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Windows 11でプリンターがオフラインになる・印刷できない原因と対処法
Windows 11を使っていて「プリンターがオフラインと表示されて印刷できない」「印刷ジョブがキューに溜まったまま動かない」「ドライバーを再インストールしても改善しない」といった問題に直面していませんか?
プリンターのオフライン問題はWindows 11のアップデート後に突然発生することが多く、原因も複数にわたります。この記事では、Windows 11でプリンターがオフラインになる主な原因と、効果的な対処法を順番に解説します。一つひとつ試していくことで、ほとんどのケースで解決できます。

この記事でわかること
- Windows 11でプリンターがオフラインになる主な原因
- 印刷キューのクリア・スプーラーの再起動などの基本対処法
- ドライバーの更新・再インストール手順
- ネットワークプリンターが認識されない場合の対処法
- Windows 11特有の設定問題の解決策
プリンターがオフラインになる主な原因
Windows 11に多い原因
- 印刷スプーラーサービスのエラー:印刷ジョブを管理するサービスが停止またはクラッシュしている
- 印刷キューの詰まり:エラーになった印刷ジョブがキューに残り、後続の印刷をブロックしている
- プリンタードライバーの不整合:Windows 11更新後にドライバーが正常に動作しなくなった
- ネットワーク接続の問題:ネットワークプリンターのIPアドレスが変わった、またはルーターとの接続が切れた
- プリンター自体の電源・接続問題:電源が入っていない、ケーブルが抜けているなど物理的な問題
- 「プリンターをオフラインで使用する」設定:設定が誤ってオンになっている
対処法1: 基本確認(物理的な接続・電源)
ソフトウェアの問題を確認する前に、物理的な接続状態を必ず確認してください。
- プリンターの電源が入っているか確認する
- USBケーブルを使っている場合は、ケーブルが両端ともしっかり接続されているか確認する
- ネットワークプリンターの場合は、有線LANケーブルが接続されているか、または同じWi-Fiネットワークに接続されているか確認する
- プリンター本体の操作パネルにエラーメッセージが表示されていないか確認する
- プリンターを一度電源オフにして、30秒後に再度電源を入れる
対処法2: 「プリンターをオフラインで使用する」設定を解除する
Windows 11では、「プリンターをオフラインで使用する」という設定が意図せずオンになっていることがあります。この設定がオンだと、プリンターがオフライン表示になって印刷できません。
- スタートメニューを開き「設定」をクリックする
- 左メニューから「Bluetooth とデバイス」を選ぶ
- 「プリンターとスキャナー」をクリックする
- 問題のプリンターをクリックする
- 「印刷キューを開く」をクリックする
- 印刷キューウィンドウの上部メニューから「プリンター」をクリックする
- 「プリンターをオフラインで使用する」にチェックが入っている場合はクリックして解除する
この設定のチェックが外れていれば、プリンターはオンライン状態に戻り、印刷が再開されることがあります。

対処法3: 印刷キューをクリアする
印刷キューにエラーになったジョブが残っていると、それ以降の印刷がすべてブロックされます。キューを強制的にクリアすることで解決するケースが多いです。
手順A: 設定画面から印刷キューをクリアする
- 「設定」→「Bluetooth とデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開く
- 問題のプリンターをクリックする
- 「印刷キューを開く」をクリックする
- キューに残っているジョブを右クリックして「キャンセル」を選ぶ
- すべてのジョブをキャンセルする
手順B: 印刷スプーラーを停止してキューファイルを手動削除する
手順Aでキャンセルできない場合は、スプーラーサービスを停止して手動で削除します。
- スタートボタンを右クリックして「ターミナル(管理者)」を選ぶ
- 以下のコマンドを順番に実行する:
net stop spooler
- エクスプローラーで次のフォルダを開く:
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS - フォルダ内のすべてのファイルを削除する(フォルダ自体は削除しない)
- ターミナルに戻り、以下のコマンドでスプーラーを再起動する:
net start spooler
スプーラーが再起動されると、印刷キューが空の状態になり、新たに印刷を試みることができます。
対処法4: 印刷スプーラーサービスを再起動する
印刷スプーラーはWindows上で印刷ジョブを管理するサービスです。このサービスが停止していると印刷ができなくなります。
- スタートボタンを右クリックして「コンピューターの管理」を選ぶ
- 左ツリーから「サービスとアプリケーション」→「サービス」を開く
- 一覧から「Print Spooler」を探す
- 「Print Spooler」を右クリックして「再起動」を選ぶ
- スタートアップの種類が「自動」になっているか確認する(なっていなければ変更する)
対処法5: プリンタートラブルシューターを実行する
Windows 11には、プリンターの問題を自動診断・修復するトラブルシューターが内蔵されています。
- 「設定」→「システム」→「トラブルシューティング」を開く
- 「その他のトラブルシューティング ツール」をクリックする
- 「プリンター」の横にある「実行」ボタンをクリックする
- トラブルシューターの指示に従って操作する
トラブルシューターが問題を検出した場合は自動修復を試み、修復できない場合は原因の説明が表示されます。
対処法6: プリンタードライバーを更新・再インストールする
Windows 11のアップデート後にプリンターが認識されなくなった場合、ドライバーの不整合が原因であることが多いです。ドライバーを最新版に更新するか、一度削除して再インストールします。
ドライバーを更新する
- スタートボタンを右クリックして「デバイスマネージャー」を開く
- 「印刷キュー」を展開する
- 対象のプリンターを右クリックして「ドライバーの更新」を選ぶ
- 「ドライバーを自動的に検索」を選ぶ
ドライバーを削除して再インストールする
- 「設定」→「Bluetooth とデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開く
- 問題のプリンターをクリックして「削除」をクリックする
- プリンターメーカーの公式サイトから最新のWindows 11対応ドライバーをダウンロードする
- ダウンロードしたドライバーをインストールする
- プリンターを再接続する
対処法7: ネットワークプリンターのIPアドレスを確認・修正する
ネットワークプリンター(Wi-Fiプリンター・有線LANプリンター)がオフラインになる場合、プリンターのIPアドレスが変わったことが原因の場合があります。
プリンターのIPアドレスを確認する
- プリンター本体の操作パネルから「ネットワーク設定」または「ステータスシート印刷」を選ぶ
- 現在のIPアドレスを確認する(例:192.168.1.xxx)
Windowsに登録されたプリンターのポートを更新する
- 「コントロールパネル」→「デバイスとプリンター」を開く
- 問題のプリンターを右クリックして「プリンターのプロパティ」を選ぶ
- 「ポート」タブを開く
- 現在使用しているポートを選択して「ポートの構成」をクリックする
- 「プリンターの名前またはIPアドレス」を現在のIPアドレスに更新する
- 「OK」をクリックして保存する
ルーターの設定でプリンターのIPアドレスを固定(予約)しておくと、今後同じ問題が発生しにくくなります。
対処法8: Windowsを最新の状態にアップデートする
Windows 11の特定のバージョンではプリンター関連のバグが報告されており、アップデートで修正されているケースがあります。
- 「設定」→「Windows Update」を開く
- 「更新プログラムの確認」をクリックする
- 利用可能なアップデートがある場合はインストールする
- インストール後にパソコンを再起動して印刷を試みる

