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Office・Microsoft
💡 ひとことで言うと
Excelのセルに設定できる入力制限機能です。指定した選択肢からしか入力できないようにし、データ入力のミスを防ぎます。
詳しい解説
ドロップダウンリスト(Dropdown List)とは、主にExcelのデータ入力において、セルをクリックすると事前に定義した選択肢リストが表示され、そこから選んで入力する機能です。「データの入力規則」→「リスト」で設定します。直接文字列を「りんご,みかん,ぶどう」のようにカンマ区切りで指定するか、別シートの範囲を参照することができます。INDIRECT関数と組み合わせることで「大カテゴリを選んだら小カテゴリも連動して変わる」連動ドロップダウンリストも作成可能です。誤入力防止・表記統一に非常に効果的で、データベース的な管理が必要なシートでは必須のテクニックです。Google スプレッドシートにも同様の「データの入力規則」機能があります。
📘 具体的な場面
社員データ入力シートで「部署名」列にドロップダウンリストを設定した。入力担当者がキーボードで打ち込む代わりに、営業部・総務部・開発部などのリストから選ぶだけになり、表記ゆれや誤字がゼロになった。
別の呼び方
ドロップダウンリスト
Dropdown List
プルダウンリスト
入力規則リスト
Dropdown List
プルダウンリスト
入力規則リスト
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