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Google WorkspaceのGmailで「名義として送信」が機能しない問題の対処法
Google WorkspaceのGmailで「名義として送信(Send As)」を設定しようとしたとき、「確認メールが届かない」「SMTP認証でエラーになる」「設定画面に項目が表示されない」といった問題に直面していませんか?
名義として送信は複数のメールアドレスを1つのGmailアカウントで管理できる便利な機能ですが、Workspace管理者の設定、SMTPサーバーの認証、検証メールの期限など、失敗の原因が多岐にわたります。
この記事では、「名義として送信」が機能しない原因をパターン別に整理し、設定手順から各種エラーの対処法まで詳しく解説します。

- 「名義として送信」の仕組みと用途
- 設定できない・機能しない主な原因
- Gmail設定からの追加手順(ステップごと)
- SMTPサーバー経由の設定方法
- 検証メールが届かない場合の対処法
- 「名義として送信」とエイリアスの違い
「名義として送信」とは何か?
「名義として送信(Send As)」とは、Gmailの設定で別のメールアドレスを送信元として指定し、そのアドレスからメールを送信したように見せる機能です。受信者には指定した別アドレスが「From:」として表示されます。
たとえば、自分のアカウントが taro@company.com であっても、 info@company.com や support@company.com から送信したように見せることができます。複数のメールアドレスを使い分ける必要がある場合に非常に便利です。
主な用途
- 会社の問い合わせ窓口アドレス(info@、support@)からの返信
- 個人のカスタムドメインのメールアドレスからの送信
- 旧メールアドレスから移行中の過渡期の対応
- 複数ブランドのメール管理を1アカウントに集約
「名義として送信」とエイリアスの違い
混同されやすい2つの機能ですが、仕組みが根本的に異なります。
| 比較項目 | 名義として送信 | エイリアス |
|---|---|---|
| 対象アドレス | 任意の外部メールアドレス | 同一Googleアカウント内の別名 |
| 送信の仕組み | GmailまたはSMTP経由で送信 | Googleのサーバーで自動処理 |
| 確認作業 | 検証メールへの承認が必要 | 管理者が設定するだけで即使用可 |
| 受信 | 元のアドレスで受信(転送設定が別途必要) | エイリアス宛のメールも同じ受信トレイに届く |
| Workspace管理 | ユーザーが個別設定(管理者制限あり) | 管理者コンソールで一括管理 |
設定できない・機能しない主な原因
原因1:Workspace管理者による機能制限
Google Workspace(旧G Suite)では、管理者が「名義として送信」機能をユーザーに対して制限できます。管理コンソールで設定が「無効」になっている場合、ユーザー側の設定画面にオプション自体が表示されません。
確認方法:管理者に「Google Workspace管理コンソール → Gmail → ユーザー設定 → 名義として送信」の設定を確認・有効化してもらってください。
原因2:SMTP認証の失敗
Googleアカウント以外のメールサーバー(会社のExchange、さくらインターネット等)を経由して送信する設定の場合、SMTPサーバーのホスト名・ポート番号・認証情報の誤りが原因でエラーが発生します。
原因3:検証メールの期限切れ
「名義として送信」の追加時に送られる検証メールには有効期限があります(約24時間)。期限が切れたリンクをクリックしても承認されないため、再送が必要です。
原因4:Googleアカウントの2段階認証とアプリパスワード
Googleアカウントで2段階認証が有効になっている場合、通常のパスワードではSMTP認証が失敗します。アプリパスワードの生成が必要です。
Gmail設定から「名義として送信」を追加する手順