対処法別の効果と難易度の比較
| 対処法 | 解決率の目安 | 難易度 | 所要時間 |
|---|---|---|---|
| 基本確認(電源・接続) | 10〜20% | 簡単 | 1〜2分 |
| オフライン設定の解除 | 20〜30% | 簡単 | 2〜3分 |
| 印刷キューのクリア | 40〜50% | 普通 | 3〜10分 |
| スプーラーサービス再起動 | 30〜40% | 普通 | 3〜5分 |
| トラブルシューター実行 | 20〜35% | 簡単 | 5〜10分 |
| ドライバー再インストール | 50〜70% | やや難しい | 15〜30分 |
| IPアドレスの修正 | 60〜80%(ネットワーク機種) | やや難しい | 10〜20分 |
| Windowsアップデート | 10〜30% | 簡単 | 10〜60分 |
よくある質問(FAQ)
Q. 印刷キューをクリアしたのに印刷できません。どうすればよいですか?
印刷キューのクリア後も改善しない場合は、プリンタースプーラーサービスを完全に停止してから再起動してみてください。また、プリンター本体の電源を一度オフにして数十秒待ってから再起動すると、プリンター側のキューもリセットされます。それでも解決しない場合はドライバーの再インストールへ進んでください。
Q. ドライバーをアンインストールしたらプリンターが全く見えなくなりました。
ドライバー削除後は、プリンターをUSBで接続するとWindowsが自動的にドライバーを検索してインストールしようとします。それでも見つからない場合は、プリンターメーカーの公式サイトから機種名を検索してWindows 11対応ドライバーをダウンロードし、手動でインストールしてください。
Q. 職場のネットワークプリンターだけがオフラインになります。
ネットワーク管理者に確認が必要なケースもありますが、まず自分のパソコンのプリンター設定でIPアドレスが正しいか確認してください。また、VPNを使用している場合、VPN接続中はネットワークプリンターにアクセスできないことがあります。VPNのスプリットトンネリング設定についてはネットワーク管理者に相談してください。
Q. Windows 11にアップデートしてからプリンターが使えなくなりました。
Windows 11へのアップグレード後はドライバーの互換性問題が発生しやすいです。まずメーカーの公式サイトでWindows 11対応のドライバーが提供されているか確認してください。提供されていない場合、「互換モード」でインストールを試みるか、Windowsのフィードバックハブで報告することで将来のアップデートで修正される可能性があります。
Q. 「印刷スプーラーサービスが開始されていません」というエラーが表示されます。
このエラーはスプーラーサービスが停止していることを示します。「サービス」からPrint Spoolerを手動で開始し、スタートアップの種類を「自動」に設定してください。それでもサービスが起動しない場合は、依存サービス(RPC)が動作しているか確認するか、システムファイルチェッカー(sfc /scannow)を実行してシステムファイルの破損を確認してください。
Q. 複数台のプリンターを使っているとき、特定の1台だけオフラインになります。
特定のプリンターだけ問題が起きる場合は、そのプリンターのドライバーまたは設定に問題がある可能性が高いです。該当のプリンターをいったん削除してドライバーから再インストールするのが最も確実な解決策です。また、そのプリンターが「既定のプリンター」として正しく設定されているかも確認してください。
まとめ
Windows 11でプリンターがオフラインになる問題は、原因が複数考えられるため、段階的に対処することが重要です。以下の順番で試すと効率よく解決できます:
- 電源・接続の物理的な確認
- 「プリンターをオフラインで使用する」設定の解除
- 印刷キューのクリア
- 印刷スプーラーサービスの再起動
- プリンタートラブルシューターの実行
- ドライバーの更新・再インストール
- ネットワークプリンターのIPアドレス修正
- Windows Updateの適用
多くのケースでは印刷キューのクリアとスプーラーの再起動、またはドライバーの再インストールで解決します。ドライバーを再インストールする際は必ずメーカーの公式サイトからWindows 11対応の最新版をダウンロードして使用してください。
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