リマインダー（カレンダー通知）

リマインダー（Reminder）とは、カレンダーに登録した予定や締め切りの前に、ポップアップ・メール・プッシュ通知などで自動的にアラートを送る機能です。ビジネス用途ではMicrosoft OutlookやTeams、個人用途ではGoogleカレンダーやAppleカレンダーに標準搭載されており、会議の15分前・締め切り1日前など任意のタイミングで複数設定できます。

Outlookカレンダーでは予定を作成・編集する画面の「リマインダー」ドロップダウンから時間を選択するだけで設定完了です。既定値は15分前ですが、5分〜1週間前まで自由に変更でき、「なし」にすれば通知を無効化できます。Outlookの設定画面（ファイル→オプション→予定表）からシステム全体の既定リマインダー時間も変更可能です。

リマインダーが届かない場合の主な原因は次のとおりです。①Outlookアプリが最小化されており通知を受信できていない、②Windowsの通知設定でOutlookがブロックされている（設定→システム→通知で確認）、③予定の「リマインダー」が「なし」に設定されている、④会議招待を受け入れる前に通知時刻が過ぎてしまった、⑤共有カレンダーのアイテムで通知権限が制限されている、⑥モバイルアプリの場合はバックグラウンドアプリ更新が無効になっているケースが多いです。

Teamsと連携している場合、OutlookのカレンダーリマインダーがそのままTeamsにも届きます。外出先でのモバイル通知を優先したい場合は、OutlookモバイルアプリとTeamsアプリの両方で通知許可を確認しておくと取りこぼしを防げます。