を自動入力	日報・週報の日付
トグルブロック	折りたたみで情報整理	詳細説明・補足情報

テンプレートの公開・URL共有方法

テンプレートページをURLで共有する

作成したページをテンプレートとして他のユーザーに共有する最も簡単な方法は、ページのURLを共有することです。

Step 1：共有したいテンプレートページを開きます。

Step 2：右上の「共有」ボタンをクリックします。

Step 3：「Webで公開」をオンにします。これにより、Notionアカウントを持っていない人もURLでページを閲覧できるようになります。

Step 4：「テンプレートとして複製を許可」のトグルをオンにします。これを有効にすると、URLを開いたユーザーが「複製」ボタンでテンプレートを自分のワークスペースにコピーできるようになります。

Step 5：「リンクをコピー」でURLをコピーし、メール・Slack・SNSなどで共有します。

テンプレートの公開時の注意事項

「Webで公開」をオンにすると、URLを知っている人全員がページを閲覧できます。個人情報や機密情報が含まれていないか事前に確認してください。
テンプレートとして共有する際は、実際のデータ（名前・日付・金額等）を削除し、「入力例」として記載する形にするとわかりやすくなります。
ページを「非公開」に戻すと、共有URLにアクセスできなくなります。

チームでのテンプレート管理・運用

チームスペースでのテンプレート管理

Notionのチームプラン（またはビジネスプラン）では、チームメンバー全員がアクセスできる共有スペースにテンプレートを格納できます。

推奨のフォルダ構成例：

📁 テンプレート集
  ├── 📄 議事録テンプレート
  ├── 📄 週次報告テンプレート
  ├── 📄 プロジェクト計画書テンプレート
  ├── 📄 1on1 記録テンプレート
  └── 📄 バグ報告テンプレート

データベーステンプレートを活用した業務効率化

議事録データベースの作成例：

Step 1：「議事録」という名前のデータベースを作成します。プロパティに「日付」「参加者」「プロジェクト」「ステータス」を追加します。

Step 2：「新しいテンプレート」を作成し、テンプレートページに以下の構成を入力します。

## 目的
（この会議の目的を記入）

## 参加者
-

## アジェンダ
1.
2.
3.

## 議事内容
###

## 決定事項
- [ ]

## 次回アクション
| 担当者 | タスク | 期限 |
|--------|--------|------|
|  |  |  |

## 次回会議
日時：

Step 3：テンプレート名を「議事録テンプレート」として保存します。

以後、新しい議事録を作成する際はテンプレートを選択するだけで、統一されたフォーマットで記録できます。

テンプレートの運用ルールを決める

チームでテンプレートを使う場合、以下のルールを事前に決めておくとスムーズです。

ルール項目	推奨内容
テンプレートの管理者	テンプレートを更新できるメンバーを1〜2名に限定する
更新の承認フロー	変更前にSlackでチームへ告知し、1週間フィードバックを受ける
バージョン管理	大きな変更時は旧テンプレートをアーカイブページに移動して保管
命名規則	「【テンプレ】議事録」のように先頭に識別子を付ける
定期見直し	四半期ごとにテンプレートの内容を見直し、陳腐化を防ぐ

よくある問題・FAQ

Q1. テンプレートが正しくコピーされない

A：テンプレートの複製時に一部のコンテンツがコピーされない場合があります。特に埋め込みコンテンツ（Google DocsやFigmaなど）はリンク情報はコピーされますが、閲覧権限は元のファイルに依存するため、権限がない場合は表示されません。また、データベースのリレーションプロパティは別のデータベースを参照しているため、そのままでは機能しません。リレーションの参照先を複製後に再設定してください。

Q2. テンプレートを複製したが「複製」ボタンが表示されない

A：「テンプレートとして複製を許可」の設定がオフになっている可能性があります。テンプレートの作成者に連絡して、共有設定で「テンプレートとして複製を許可」をオンにしてもらうよう依頼してください。また、ページが「Webで公開」されていない場合も複製ボタンは表示されません。

Q3. データベーステンプレートにデフォルト値を設定できる？

A：はい、設定できます。データベーステンプレートを作成する際、プロパティにデフォルト値を入力しておくと、テンプレートから新規ページを作成したときにその値が自動で入力されます。「ステータス」を「未着手」に、「担当者」を特定のメンバーに設定しておくことも可能です。

Q4. テンプレートの変更が既存ページに反映されない

A：これは正常な動作です。Notionのテンプレートは「複製のひな形」であるため、テンプレートを変更しても、すでにテンプレートから作成済みのページには影響しません。過去のページも含めて一括変更したい場合は、手動で各ページを更新する必要があります。

Q5. 無料プランでもテンプレートを使える？

A：はい、Notionの無料プラン（Freeプラン）でもテンプレートギャラリーのテンプレートを利用でき、データベーステンプレートも作成できます。ただし、無料プランではゲスト数やアップロードファイルサイズに制限があります。チームで本格的に使う場合はPlus以上のプランを検討してください。

Q6. テンプレートを削除するにはどうすればよい？

A：データベーステンプレートを削除するには、データベース右上の「▼」をクリックしてテンプレート一覧を開き、削除したいテンプレートの「…」から「削除」を選択します。削除したテンプレートは復元できないため、慎重に操作してください。ギャラリーから複製したテンプレートページを削除する場合は、通常のページと同様に「削除」するだけです。