ステップ1:Gmailを開き、右上の歯車アイコン→「すべての設定を表示」をクリックします。
ステップ2:「アカウントとインポート」タブを選択します。
ステップ3:「名義として送信:」の項目を見つけ、「他のメールアドレスを追加」をクリックします。
ステップ4:追加したい名前とメールアドレスを入力します。「エイリアスとして扱います」のチェックボックスは、同じGoogle Workspaceドメイン内のアドレスの場合のみチェックを入れます。外部アドレスの場合はオフにしてください。
ステップ5:「次のステップ」をクリックし、送信方法を選択します。
- 「Gmailのサーバー経由で送信する」:Googleのサーバーを使って送信(Gmailアドレスまたは同じWorkspaceドメインに適用)
- 「他のSMTPサーバー経由で送信する」:外部メールサーバーを使う場合
ステップ6:「確認メールを送信」をクリックすると、追加したアドレス宛に確認メールが送られます。
ステップ7:確認メールに記載されたリンクをクリックするか、確認コードをGmailの設定画面に入力して承認します。
SMTP経由で送信する場合の設定方法
会社のメールサーバーや外部SMTPを使う場合の設定項目を解説します。
| 設定項目 | 説明・推奨値 |
|---|---|
| SMTPサーバー | メールプロバイダーのSMTPホスト名(例:smtp.gmail.com) |
| ポート番号 | 587(TLS推奨)または465(SSL) |
| ユーザー名 | 送信元のメールアドレス全体 |
| パスワード | 通常のパスワード(Google 2段階認証の場合はアプリパスワード) |
| 接続の保護 | TLS(推奨)またはSSL |
Googleアカウントのアプリパスワード生成手順:
- Googleアカウント(myaccount.google.com)にアクセス
- 「セキュリティ」→「Googleへのログイン」→「アプリパスワード」を選択
- アプリ:「メール」、デバイス:「Windowsパソコン」などを選択して生成
- 表示された16桁のパスワードをGmail設定のSMTPパスワード欄に入力
検証メールが届かない場合の対処法

確認メールが届かない場合、以下の順番で確認してください。
1. 迷惑メールフォルダを確認する
追加したメールアドレスの受信トレイだけでなく、迷惑メール・スパムフォルダを必ず確認してください。Googleからの確認メールが自動的にスパム判定されるケースがあります。
2. 検証メールを再送する
Gmail設定の「アカウントとインポート」タブで、追加したアドレスの横に表示される「確認メールを再送信」リンクをクリックして再送します。
3. 別のメールアドレスで受信設定を確認する
追加したアドレスが正しく受信できる状態か確認します。そのアドレス宛にテストメールを送って届くか確認してください。
4. メールサーバーのフィルタリングを確認する
会社のメールサーバーや外部プロバイダーのアンチスパムフィルターがGoogleからのメールをブロックしている可能性があります。サーバー管理者に確認してください。
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よくある質問(FAQ)
Q. 「名義として送信」で送ったメールは受信者にバレますか?
A. 受信者のメールクライアントによっては「〇〇@gmail.com(代理)」のように元のGmailアドレスが表示される場合があります。「Gmailのサーバー経由で送信する」設定の場合にこの表示が出ることがあります。完全に隠したい場合はSMTPサーバー経由の設定を選んでください。
Q. 追加できるアドレスの数に制限はありますか?
A. Gmailでは1アカウントあたり最大30個のメールアドレスを「名義として送信」に追加できます。Google Workspaceアカウントでも同様の制限が適用されます。
Q. 「名義として送信」の設定後、デフォルトの送信アドレスを変更できますか?
A. できます。Gmail設定の「アカウントとインポート」タブで、追加したアドレスの横に「デフォルトに設定」リンクが表示されます。クリックすることで、新規メール作成時に自動的にそのアドレスが選択されるようになります。
Q. Google Workspace管理者ですが、ユーザーに「名義として送信」を許可する設定はどこですか?
A. 管理コンソール(admin.google.com)→「アプリ」→「Google Workspace」→「Gmail」→「ユーザー設定」から、「名義として送信」の許可/制限を設定できます。ドメイン外のアドレスへの許可を個別に制御することも可能です。
まとめ
Google WorkspaceのGmailで「名義として送信」が機能しない場合、まずWorkspace管理者の設定制限を確認することが最初のステップです。個人設定で追加できない場合は管理者への相談が必要です。
SMTP認証エラーが発生する場合はポート番号(587/TLS推奨)と認証情報を再確認し、Googleアカウントで2段階認証を使っている場合はアプリパスワードの生成が必須です。検証メールが届かない場合は迷惑メールフォルダの確認と再送信を試してください。
「名義として送信」とエイリアスの違いを理解した上で適切な方法を選ぶことで、複数のメールアドレスを効率よく1つのGmailアカウントで管理できます。
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