ページプレビュー（Page Preview / 改ページプレビュー）

## ページプレビューとは
ページプレビュー（Page Preview）は、Microsoft Excel・Word・PowerPointなどのOfficeアプリケーションで、印刷した際の見た目を画面上で事前に確認できる表示機能の総称です。標準の編集画面では用紙サイズや改ページ位置が分かりにくいため、印刷前にレイアウトを最終確認する目的で使用します。狭義にはExcelの「改ページプレビュー」を指すことが多いですが、広義には「印刷プレビュー」「ページレイアウトビュー」などを含みます。

## Excelの改ページプレビュー
Excelの「改ページプレビュー」（Page Break Preview）は、ワークシートを印刷した際の1ページごとの範囲を青い枠線で表示する独自のビューです。表示方法は、リボンの「表示」タブから「改ページプレビュー」をクリック、またはステータスバー右下のアイコンから切り替えられます。青い実線はユーザーが手動で挿入した改ページ、青い破線は自動で挿入された改ページを示し、ドラッグ操作で改ページ位置を直感的に調整できます。

## 印刷プレビュー
「印刷プレビュー」（Print Preview）は、Ctrl+P または「ファイル」→「印刷」から表示される画面で、実際に印刷される最終イメージを1ページずつ確認できます。Excel・Word・PowerPoint共通の機能で、用紙サイズ・向き（縦／横）・余白・拡大縮小・部数などをこの画面から変更可能です。Excelでは「シートを1ページに印刷」「列を1ページに印刷」などの自動縮小オプションも利用できます。

## Wordの表示モード
Wordには「印刷レイアウト」「Webレイアウト」「閲覧モード」「アウトライン」「下書き」の5つの表示モードがあります。このうち「印刷レイアウト」が実質的なページプレビューに相当し、ヘッダー・フッター・余白・図の配置などが印刷時とほぼ同じ状態で表示されます。さらに精密に確認したい場合は、Ctrl+P から印刷プレビュー画面に移行します。

## 操作方法とドラッグ調整
Excelの改ページプレビューでは、青い破線をマウスでドラッグすると改ページ位置を任意の場所に移動できます。表の途中で切れてしまう場合は、改ページを表の前後にドラッグするだけで調整完了です。手動で改ページを追加するには、改ページを入れたい行・列を選択し「ページレイアウト」→「改ページ」→「改ページの挿入」を実行します。削除する場合は、青い実線を表示範囲の外までドラッグするか、「改ページの解除」をクリックします。

## ベストプラクティス
大きな表を印刷する際は、必ず改ページプレビューで全体像を確認してから印刷ボタンを押すのが鉄則です。印刷範囲（Print Area）を設定すれば、不要な空白セルを除外して印刷でき、用紙の無駄を防げます。また「印刷タイトル」機能と組み合わせると、全ページに見出し行を繰り返し印刷できるため、複数ページにまたがる表でも各ページが独立して読みやすくなります。

## 主なショートカット
Excel・Word共通で Ctrl+P が印刷プレビュー表示の最速ショートカットです。Excelの改ページプレビューへの直接ショートカットは標準では割り当てられていませんが、Alt → W → I の順にキーを押すと改ページプレビューに切り替えられます（Wordでは Alt → W → P で印刷レイアウトに戻れます）。標準ビューへの復帰は Alt → W → L です。