チェックボックス

チェックボックス（Checkbox）は、四角い枠をクリックするとレ点（チェックマーク）が付き、もう一度クリックすると外れる、オン/オフ二択の入力部品です。ToDoリストの完了管理、アンケートの複数選択、設定のオン/オフなど、幅広い場面で使われます。

Excelでチェックボックスを挿入する方法は大きく2系統あります。1つは、Microsoft 365で追加された新しい『チェックボックス』機能で、『挿入』タブから直接セルに配置でき、セルのTRUE/FALSEの値とも連動します。もう1つは従来からある『フォームコントロール』『ActiveXコントロール』で、これらを使うには『開発』タブをリボンに表示させる必要があります。

『開発』タブは初期状態では非表示のため、『ファイル → オプション → リボンのユーザー設定』で『開発』にチェックを入れて有効化します。フォームコントロールのチェックボックスは、リンクするセルを指定することでTRUE/FALSEを返し、COUNTIFやIFなどの関数と組み合わせて集計に活用できます。

WordやPDFのフォーム、Googleフォーム、HTMLのWebフォームにもそれぞれチェックボックスがあり、用途は共通して『複数項目から該当するものを選ぶ』『二択の状態を記録する』ことです。似た部品にラジオボタン（オプションボタン）がありますが、ラジオボタンが『複数の中から1つだけ選ぶ』のに対し、チェックボックスは『各項目を独立してオン/オフできる』点が異なります。

Excelでチェックボックスが挿入できない・表示されない場合は、Microsoft 365が最新版か、シートが保護されていないか、ActiveXが無効化されていないかを確認します。Web版Excelでは新しいチェックボックス機能のみ対応し、従来のフォームコントロールは使えない点にも注意が必要です。